Структурирование бизнеса

Чтобы понимать, какая структура наилучшим образом подходит для достижения заявленных целей и потребностей; какие обязанности будут у должностных лиц в процессе ведения повседневной деятельности; какие отчеты необходимо подавать - можно проконсультироваться с профильными специалистами, оказывающими сопровождение в структурировании.

Далее в статье мы подробнее опишем как создать правильную организационную структуру.

Как может помочь юрист при структурировании бизнеса?

Британское общее право (Common Law) – одна из основных правовых систем, признанная во всем мире. Лицензированные британские, австралийские и сингапурские юристы, имеющие многолетний опыт и практику, предоставляют консультации и инновационные решения для максимального расширения возможностей вашего дела, защиты фирмы и ее активов в будущем, для развития в долгосрочной перспективе.

В зависимости от целей, нужно ознакомиться с нормативно-правовыми положениями и условиями к каждой корпоративной структуре выбранной для оформления юрлица. Понадобится проанализировать, как можно защитить активы, какие существуют нюансы местного регулирования и т.п. Процесс создания состоит из множества этапов и процедур, от составления бизнес-плана и маркетинговых исследований рынка до подбора нужных специалистов в штат и получения специальных разрешений и согласований от уполномоченных органов страны учреждения. Таким образом, успешность проекта в первую очередь будет зависеть от правильного выбора юрисдикции и корпоративной структуры.

Выбор страны регистрации компании

Выбирая юрисдикцию, в которой вы хотите начать и вести успешное предпринимательство, примите во внимание такие основные факторы:

география ведения деятельности;

• география ведения деятельности;
• репутация выбранной вами юрисдикции, внесена ли эта юрисдикция в черные списки другими государствами;
• местонахождение будущих потребителей;
• наличие природных/технологических и прочих ресурсов для успешного развития;
• размещение основных контрагентов;

Профильные специалисты в рамках консультации по регулированию деятельности предоставляют следующую информацию по нормативным условиям и нюансам деловой среды страны основания:

• сроки и ориентировочная стоимость всех формальных этапов;
• внесено ли выбранное для инкорпорации государство в черные или серые списки;
• есть ли необходимость в получении лицензий, разрешений, согласований;
• находится ли списки бенефициарных собственников фирмы и ее управляющих в открытом доступе;
• требования налогообложения;
• отличия менталитета той или иной юрисдикции.

Правовое регулирование бизнеса в каждом государстве и даже в отдельных штатах, провинциях, кантонах отличается и имеет свои специфические особенности. Не стоит забывать и о том, что на внутреннее регулирование влияют глобальные мировые тенденции. Их понимание дает возможность определить потенциальные сложности или нежелательные последствия в будущем.

Как выбрать подходящий тип предприятия?

Выбор оптимальной организационной формы – это один из важнейших этапов. При выборе наиболее эффективной бизнес-структуры возникают сложные юридические и налоговые вопросы. Отсутствие стратегического планирования может привести к финансовым трудностям.

Различные корпоративные структуры предлагают разные преимущества. Например, партнерская структура может дать низкие расходы. Организация с ограниченной ответственностью может снизить риск собственников, отделив активы организации от личных активов ее владельцев. Тем не менее потребуется квалифицированная юридическая консультация по структурированию бизнеса, чтобы определить, какая ОПФ лучше всего подойдет для достижения поставленных вами целей.

Среди доступных и наиболее популярных вариантов вы можете рассмотреть следующие:

• ИП;
• ООО (LLC или Ltd);
• партнерство;
• корпорация;
• траст.

Хотим обратить ваше внимание на следующее: если в Ltd происходят какие-то изменения, в таком случае необходимо сообщить в регистрационные органы. Некоторые юрисдикции требуют ежегодную подачу заявления о соответствии, в котором указывается, что информация, содержащаяся в реестре остается актуальной. Этот вид фирмы предполагает более сложные и трудоемкие требования к бухгалтерскому учету и подаче ежегодных отчетов, чем индивидуальный предприниматель.

Регистрация зарубежной корпорации.

Корпорация – это юрлицо, которое принадлежит акционерам, управляется советом директоров и создается путем регистрации в местных регистрационных органах. Уставной капитал корпорации делится на равные части - акции. Каждая акция подтверждает наличие корпоративных прав у её собственника и предоставляет ряд прав. Акционер, которому принадлежат все акции, владеет 100% корпоративных прав компании.

При создании иностранной корпорации до первого собрания акционеров назначают требуемое количество директоров. Директор корпорации отвечает за избрание, контроль и смещение должностных лиц. 

Регистрация партнерства

Одним из популярных типов ОПФ для ведения бизнеса является партнерство. Суть такой ОПФ сводится к тому, что 2 или более субъекта объединяют свои ресурсы и силы для совместного ведения бизнеса.

Хотя это и звучит знакомо для всех других ОПФ, однако в партнерстве есть одно большое преимущество - в большинстве юрисдикций партнерство не облагается налогом. Доход облагается налогом уже при распределении его партнерам как доходы таких партнеров.

Это уменьшает налоговую нагрузку, поскольку в большинстве других ОПФ сначала доход облагается как доход компании, а потом как доход собственников компании, что фактически приводит к двойному налогообложению.

Создание бизнес-структуры

У каждой структуры свои расходы, характеристики и требования. Поэтому, запрашивая сопровождение у профильных экспертов, вы получаете четкое представление о ваших бизнес-обязательствах. Индивидуальный предприниматель является одной из недорогих форм. В то же время сложные виды компаний, такие как корпорация, влекут за собой более высокие расходы на оформление и государственные пошлины.

Существует определенное разделение между владельцами и руководством. Руководство может состоять из владельцев, но это не является обязательным условием. В то время как руководство контролирует принятие повседневных решений, собственники получают полное право назначать и снимать директоров с должности. Это обычно регулируется Уставом, а также законодательством.

Корпоративное управление

Отношения организации с конкретным бизнес-юристом не должны заканчиваться с официальным запуском компании. В дальнейшем потребуется соблюдать определенные правила, такие как поддержание корпоративного статуса, проведение периодических собраний акционеров/участников/партнеров, ведение протоколов, избрание должностных лиц и прочее. Постоянное участие бизнес-эксперта поможет быть в курсе этих норм и выполнять их, иначе предприятие может нарушить законы конкретной страны или даже штата/кантона/провинции/региона и поставить под угрозу свой корпоративный статус, вызвать споры между владельцами или партнерами и потенциально подвергнуть своих владельцев личной ответственности.

Due diligence

Чтобы понять, какие существуют потенциальные риски и как их минимизировать, как защитить свои активы или быть уверенными в том, что в будущем приобретенные активы останутся прибыльными, проводиться процедура due diligence компании. Юридический аудит включает тщательную оценку юридических, финансовых, операционных, налоговых рисков и доступных способов их минимизации. В частности, могут быть проанализированы финансовые потоки и структура управления организацией. Комплексная юридическая проверка проводится как в интересах собственника, так и в интересах потенциального инвестора (-ов).

Разработка документов

Регистрация бизнеса «с нуля» изначально не вызывает у владельцев вопросов, связанных с тем, как Устав, учредительный договор или другие уставные документы могут повлиять на развитие их деятельности в дальнейшем. Но грамотно составленные уставные документы позволят эффективно управлять, оперативно реагировать на изменения рынка и бизнес-среды.

Не стоит забывать и о том, что некоторые предприятия не проверяют контракты перед их подписанием или просматривают их содержание, не понимая обязательств, с которыми они соглашаются. Это часто касается соглашений с поставщиками или договоров об аренде. В других случаях фирма может полагать, что, если она не удовлетворена конкретным поставщиком или договорным соглашением, она может просто прекратить отношения без каких-либо последствий. В зависимости от договоренности, рассмотрение любой ситуации без консультации по структурированию с профильным экспертом может подвергнуть предприятие ответственности и, в случае возникновения спора, длительным и затратным судебным процессам. Прежде чем заключить контракт или предпринять какие-либо действия в отношении контракта, рекомендуется связаться с консультантом, осведомленным с юридическими формальностями составления контрактов, для проверки соглашения и предоставления рекомендаций относительно прав и обязанностей.

Мы можем проконсультировать по нюансам составления коммерческих контрактов, от простых политик конфиденциальности до ценных ИТ-соглашений SaaS.

Формальности и порядок внесения уставного капитала

Законодательство некоторых государств выдвигает обязательные условия к размеру и внесению уставного капитала при оформлении. Причем условия отличаются от страны к стране. Также могут применяться варианты необходимого накопления капитала и его поддержания для получения лицензии. Четкое понимание условий вначале запуска стартапа позволит вам правильно спланировать ресурсы и минимизировать стоимость проекта.

Защита интеллектуальной собственности

Компании часто имеют несколько (или, в некоторых случаях, много) нематериальных активов, которые заслуживают правовой защиты (торговые марки и отличительные товары/услуги, такие как компьютерное программное обеспечение, изобретения, машины, производимые продукты). В рамках услуг по структурированию наши специалисты готовы помочь с регистрацией товарных знаков, авторских прав и патентов, а также с разработкой стратегии обеспечения соблюдения их защиты.

Наличие и выход партнеров/совладельцев

При структурировании следует проанализировать, нужны ли вам партнеры/совладельцы. Если для полноценного функционирования партнерские отношения являют собой самый выгодный вариант, тогда нужно знать, могут ли они быть заключены с физическими лицами или юридическими, требования о стране их проживания/регистрации. Выход владельца или учредителя может спровоцировать тяжелые последствия и стоит разобраться с множеством нюансов. Например, ограничивает ли операционное соглашение между тремя партнерами вывод средств на какой-либо период времени? Кому переходят корпоративные права предприятия? В каком порядке должны быть произведены взаиморасчеты между предприятием и собственником? Эти и другие вопросы следует рассмотреть и обсудить с юристом, чтобы фирма могла продолжать успешно функционировать.

Требования к substance

Напоминаем предпринимателям, что еще в начале 2019 г. в законодательные базы большинства государств, особенно тех, которые ранее считались оффшорными, были внесены изменения. После законодательной трансформации организации подтверждают экономическое присутствие (substance) в юрисдикции регистрации.

Наша команда оказывает консультации и сопровождение в структурировании бизнеса и готова ответить на следующие вопросы:

• Какие организации подпадают под действие правил сабстенс?
• Какая сфера применения положений substance в выбранной вами юрисдикции?
• Подпадает ли деятельность организации под определение регулируемой деятельности?
• Применяется ли в конкретной юрисдикции обязательство об обязательном прохождении проверки на соответствие требованиям сабстенс?

Реструктуризация или франчайзинг

По мере роста вашего предпринимательства может потребоваться его реструктуризация. Вы можете получить лицензию или франшизу для роста своего дела. Наши специалисты готовы оказать помощь в реструктуризации или получении франшизы для бизнеса.

Заключение

Из всех решений, которые вы принимаете при открытии иностранного предприятия, одними из самых главных являются юрисдикция регистрации и тип структуры. Это не только может повлиять на то, какие налоги будут уплачиваться, но и на объем бумажной работы, которую необходимо будет выполнить, а также на личную ответственность собственников.