Регистрация компании в Аризоне представляет собой важный этап на пути к успешному ведению бизнеса в одном из самых динамичных штатов США. Процесс регистрации фирмы в штате Аризона включает в себя множество юридических, административных и финансовых аспектов, которые важно учитывать, чтобы создать прочную основу для будущего развития компании.
В данной статье мы рассмотрим следующие ключевые этапы регистрации компании в Аризоне: выбор типа юридического лица; правила и рекомендации по выбору уникального и соответствующего требованиям закона названия для Вашей компании; выбор регистрационного агента; перечень необходимых документов для успешной регистрации компании; получение федерального налогового номера работодателя (EIN); ведение бухгалтерии; открытие банковского счета и т.д. Все эти шаги помогут Вам структурировать процесс регистрации американской компании и обеспечат успешное начало Вашего бизнеса в Аризоне.
Преимущества открытия компании в Аризоне
Перед запуском стартап-компании в Аризоне Вы столкнетесь с рядом вопросов, например, приносит ли создание бизнеса в Аризоне прибыль? Предлагаются ли какие-либо преимущества или льготы для бизнеса? Все эти вопросы могут вызывать у Вас тревогу, поэтому предлагаемая ниже информация призвана развеять Ваши опасения, показав конкретные преимущества, которые Ваша компания может получить в этом штате. Перечень преимуществ:
- Преимущество создания LLC/корпорации в Аризоне. Корпорация в Аризоне обеспечивает акционерам защиту от ответственности за долги компании, что в свою очередь позволит привлекать дополнительные средства через продажу акций. Важно отметить, что S корпорации доступны только для американцев. Также существует возможность изменить статус компании с С-корпорации на S-корпорацию, что влияет на налогообложение. А открытие ООО в Аризоне в свою очередь предоставит Вам защиту от ответственности, аналогичную корпорации. В связи с этим у Вас не будет обязанности вести протоколы заседаний или резолюций, что является отличием от корпорации. Кроме того, общество с ограниченной ответственностью может гибко распределять прибыль и воспользоваться процессом текущего налогообложения при регистрации в Аризоне.
- Государственная поддержка. После регистрации бизнеса в Аризоне, Вы сможете получить доступ к различным программам государственной поддержки. Рассмотрим три основные. Первой идет программа налогового кредита для инвесторов Angel, которая предоставляет возможность получить налоговый кредит на прибыль для квалифицированных инвесторов, вкладывающих средства в ранние этапы развития малого бизнеса. Этот кредит может составлять почти 30% от суммы инвестиций, а для инвестиций в «биологические предприятия» и стартапы в сельских районах Аризоны этот показатель возрастает до 35%. Второй идёт программа Arizona Innovation Challenge, от которой поддержку в виде грантов на начальных стадиях Вы сможете получить после регистрации инновационных технологических компаний в Аризоне. При регистрации фирмы в Аризоне Вы можете получить грант в размере до 1,5 миллиона долларов США, предоставленного Законом США о восстановлении и реинвестировании (ARRA). Кроме того, при запуске стартапа в Аризоне Вы можете воспользоваться другими программами поддержки, такими как гранты AZFAST для исследований инноваций в малом бизнесе (SBIR), программы ускорения инноваций, программа профессиональной подготовки согласно ARS §41-1541, программа зон внешней торговли, программа стимулирования здорового лесного хозяйства и другие.
Недостатки регистрации компании в Аризоне нерезиденту
Во время создания бизнеса в Аризоне Вы можете воспользоваться различными стимулами и бизнес-ориентированными программами, которые мы рассмотрели выше, но существуют и недостатки. Например, процесс регистрации бизнеса в штате Аризоне может занять много времени и средств. Кроме того, регистрация может привести к повышению общих налогов, а также привести к роспуску ООО в Аризоне в случае смерти участника или банкротства предприятия. Однако, при взвешивании преимуществ и недостатков, преимущества преобладают и указывают на более высокий уровень ориентации на рост бизнеса.
Документы для учреждения бизнеса в Аризоне
Для учреждения компании в штате Аризона требуются следующие документы:
- Сведения об учредителях и директорах, содержащие информацию про имена, контактные данные и иные юридические данные, которые помогут идентифицировать основателей и руководство компании.
- Устав и Меморандум, определяющие правила и условия, по которым будет управляться компания, а также цели ее существования. Устав фиксирует основные нормы, положения и права акционеров, а Меморандум определяет основную деятельность и цели компании.
- Описание бизнес-деятельности, которая содержит в себе описание того, чем будет заниматься компания, какие товары или услуги она предоставит, ее ЦА, рыночные стратегии и прочие аспекты бизнеса.
- Информация об уставном капитале (сумма средств, которую учредители компании готовы внести в уставный капитал в обмен на акции или доли компании);
- Подтверждение местного адреса.
Варианты структуры бизнеса в Аризоне
Доступные формы компаний для нерезидента: компания с ограниченной ответственностью, индивидуальный предприниматель и корпорация С.
При создании нового бизнеса одним из важнейших этапов является определение его организационной структуры. Каждый бизнес требует уникального подхода к этому вопросу, поскольку это влияет на его юридические и налоговые аспекты. Вам необходимо выбрать ту структуру, которая лучше всего соответствует Вашим потребностям и требованиям. Рассмотрим бизнес-структуры в Аризоне:
Одиночное владение - это наиболее распространенная форма бизнеса, где предприятие принадлежит одному лицу. Прибыли и потери сообщаются отдельно в Вашей личной налоговой декларации.
Партнерство - это объединение 2 или более лиц для осуществления бизнеса с целью получения прибыли. Каждый партнер может вносить свои навыки, средства и/или время, а прибыль и убытки распределяются между ними. Отчетность о прибыли подается вместе с личными налоговыми декларациями в конце года. Регистрация партнерства в Аризоне необязательна, но рекомендуется для формального признания статуса партнерства и получения правовых преимуществ.
Можно создать некоммерческую корпорацию в Аризоне, но для получения статуса, освобожденного от налогов, необходимо обратиться в Службу внутренних доходов (IRS). IRS признает более десятка типов корпораций как «некоммерческие, освобожденные от налогообложения». Такие организации обычно создаются и работают исключительно с одной или несколькими из следующих целей: благотворительная, религиозная, образовательная/научная, тестирование для общественной безопасности, содействие любительским спортивным соревнованиям (при определенных условиях). Некоммерческие корпорации обязаны подавать документы в Комиссию корпораций Аризоны.
Корпорация S считается «проходным юридическим лицом» для целей налогообложения. Это означает, что прибыли и убытки корпорации переходят к акционерам, которые включают их в свои личные налоговые декларации и уплачивают налог на индивидуальном уровне. В результате, корпорация не платит федеральный налог на прибыль на корпоративном уровне. Таким образом, корпорации S избегают двойного налогообложения, характерного для корпораций C. Штат Аризона признает федеральный статус корпораций S.
Вот 3 основных преимущества регистрации корпорации S в Аризоне:
- Одним из главных преимуществ регистрации корпорации в Аризоне со статусом S является избежание двойного налогообложения, которое характерно для обычной корпорации C. В корпорации C налог на прибыль уплачивается на корпоративном уровне, а затем акционеры платят налог на прибыль с полученных дивидендов. В случае корпорации S корпоративные прибыли и убытки переходят к акционерам, которые отчитываются о них в своих личных налоговых декларациях.
- Регистрация корпорации в Аризоне со статусом S позволяет акционерам вычесть свою долю чистых операционных убытков корпорации из своих индивидуальных налоговых деклараций в год возникновения убытков. В отличие от этого, убытки корпорации C могут быть использованы только для компенсации прибыли корпорации, а не индивидуальных доходов акционеров.
- При выборе статуса корпорации S, налог на заработную плату применяется только к доходам, которые фактически выплачиваются как зарплата. Деньги, остающиеся в бизнесе, не облагаются налогом на заработную плату или налогом на самозанятость. Весь доход проходит через акционеров, но его налоговый статус зависит от того, классифицируется ли он как заработная плата или обычный доход.
Требования к корпорации S. Для получения статуса S corp компания должна соответствовать следующим требованиям, установленным Налоговым управлением США: количество акционеров не должно превышать 100 человек, компания должна быть местной ООО или корпорацией, допускается выпуск только одного типа акций, акционеры должны быть гражданами США или иностранцами с постоянным местом жительства, а владельцами акций могут быть только физические лица.
Также есть возможность пройти регистрацию корпорации C в Аризоне. C corporation - это тип корпорации, которая облагается налогом отдельно от своих владельцев. Основные характеристики включают двойное налогообложение, когда прибыль сначала облагается налогом на корпоративном уровне, а затем как дивиденды акционеров. Корпорация C может иметь неограниченное количество акционеров, включая иностранных инвесторов и различные юридические лица, и выпускать различные классы акций. Владельцы корпорации не несут личной ответственности за долги компании сверх своих инвестиций, а корпорация продолжает существовать независимо от изменений в составе акционеров. Компания также подлежит строгим требованиям к документации и отчетности. Этот тип корпорации подходит крупным компаниям из-за возможности привлечения капитала и гибкости в структуре собственности.
Преимущества корпорации С в Аризоне:
- Возможность получить максимальную защиту Вашей личной собственности и финансов от бизнес-долгов, обязательств, убытков, банкротства или других рисков благодаря созданию корпорации С в Аризоне.
- Различные возможности для создания, покупки, продажи или передачи акций, включая публичные.
- Возможность выпуска различных типов акций, что создает широкие возможности для структурирования собственности.
- Возможность привлечь больше средств через выпуск большего количества акций.
- Возможность продавать акции как внутренним, так и внешним инвесторам, даже за пределами США.
Поэтапный процесс регистрации компании в Аризоне
Вы, вероятно, уже знаете, как хотите назвать свой бизнес. В связи с тем, что наименование должно быть уникальным, Вам требуется знать, доступно ли такое название. Чтобы узнать это, посетите сайт AZCC Entity Search и просматривайте его, пока не найдете идеальное название. Важно упомянуть то, что наименование в зависимости от структуры бизнеса должно иметь в себе определенные фразы. Например, наименование LLC в Аризоне должно содержать одну из следующих фраз: «Общество с ограниченной ответственностью/Limited Liability Company», «ООО/LLC» или «О.О.О/L.L.C.». Термин «Limited» можно сократить до «ЛТД/Ltd.», а «Компания/Company» - до «Ко./Co.». Если Вы решили создать корпорацию в штате Аризона, название корпорации должно иметь в себе одно из следующих слов: «корпорация/corporation», «включена/incorporated» или «Inc/Corp.». Для финансовых учреждений требуется указывать в названии слова «Банк/Bank», «Банковское дело/Banking» или «Банкиры/Bankers», а для профессиональных корпораций (ПК/PC) - «П.К./P.C.» или «П К/P C». К слову, юридическое название Вашей корпорации - это то наименование, которое Вы определили в уставе. Принятое название компании (торговое название или DBA) является альтернативным названием, которое использует Ваша компания. В Аризоне, чтобы использовать альтернативное название компании, необходимо заполнить заявку на торговое название на веб-портале Государственного секретаря и оплатить комиссию.
Назначение зарегистрированного агента в Аризоне - это обязательное условие для компаний согласно статье AZ Rev Stat.
Зарегистрированным агентом для Вашей компании может быть:
- Физическое лицо, которое проживает в Аризоне (резидент США);
- Национальная корпорация, созданная в соответствии с настоящим титулом.
- Иностранная корпорация в Аризоне, которая имеет право вести дела в этом штате.
- Компания с ограниченной ответственностью, созданная в соответствии с титулом 29.
- Компания с ограниченной ответственностью, уполномоченная вести бизнес в Аризоне.
В штате Аризона зарегистрированные агенты должны иметь адрес в этом штате и принимать юридические документы для Вашей компании, передавая их Вам. Это означает, что адрес зарегистрированного агента выступает как официальное место получения почты и юридических документов для компании, независимо от ее организационно-правовой формы.
Важным этапом во время регистрации американской компании в Аризоне является подача документов. Важно отметить, что указанная Вами информация будет сохранена в системе как часть общедоступной записи и доступна для просмотра навсегда! Необходимо включить следующую информацию в Ваш устав:
- Тип объекта, его название.
- Характер бизнеса (совокупность свойств, которые определяют специфику и особенности функционирования компании). Это включает в себя такие аспекты, как сфера деятельности, рыночная стратегия, корпоративная культура, стиль управления и другие факторы, которые определяют, как бизнес взаимодействует со своим окружением и потребителями.
- Акции.
- Информация про директоров (имена и адрес).
- Уставной агент (его адрес). Вы можете указать как физическое лицо (например, себя), так и компанию, которая предоставляет услуги официального агента. Также Ваш агент должен принять свое назначение, заполнив и подписав приложение под названием «Согласие с уставным агентом» (форма M002). Таким образом государство знает, что Ваш агент осознает свою ответственность.
- Сертификат о раскрытии (форма C003), он предназначен для обеспечения государства уверенности в том, что в Вашем предприятии нет нарушений финансовых правил. Например, Вы должны сообщить о любых обвинениях в мошенничестве или нарушении антимонопольного законодательства, а также о факте банкротства любой другой компании, которой руководили директора, руководители или основные акционеры.
- Имена, адреса и подписи организаторов.
Устав компании подается к Регулятору штата для регистрации в Аризоне, так как это является обязательным шагом согласно законодательству. Устав определяет правовой статус компании, его структуру, права и обязанности участников, поэтому представление устава является ключевым этапом для обеспечения соответствия законодательству и установления правового статуса компании.
Вы можете получить идентификационный номер работодателя (EIN) непосредственно через Внутреннюю налоговую службу (IRS). Процедура бесплатна, и большинство компаний могут подать заявку онлайн. Однако, если у Вас нет номера социального страхования, Вам придется подать бумажную заявку.
Каждой компании нужен EIN, так как Внутренняя налоговая служба (IRS) требует, чтобы компании имели EIN для федеральных налоговых деклараций. Кроме того, Ваш EIN могут запросить при открытии банковского счета, получении кредита или подаче заявки на получение местных разрешений и лицензий.
Лицензия Money Service Business (MSB) в Аризоне
Чтобы стать поставщиком денежных переводов в Аризоне, Вам нужна лицензия Money Service Business (MSB). Процесс получения:
- Подача заявки: свяжитесь с Департаментом Финансовых Учреждений (DFI) Аризоны; заполните заявку на получение лицензии MSB; предоставьте подробную информацию о своей компании и бизнес-плане; раскройте личные и финансовые данные владельца/руководителей.
- Оплата сборов: лицензионный сбор: 1 500 USD; минимальный размер чистых активов: 100 000 USD; гарантийный залог: 25 000 USD.
Важно помнить, что требования к MSB могут меняться. Рекомендуем проконсультируйтесь с юристом или специалистом по вопросам комплаенса, чтобы убедиться, что ваш бизнес соответствует всем требованиям.
Открытие корпоративного банковского счета в Аризоне
При использовании личных и бизнес-финансов вместе, компании рискуют потерять защиту от юридической ответственности. Поэтому нужно открыть банковский счёт в Аризоне. Кроме того, наличие корпоративного банковского счета является важным для удобного получения платежей, оплаты счетов и хранения средств.
Для открытия коммерческого банковского счета в Аризоне, Вам нужно иметь с собой следующие документы:
- Копия устава компании.
- Идентификационный номер работодателя (EIN).
Бухгалтерский учет для компаний в Аризоне
Необходимо организовать свои финансы, даже если Вы не имеете официального бизнеса. Эффективная система финансового учета поможет Вам следить за финансами своего предприятия, включая счета, расходы и доходы, а также упростит процесс подачи годовых налоговых отчетов в Аризоне.
Существуют 2 способа вести бухгалтерский учет:
- Самостоятельно пользуйтесь программным обеспечением бухгалтерского учета. Это может быть рискованно, особенно для новых предприятий.
- Наймите бухгалтерскую фирму, которая будет проводить бухгалтерское обслуживание компании в Аризоне. Они обеспечат консультации по вопросам оптимизации учета и налогов, а также предоставят дополнительные услуги, такие как начисление заработной платы и тому подобное.
Бизнес-страховка в Аризоне
Практически каждый бизнес, независимо от его сферы, требует определенного вида страховой защиты, чтобы обеспечить безопасность и соответствовать требованиям. Отдельные виды коммерческого страхования, такие как страхование работников, являются обязательными по законодательству штата Аризоне, тогда как другие, например, страхование общей ответственности, хотя и не являются обязательными, рекомендуются для большинства компаний. Другие виды страхования могут быть необходимыми только для определенных предприятий в зависимости от их размера и отрасли.
Нет одного универсального страхового пакета, который отвечал бы всем потребностям в страховании бизнеса. Каждый владелец бизнеса должен рассмотреть несколько различных видов страховых полисов, чтобы выяснить, какие потребности в страховании имеет его компания. Вот несколько распространенных видов страхования бизнеса в Аризоне:
- Страхование гражданской ответственности.
- Страхование коммерческой собственности.
- Политика владельца бизнеса (BOP).
- Страхование профессиональной ответственности.
- Компенсационное страхование работников.
- Коммерческое автострахование.
- Страхование здоровья/жизни/инвалидности работников.
- Страхование директоров и должностных лиц (D&O).
- Страхование ключевых работников.
Каждый из этих видов страхования имеет свои особенности и может быть полезным для разных видов бизнесов.
Налогообложение компаний в Аризоне
В Аризоне действует специфическая система налогообложения для компаний и физических лиц.
- Ставка налога на прибыль для корпораций в Аризоне составляет 4,9%.
- Помимо этого взимается также федеральный налог на прибыль по ставке 21%.
- Налог на продажи в Аризоне составляет 8,33%. Этот налог устанавливается на продукты и услуги, которые продаются в штате. Компании обязаны собирать этот налог от своих клиентов и передавать его правительству.
Эти ставки налогов формируют систему налогообложения в Аризоне для различных видов субъектов, включая компании и физические лица.
Заключение
Проведенное исследование подтвердило, что регистрация компании в Аризоне является важным и перспективным шагом для успешного бизнеса. Штат предлагает выгодные условия налогообложения и способствует предпринимательской активности. С минимальными ставками налогов на прибыль, продажи и личный доход, Аризона становится привлекательным местом для регистрации бизнеса. Привлечение квалифицированных специалистов и партнерство с сотрудниками, которые разделяют наши ценности и преданность, будет ключом к успеху компании в этом штате. Выражаем надежду на плодотворное сотрудничество!
