Заключение соглашения о намерении

Заключение договоров играет ключевую роль в реализации бизнес-идей, обеспечивая ясность и стабильность в отношениях между сторонами. Ежедневно мы сталкиваемся с разными видами договоров. Контрактное право — одна из основных отраслей права, которая требует юридической квалификации от лица, практикующего в данной отрасли.

В современной бизнес-практике распространены случаи, когда стороны могут отложить заключение коммерческого договора, даже если они уже договорились по всем ключевым вопросам. Причин, в связи с которыми может сложиться подобного рода ситуация, достаточно много. При этом, если стороны, участвующие в сделке, хотят документально закрепить свою договоренность, то они могут заключить соглашение о намерениях (еще именуемое договором или письмом о намерениях). 

Письмо о намерении: что нужно знать?

Когда дело доходит до деловых соглашений, существуют различные типы документов, которые можно использовать для описания условий сделки. Двумя наиболее распространенными являются соглашение о намерении (LOI) и официальный контракт.

Многие организации используют письмо о намерении, чтобы изложить основные условия предлагаемой сделки. Однако, если требования составления соглашения о намерении не соблюдены, то могут возникнуть нюансы в силу того, что может быть неясно, является ли документ окончательным заявлением о соглашении сторон. Если Вы рассматриваете возможность заключить соглашение о намерении, обращаем внимание на то, что этим должны заниматься профессионалы. 

Что такое контракт?

Контракт — это юридически обязательное соглашение между двумя или более сторонами, в котором излагаются условия конкретной сделки или отношений. Контракты могут быть письменными или устными, и могут охватывать широкий спектр тем, включая услуги, продажи и многое другое. Контракты являются важной частью ведения бизнеса, поскольку они гарантируют, что все участвующие стороны понимают свои права и обязанности. 

Если Вам нужна помощь в составлении коммерческих договоров, обращайтесь к специалистам, имеющим опыт в данной сфере. 

Важно знать и понимать различия между письмом о намерениях и контрактом. Несколько ключевых моментов, которые следует учитывать при понимании контрактов:

1. Контракт является юридически обязывающим соглашением. Это означает, что после заключения коммерческого договора все участвующие стороны должны соблюдать условия, изложенные в нем. Если какая-либо из сторон не выполнит свои обязательства, то она может быть подвергнута судебному иску.
2. Контракты могут быть письменными или устными. Хотя всегда лучше иметь письменный контракт, устные соглашения также могут иметь обязательную юридическую силу. Однако, доказать условия устного договора в суде гораздо сложнее.
3. Чтобы контракт имел юридическую силу, он должен включать определенные аспекты, включая предложение, акцепт, рассмотрение и взаимное согласие. Эти элементы гарантируют, что все стороны понимают условия соглашения и подписываются на выполнение обязательств в соответствии с этими условиями. 

В свою очередь, письмо о намерениях — это документ, в котором излагаются общие условия потенциального соглашения, но он не имеет юридической силы. Заключение соглашения о намерении часто используется в качестве предварительного шага перед составлением контракта, поскольку оно позволяет обеим сторонам провести переговоры и согласовать основные условия сделки.

Как составить соглашение о намерении: особенности

Соглашение о намерении, как мы уже сказали, представляет собой документ, содержащий важные условия предполагаемой сделки, подписанный предполагаемыми сторонами или их агентами. Соглашение о намерении чаще используются в деловых операциях, чем в личных юридических вопросах. 

Есть несколько причин, по которым бизнес, рассматривающий сделку, может пожелать составить соглашение о намерении на ранних стадиях переговоров:

• чтобы получить некоторое представление об условиях, которые будут обсуждены позже;
• чтобы заложить основу для того, как будет осуществляться составление коммерческого контракта;
• чтобы установить сроки для составления окончательных соглашений;
• чтобы установить условия конфиденциальности;
• чтобы запретить переговоры с другими сторонами на определенный период времени;
• чтобы выяснить, серьезно ли другая сторона настроена на заключение сделки, прежде чем обе стороны потратят значительное время, усилия и деньги на проработку деталей сделки. 

Какой бы ни была причина, составление соглашения о намерении не является условием для заключения обязывающего контракта. Коммерческие факторы, влияющие на определение того, вводится ли письмо о намерении, могут включать следующее:

• стороны чувствуют себя «связанными» в большей степени подписанным письмом;
• если условия предлагаемой сделки относительно сложны, письмо о намерении будет служить для каждой стороны уверенностью в некотором «совпадении мнений»;
• письмо о намерении может служить основой для лица, которое в конечном итоге составит проект официального контракта.

Составление письма о намерении может сэкономить время и является недорогим способом для сторон закрепить основные коммерческие условия предлагаемой сделки, а также обеспечить им выгодные условия, необходимые для обсуждения оставшихся условий и заключения контракта. 

Заключение письма о намерении может помочь сторонам выявить любые проблемы, связанные с нарушением сделки, прежде чем они начнут переговорный процесс. Но, в любом случае, стоит обратиться к профессионалам, которые, среди прочего, окажут помощь в проведении согласования договора о намерении.

Соглашение о намерении могут обязать стороны выполнить другие условия в сделке (например, положения, которые предусматривают возмещение затрат, налагают обязанность добросовестно вести переговоры и т.п.).

Имеют ли письма о намерениях юридическую силу?

Если вы планируете заключить соглашение о намерении, то, как мы уже писали выше, такой документ не будет иметь обязательной юридической силы в том же смысле, что и контракт. Одно из требований при составлении письма о намерении заключается в том, что нужно тщательно продумать все условия при составлении письма, чтобы не создавать юридически обязывающих положений. 

В соглашении о намерении излагается предлагаемое взаимопонимание между двумя или более сторонами, которые хотят окончательно согласовать детали будущей сделки. Если же возникают конфликтные ситуации, связанные с невыполнением условий договора, стоит обратиться к юристам, которые предоставят консультации о последствиях при нарушении договора о намерении и возможных путях решения разногласий.

Также стоит отметить, что, хотя письмо о намерениях может и не иметь юридической силы в целом, некоторые его части все же могут иметь юридическое значение, например, условия конфиденциальности (или неразглашения). В этом случае, сли Вы соглашаетесь сохранять конфиденциальность информации в письме о намерениях, то по закону обязаны сделать это, даже если окончательная сделка не состоится.

Чем отличается соглашение о намерениях от предварительного договора?

Предварительные соглашения, как правило, являются обязательными. Это соглашение, по которому стороны обязуются заключить коммерческий договор на более позднем этапе. Предварительные соглашения следует составлять с осторожностью, поскольку они подчиняются тем же договорным принципам, что и окончательный контракт.

В свою очередь, письма о намерениях не являются обязательными. Письма о намерениях также называют «меморандумами о взаимопонимании». Соглашения о намерении могут использоваться для фиксации определенного этапа переговоров. Однако, как правило, это не обязывает стороны заключать договор или продолжать переговоры.

Заключение соглашения о намерениях

Письмо о намерениях может быть составлено в любых сделках, в которых стороны заинтересованы в сотрудничестве, но еще не готовы заключить полноценный договор. Очень часто LOI используется в следующих случаях:

• Сделки с недвижимостью. 
• Сделки о поставках товаров или оказании услуг. 
• Сделки по слиянию и поглощению. 
• Инвестиционные сделки (при инвестировании в проект или компанию). 
• Вступление в партнерство.
• Лизинг.

На практике правила составления договора о намерении обычно включают следующие пункты:

• Указание на необязательный характер письма (некоторые положения, такие как условия конфиденциальности, исключительность или применимое право, должны быть исключены).
• Имена и адреса сторон.
• Осуществление всех необходимых действий для достижения окончательного соглашения.
• Пункты, которые необходимо проверить и/или уточнить перед заключением сделки (обычно с помощью проведения юридической экспертизы сделок).
• Предыстория того, почему стороны ведут переговоры и план переговоров (даты встреч, подача документов и т.д.).
• Конфиденциальность обмениваемой информации.
• Эксклюзивность переговоров (обязательство не вести переговоры с третьими сторонами с той же целью).
• Применимое право и юрисдикция для разрешения деловых споров.
• Целевой срок для завершения.

Предварительные условия составления договора о намерении должны быть выполнены до того, как одна из сторон подпишет окончательное соглашение. Например, может потребоваться одобрение регулирующих органов или необходимо заключить какую-либо другую сделку или соглашение с другой стороной. 

Распространенным предварительным требованием при составлении письма о намерении является одобрение сделки большинством акционеров компании или партнеров в партнерстве. Еще одним распространенным предварительным условием при заключение письма о намерении является предоставление одной стороне возможности провести legal due diligence сделки. 

Due diligence сделки

Цель процесса проверки документов по сделке состоит в том, чтобы предупредить того, кто проводит дью дилидженс, какие риски есть в сделке. Эти риски затем можно будет минимизировать за счет дополнительных положений окончательного контракта. 

Например, процесс проверки компании на благонадежность при заключении сделки может определить, является ли финансовая отчетность такой фирмы достоверной и справедливой, происходило ли что-либо неблагоприятное в прошлом, что может повлиять на будущие результаты и исход предполагаемой сделки.

Разработка договора о намерении

Письмо о намерении может впоследствии стать обязательным контрактом, если оно содержит:

• необходимые условия для заключения контракта; 
• взаимное проявление намерения сторон быть связанными. 

Например, правила составления коммерческого контракта о купли-продажи недвижимости требуют, чтобы такой договор содержал такие важные условия, как описание приобретаемой собственности и покупную цену. Если в процессе составления письма о намерении оно содержит эти существенные условия и подписано сторонами (контракты должны быть подписаны сторонами, чтобы иметь исковую силу), суд может признать, что соглашение о намерении является действительным и подлежащим исполнению в качестве контракта, даже если в нем отсутствуют детали, которые одна из сторон намеревалась включить в «окончательный контракт».

Чтобы обеспечить исполнение письма о намерении в качестве контракта, суд должен установить, что существенные условия коммерческого договора присутствуют в письме о намерении, и определить, что стороны намеревались быть связанными условиями договора о намерении. 

При определении того, действительно ли в ходе разработки письма о намерении были включены условия, используемые в контрактах, суды будут учитывать несколько факторов:

• Отношения сторон.
• Включены ли все существенные условия контракта. 
• Тип документов, обычно используемых в аналогичных транзакциях.
• Предусматривает ли письмо о намерении средство правовой защиты в случае неисполнения обязательств другой стороной. 
• Обстоятельства, связанные с подготовкой и исполнением письма о намерениях.
• Поведение сторон после подписания письма о намерении. 

Заключение письма о намерениях: обязанность вести добросовестные переговоры

Суд может постановить, что письмо обязывает стороны продолжать добросовестно согласовывать условия сделки. Обычно это означает, что стороны в процессе составления соглашения о намерении не должны выдвигать необоснованные требования или требовать изменения условий, которые существенно отличаются от положений, содержащихся в письме о намерении. В зависимости от объема обязательств вести добросовестные переговоры, от каждой стороны может потребоваться принятие положительных мер для сотрудничества с другой стороной для достижения соглашения.

Заключение

Письмо о намерении — документ, в котором стороны выражают свое намерение заключить сделку в будущем. Это соглашение, которое используется в качестве «отправной точки» для дальнейших переговоров. Письма о намерении при правильном использовании могут быть полезным решением общей проблемы, когда стороны все еще завершают переговоры по контракту. Однако, неясность условий при составлении соглашения о намерении может привести к неопределенности и подвергнуть риску обе стороны. 

Часто стороны принимают решение заключить письмо о намерениях при крупных сделках. Тщательно составленное письмо может принести большие выгоды обеим сторонам. Поэтому важно, чтобы разработкой договора занимался профессионал, особенно что касается составления договора о намерении в международных сделках. 

Для сторон, которые не достигли стадии подписания окончательного контракта, письмо о намерении может превратиться в обязательное соглашение или иным образом создать значительные обязательства. Если Вам нужна консультация по разработке договора о намерении или сопровождение в согласовании условий международного соглашения о намерениях, можете связаться с экспертами IncFine удобным для Вас способом.