Разрешение спора через медиацию

Разрешение коммерческого спора может проводиться в судебных инстанциях, а также при помощи альтернативных методов урегулирования спора (ADR). Среди наиболее популярных и распространенных способов ADR обычно выделяют арбитраж и медиацию. Каждый из этих вариантов ADR имеет свои особенности и преимущества, которые следует учитывать, если вы планируете начать решение спора. В данном материале мы рассмотрим вопросы, связанные с урегулированием международного спора при помощи медиации.

Что такое медиация?

Разрешение конфликтов – это набор методов урегулирования споров с помощью третьей стороны. Альтернативное разрешение споров – это концепция, которая включает в себя множество механизмов разрешения конфликтов. Другими словами, ADR являет собой альтернативу судебным разбирательствам, которые часто связаны с задержками, значительными расходами и т.д. Для разрешения финансовых конфликтов практикующие специалисты часто используют различные методы ADR, включая медиацию, переговоры, примирение и арбитраж.

Медиация – это неформальный и гибкий процесс разрешения коммерческих споров. При посредничестве независимый и нейтральный советник работает со всеми сторонами, чтобы позволить им достичь взаимоприемлемого соглашения или решения конфликта. Медиация прежде всего является необязательной процедурой. Это означает, что, даже если участники спора согласны передать спор на посредничество, они не обязаны продолжать процесс медиации после первой встречи. В этом смысле стороны всегда контролируют посредничество, что считается важным  преимуществом данного способа разрешения делового спора. 

Необязательный характер медиации означает также, что решение не может быть навязано участникам конфликта. Для заключения мирового соглашения стороны должны добровольно согласиться принять его. Это означает, что медиатор не принимает решение об урегулировании, в отличие от арбитров и судей.

Суды поощряют посредничество для разрешения экономического спора, и, хотя процесс является добровольным, важно знать, что отказ в просьбе о посредничестве может ослабить позицию стороны, если позже дело будет рассматриваться в суде.

Разрешение спора посредством медиации: Преимущества

Среди основных причин, по которым многие предпочитают урегулировать спор при помощи медиации обычно выделяют следующее:

• Эффективность – как показывает статистика, бОльшая часть споров разрешается в 1 день медиации или вскоре после этого; 
• Быстрое урегулирование корпоративного спора – спор может быть разрешен быстрее, чем в суде;
• Рентабельность и минимизация затрат – разрешение спора через посредничество обходится гораздо дешевле, чем обращение в суд;
• Такой способ ADR не является «юридическим» и считается менее формальным, чем обращение в суд;
• Конфиденциальность – посредничество позволяет спору оставаться частным и конфиденциальным, а также может быть менее разрушительным для бизнеса;
• Гибкость – стороны работают со специалистом-посредником, чтобы вместе изучить спор и все возможные решения;
• Поддержание контроля за процессом разрешения споров – стороны определяют процедуру медиации и самостоятельно выбирают такой метод ADR;
• Участники конфликта сами находят наиболее подходящее для них решение – роль посредника заключается в содействии общению между сторонами, а не в принятии или навязывании каких-либо решений; 
• Заинтересованные стороны контролируют результат и работают вместе, чтобы прийти к взаимовыгодному мирному соглашению;
• Сохранение или развитие основных деловых отношений между сторонами в споре – совместная работа в сфере посредничества может принести пользу профессиональным отношениям и заложить прочную основу для любых будущих переговоров;
• Может привести к юридически обязывающему соглашению – хотя процесс посредничества не является юридически обязательным, он может привести к заключению юридически обязывающего документа об урегулировании спора, который должен может иметь такую ​​же силу, как решение суда.

Медиацию можно использовать на любой стадии спора. Таким образом, ее можно выбрать в качестве первого шага к поиску разрешения международного бизнес-спора после того, как любые переговоры потерпели неудачу. Медиацию также можно использовать в любое время во время судебных или арбитражных разбирательств.

В то же время важно понимать, что медиация не во всех случаях подходит для урегулирования финансовых споров. Когда одна из сторон преднамеренно и недобросовестно нарушила условия контракта или демонстрирует неготовность к поиску компромисса медиации, которая требует сотрудничества с обеих сторон, вряд ли будет уместным. 

Урегулирование международного спора при помощи медиации: Процесс посредничества

Как уже упоминалось выше, особенностью медиации является то, что стороны самостоятельно принимают решение об урегулировании конфликтной ситуации. Роль нейтральной стороны в этом процессе заключается в том, чтобы направлять стороны и способствовать их взаимодействию. Посредством совместных заседаний и отдельных встреч участниками спора посредник помогает обеим сторонам четко определить проблемы, понять позицию друг друга и приблизиться к разрешению.

Есть два основных способа, которые посредники используют, чтобы помочь сторонам принять решение. Эти способы соответствуют двум моделям посредничества, которые зачастую практикуются во всем мире. Согласно первой модели, посредник стремится облегчить общение между сторонами и помочь каждой стороне понять точку зрения, позицию и интересы другой стороны в отношении спора. Согласно второй модели, оценочной медиации, посредник предоставляет необязательную оценку, которую стороны затем могут принять или отклонить в качестве разрешения спора. Стоит учитывать, что стороны сами решают, какой из этих двух моделей посредничества они хотят следовать.

Чаще всего начало медиации подразумевает совместную встречу, на которой устанавливаются основные правила и повестка дня. Совместное заседание также помогает определить проблемы и определить позиции сторон. Как правило, в ходе процесса участники конфликта переходят на отдельные встречи с медиатором без противоположной стороны. Посредник будет передавать предложения, вопросы, требования и предложения между обеими сторонами, чтобы помочь им приблизиться к разрешению. 

Есть несколько формальностей, связанных с посредничеством. Структура, которой следует посредничество, определяется сторонами с медиатором. Они вместе разрабатывают и согласовывают процедуру, которая указывается в специальном соглашении. Кроме того, медиация не является обязательной до тех пор, пока стороны не придут к соглашению о решении. Если вопрос не будет урегулирован, сторона сохраняет за собой право подать иск.

Если вы приняли решение урегулировать спор при помощи медиации, стоит учитывать, что зачастую процесс посредничества включает следующие этапы:

Другим заключительным этапом может стать отсутствие урегулирования (так называемый «конфликтный тупик»). 

Соглашение о посредничестве

Посредничество – это относительно неструктурированное и неформальное разбирательство, в котором дальнейшее участие, а также принятие любого результата зависит от согласия каждой стороны. Отправной точкой медиации является согласие сторон передать спор на медиацию. Такое соглашение может содержаться либо в контракте, регулирующем деловые отношения между сторонами, или в специально составленном договоре в отношении конкретного спора после его возникновения.

Соглашение о посредничестве –  это договор между сторонами, который обеспечивает процедурную основу и правила для медиации. Такой договор не только обеспечивает ясность для сторон, но и обозначает обязанности и ответственность медиатора. Соглашение о медиации обычно подписывают непосредственно перед медиацией. 

Что нужно знать о соглашении о посредничестве:

• зачастую составляется медиатором;
• не может включать положения, которые не были полностью согласованы всеми сторонами;
• обязательно подписывается сторонами;
• включает положения, регламентирующие процесс разрешения спора (место проведения, язык медиации, выбор посредника и т.д.).

Правовой статус посреднического соглашения зависит от типа процесса и намерения сторон. Решение спора, связанное с судом, часто приводит к обязательному результату, в то время как медиация, независимая от любого другого процесса, будет иметь ​​юридическую силу,  определяемую сторонами. Участники разбирательства могут договориться о присутствии юристов при завершении посредничества, чтобы соглашение могло быть надлежащим образом составлено и засвидетельствовано как имеющий обязательную силу контракт.

Медиация как способ разрешения спора: Выбор посредника

При принятии решения о назначении медиатора сторонам следует учитывать следующие вопросы:

1. роль медиатора: он должен будет предоставить нейтральную оценку их спора или действовать как посредник в их переговорах, помогая им в выявлении проблем, изучении их соответствующих основных интересов и т.д.;
2. посредник должен обладать существенной подготовкой и опытом в предмете спора или в процессе медиации;
3. требуется один посредник или несколько: в особо сложных спорах, связанных со специализированным и высокотехнологичным предметом, стороны могут пожелать рассмотреть возможность использования в качестве со-медиаторов разных специалистов;
4. медиатор должен быть независимым, то есть свободным от каких-либо прошлых или настоящих деловых, финансовых или иных дисквалифицирующих связей с любой из сторон; а также
5. вопросы профессиональной квалификации и опыта, подготовки и специализации кандидатов на роль посредника.

Если стороны обратились в какой-либо институт медиации или учреждение, специализирующееся на ADR, назначение медиатора может быть предусмотрено процедурными правилами такой организации.

Стоит учитывать, что сроки урегулирования спора при помощи медиации могут существенно варьироваться. Как правило, процесс посредничества и разрешение финансового спора подразумевают такие шаги:

• сбор информации, касающейся спора, и выявление затронутых вопросов;
• изучение соответствующих интересов сторон, лежащих в основе позиций, которых они придерживаются в отношении спора;
• разработка вариантов, которые могут удовлетворить соответствующие интересы сторон;
• оценка имеющихся вариантов урегулирования спора с учетом соответствующих интересов сторон и альтернатив каждой из сторон урегулированию в соответствии с одним из вариантов; а также
• заключение мирового соглашения и его запись в договоре.

Заключение

Медиация – это конфиденциальная процедура, часто используемая предпринимателями, которым необходимо урегулировать международный деловой спор. Конфиденциальность служит для поощрения открытости в процессе, гарантируя сторонам, что любые факты, аргументы или предложения по урегулированию не будут иметь никаких последствий. Как правило, они не могут использоваться в последующих разбирательствах.

Обратите внимание, что объем вопросов, которые должны быть решены в ходе медиации, должен быть четко изложен в тексте соглашения о медиации или в приложении. Как правило, стороны разделяют затраты поровну (включая гонорары посредника и любые затраты на место проведения). 

Если вам нужна дополнительная информация по данной теме или консультация по началу разбирательства через медиацию, вы можете обратиться в IncFine. Наши специалисты проконсультируют вас и предоставят необходимое сопровождение в урегулировании спора в Европе, США, Азии и других регионах.