Регистрация компании в Малайзии

Регистрация компании в Малайзии требует понимания особенностей местного законодательства и требований надзорных органов. В сегодняшней статье мы рассмотрим ключевые вопросы регулирования бизнеса, что будет актуальным для тех, кто желает зарегистрировать компанию в Малайзии. 

Бизнес в Малайзии: преимущества

Быстро растущая экономика Малайзии привлекла внимание многих бизнесменов. Помимо своего выгодного местоположения, природных ресурсов и динамично развивающегося инвестиционного климата, достаточно простой процесс инкорпорации компании в Малайзии является еще одним плюсом. 

Среди основных преимуществ запуска бизнеса в этой стране также выделяют:

• Легкость ведения бизнеса

В рейтинге Всемирного банка Малайзия занимает 12 место из 190 стран по легкости ведения бизнеса. Кроме того, несложная процедура регистрации юридического лица в Малайзии также является неоспоримым плюсом.

• Благоприятное налоговое законодательство

В Малайзии существует широкий спектр налоговых льгот, предлагаемых компаниям, например, инвестиционные налоговые льготы в определенных секторах экономики. Государство также является участником налоговых соглашений со многими странами, что позволяет иностранным инвесторам избежать двойного налогообложения. Также отсутствует удерживаемый налог на дивиденды, выплачиваемые за пределами Малайзии.

• Репутация 

Малайзия – это центральный деловой центр Юго-Восточной Азии, расположенный в непосредственной близости от Сингапура. Это позволяет компаниями выйти на азиатский рынок, расширить каналы сбыта и масштабировать свой бизнес.

• Невысокие затраты на рабочую силу и аренду

Еще одно преимущество создания компании и ведения бизнеса в Малайзии заключается в том, что страна характеризуется контролируемыми затратами на рабочую силу и аренду, которые существенно ниже расходов, например, в европейских государствах. 

• Физическое присутствие в Малайзии не требуется

Вам не нужно физически присутствовать в Малайзии, чтобы открыть там компанию. Для большей легкости вы можете даже подумать о привлечении фирмы по корпоративным услугам, которая поможет вам создать компанию в Малайзии, пока вы находитесь в своей стране.

Открытие компании в Малайзии: Структуры предприятий

Основным регулирующим органом для регистрации компаний в Малайзии является Комиссия по компаниям, созданная  в соответствии с парламентским актом. Она известна на местном уровне малайским вариантом своего названия – Suruhanjaya Syarikat Malaysia, отсюда широко известное сокращение SSM.

Законодательным актом, который регламентирует деятельность юридических лиц и коммерческую деятельность в данной стране, является Закон о компаниях 2016 года.

SSM, который начал свою работу 16 апреля 2002 года, является официальным органом, образованным в результате слияния Регистратора компаний (ROC) и Регистратора предприятий (ROB) в Малайзии. Основным видом деятельности SSM является выполнение функций агентства по регистрации компаний, а также предоставление общественности информации о компаниях и бизнесе. Как ведущий орган по совершенствованию корпоративного управления, SSM выполняет свою функцию по обеспечению соблюдения правил регистрации малайзийских предприятий и корпоративного законодательства посредством комплексных мероприятий, направленных на контроль и мониторинг бизнеса в стране.

Стоит отметить, что вы можете зарегистрировать компанию в Малайзии удаленно через онлайн-портал ezBiz SSM. EzBiz – это официальный портал онлайн-регистрации бизнеса в Малайзии, предоставляемый SSM, который предоставляет пользователю возможность регистрировать новый бизнес, изменять данные о компании и получать деловую информацию.

В стране существует несколько типов возможных организационных структур, а именно:

• Sendirian Berhad (SDN BHD), также известная как компания с ограниченной ответственностью.
• Berhad (BHD), также известная как публичная компания с ограниченной ответственностью.
• Товарищество.
• Товарищество с ограниченной ответственностью (LLP).
• Индивидуальный предприниматель.
• Компания, ограниченная гарантией.
• Иностранные компании.

Далее мы рассмотрим более детально каждую ОПФ.

Индивидуальное предприятие

Индивидуальное предпринимательство – это простейшая бизнес-структура, с которой можно начать, если вы ведете свой бизнес в одиночку в небольшом масштабе. Процесс регистрации ИП в Малайзии должен выполняться самостоятельно, без участия третьих лиц. Поскольку ИП предусматривает наличие единственного владельца бизнеса, он несет личную ответственность по всем обязательствам компании и должен уплачивать налоги через свой личный подоходный налог.

Преимущества ИП:

• Простой процесс регистрации;
• К такой ОПФ выдвигаются минимальные требования;
• Невысокая стоимость учреждения. 

Недостатки ИП:

• Необходимо обновлять ежегодно;
• Владелец несет личную ответственность;
• Личный подоходный налог может быть высоким;
• ИП сложно масштабировать, поскольку такая форма ведения бизнеса не может выпускать акции для получения инвестиций.

Регистрация партнерства в Малайзии 

Партнерство – это предприятие, которое должно состоять минимум из 2 партнеров (но не более 20). Если партнерство не может выполнить свои обязательства за счет своего имущества, вы и ваш партнер будете нести личную ответственность по обязательствам. Такая бизнес-структура обычно используется для профессиональной деятельности такими специалистами, как юристы, бухгалтеры, врачи и т.д.

Преимущества партнерства:

• Низкие расходы на оформление;
• Несложный процесс регистрации;
• Простые требования соответствия;
• Вы можете разделить обязательства со своими партнерами.

Недостатки партнерства:

• Его необходимо обновлять ежегодно;
• Сумма личного подоходного налога может быть большой;
• Его сложно масштабировать, поскольку вы не можете выпускать акции для получения инвестиций.

Регистрация Sdn Bhd в Малайзии

Компания Sdn Bhd – является отдельным юрлицом, которое может вести коммерческую деятельность, владеть недвижимостью, подписывать контракты, подавать иски против другого юридического лица и т.д., отделяя обязательства учредителей от самой компании. 

Компания требует наличия как минимум двух учредителей, двух директоров и секретаря. Секретарь должен быть физическим лицом, которое:

• является членом профессионального органа, назначенного министром внутренней торговли и защиты прав потребителей;
• имеет лицензию Комиссии по компаниям Малайзии (SSM). 

Один директор и секретарь предприятия должны быть резидентами Малайзии. Каждая компания должна иметь зарегистрированный офис на территории страны, куда можно направлять все сообщения и уведомления. Приемлемым является использование «виртуального офиса». Зарегистрировать компанию в Малайзии в форме Sdn Bhd могут те, кто намерен вести деятельность в сфере малого и среднего бизнеса.

Преимущества Sdn Bhd:

• Относительно невысокие расходы на оформление и содержание;
• Простые требования к организационной структуре;
• Sdn Bhd отделяет ваши личные обязательства от самой компании;
• Компания может масштабироваться за счет увеличения оплаченного капитала и выпуска акций для инвесторов;
• Требуемый минимальный капитал составляет 2 USD;
• Разрешается 100% иностранная собственность.

Недостатки Sdn Bhd:

• Разрешается максимум 50 участников;
• Компания не может привлекать средства от населения;
• Передача корпоративных прав ограничена.

Компания ограниченная гарантией (CLG)

CLG обычно используется для некоммерческих целей. Акционеров нет, есть только участники, которые выступают поручителями при проведении операции. Такая компания не имеет уставного капитала. Вы и другие участники не вносите капитал в компанию, но несете ответственность по выплате долгов в случае ее закрытия в соответствии с обещанной суммой гарантии. Следовательно, компания не может использовать свою прибыль для целей, отличных от целей, указанных в учредительных документах.

Преимущества CLG:

• Не требуются взносы в капитал;
• Предприятие может продвигать искусство, науку, религию, благотворительность т.д.;
• CLG может подать заявление на освобождение от уплаты корпоративных налогов.

Недостатки CLG:

• Довольно сложный процесс регистрации;
• Вся прибыль используется только для целей организации;
• Не разрешается владение какими-либо имущественными правами;
• Невозможно преобразовать в другой бизнес-объект;
• Участники несут ответственность за задолженность компании.

Регистрация Sdn в Малайзии

Sendirian (Sdn) также известна как безлимитная компания. Все компании ограничивают ответственность своих акционеров, за исключением Sdn. Вы можете зарегистрировать компанию Sdn для создания паевого инвестиционного фонда в Малайзии. Поскольку такая бизнес-структура предусматривает неограниченную ответственность акционеров, она похожа на Партнерство с большей гибкостью в отношении владения акциями, когда акционеры могут продать свои акции обратно компании.

Преимущества SDN:

• Имеет гибкое владение акциями.

Недостатки SDN:

• Довольно дорогостоящий и сложный процесс оформления;
• Акционеры несут полную ответственность по долгам компании;
• Акционеры несут ответственность по выплате долгов фирмы, даже если предприятие закрывается в течение одного года после того, как они покинули компанию.

Регистрация Bhd в Малайзии

Berhad (Bhd) – открытая компания с ограниченной ответственностью. Подобно компании Sdn Bhd, компания Bhd – это компания, ограниченная акциями с некоторыми отличиями: она может предлагать акции общественности без ограничения числа акционеров и подлежит надзору Bursa Malaysia Securities Berhad и Комиссии по ценным бумагам Малайзии. Регистрация юридического лица в Малайзии в форме Bhd может занять много времени из-за строгих требований соответствия. Одним из требований является назначение как минимум 2 директоров. Стоит отметить, что такая компания подходит для крупного бизнеса и может получить дополнительное финансирование, поскольку она публично котируется на рынке.

Преимущества Bhd:

• Поскольку компания котируется на бирже, сбор средств становится проще;
• Может привлекать средства от населения путем выпуска акций;
• Имеет гибкое владение акциями.

Недостатки Bhd:

• Довольно сложный и долгий процесс учреждения;
• Компания подлежит строгому надзору регулирующих органов.

Иностранная компания

Иностранная компания предназначена для нерезидентов которые открыли бизнес в других странах и хотят открыть филиал в Малайзии для работы или обслуживания клиентов. Это позволяет иностранцам вести бизнес в Малайзии, не имея директора, проживающего в стране. Закон о компаниях предусматривает, что все филиалы должны вести бизнес в рамках, установленных материнской компанией. Такая бизнес-структура может заниматься коммерческой деятельностью.

Для регистрации необходимо назначение двух постоянных представителей в Малайзии и назначение местного агента. Минимальный уставный капитал не требуется.

Иностранные компании, которые хотят расширить свой рынок и понять бизнес-среду Малайзии, могут открыть представительство. Представительство не имеет независимого юридического статуса, и материнская компания несет ответственность по его долгам и обязательствам. Представительство не может заниматься какой-либо коммерческой деятельностью, которая будет приносить прибыль, бизнес-транзакциями, не может подписывать или заключать какие-либо контракты, подписывать сделки или осуществлять какую-либо торговую деятельность.

Деятельность такого предприятия ограничивается сбором или анализом информации и изучением возможностей для бизнеса на малазийском рынке, планированием деловой активности, проведением исследований и разработкой продуктов, а также работой в качестве координационного центра для агентов корпорации в регионе.

Регистрация LLP в Малайзии

Вы также можете учредить Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) –  партнерство с ограниченной ответственностью. В отличие от других хозяйствующих субъектов, LLP регулируется Законом о товариществах с ограниченной ответственностью 2012 года. PLT в Малайзии являет собой комбинацию характеристик Sdn Bhd и Партнерства с некоторыми отличиями, например, должно быть как минимум 2 партнера (максимальное количество партнеров не регламентировано). 

Преимущества LLP:

• У него нет максимального ограничения на количество партнеров;
• Относительно недорогой процесс оформления;
• Предусматривает гибкие соглашения между партнерами.

Недостатки LLP:

• Не может привлекать средства от населения.
• Регулируется относительно новым законом.

Сравнение различных категорий регистрации хозяйствующих субъектов в Малайзии

 

Компания в Малайзии: Процедура регистрации 

Если вы намерены начать бизнес в Малайзии, вам нужно будет выполнить такие этапы для оформления юрлица:

Шаг 1. Подготовка к регистрации

Первый шаг для регистрации компании состоит из определения основных требований, которые включают выбор подходящей бизнес-структуры для желаемой компании, выбор названия компании, решение и назначение квалифицированных должностных лиц.

Первое, что нужно сделать при открытии компании в Малайзии, – выбрать бизнес-структуру, которая будет наиболее соответствовать вашим целям. Далее необходимо выбрать название для будущего предприятия. После того, как вы определились с именем, следует выполнить проверку названия в  Комиссии по компаниям Малайзии (SSM). 

Характеристики названий малазийских компаний согласно руководству по названиям компаний:

1. Имя должно быть уникальным;
2. Если в названии есть слова, которых нет в малайском или английском языках, необходимо указать значение этих слов;
3. Допускается смешение малайзийского и английского языков, если они используются для описания типа бизнеса;
4. Не допускаются использование оскорбительных и непристойных слов в названии;
5. В качестве названия компании могут использоваться имена только тех учредителей, которые указаны в заявке на регистрацию;
6. Необходимо указать значение созданных или придуманных слов;
7. Количество символов, которые разрешено использовать в названии компании, ограничено пятью символами: &, символами точки, дефиса, скобки и апострофа;
8. Название не является аббревиатурой, которую можно спутать с названиями федеральных правительственных агентств или учебных заведений.

После вам нужно будет определиться с должностными лицами и акциями вашей компании. Кроме того, фирма должна иметь зарегистрированный местный офис для получения официальных сообщений и документов от правительства. Требования в отношении директоров и минимального уставного капитала будут зависеть от выбора организационно-правовой формы будущего предприятия. Директора и учредители, которые являются физическими лицами, должны быть старше 18 лет. 

Шаг 2: Регистрация

После того, как вы завершите подготовительный этап, следующим шагом будет регистрация компании в соответствующих органах Малайзии.

Название компании должно быть зарегистрировано в SSM. Когда имя будет утверждено, оно будет зарезервировано на 30 дней со дня подтверждения. Резервирование можно продлить еще на 30 дней за определенную плату.

Документы, необходимые для регистрации компании в Малайзии:

• Оригинал формы заявки;
• Копия письма от SSM, подтверждающего название компании;
• Копия удостоверения личности каждого предложенного директора и секретаря компании;
• Декларация соответствия, которая должна быть подписана секретарем зарегистрированной компании. Имя секретаря компании будет указано в учредительном договоре и уставе;
• Меморандум об ассоциации, подписанный SSM;
• Информация о директорах компании;
• Информация об учредителях предприятия.
• Устав компании.

Устав компании должен содержать следующие положения:

• Ограничение права передачи корпоративных прав компании;
• Ограничение количества членов, не превышающее установленный лимит;
• Запрет на любое приглашение общественности подписаться на акции/долговые обязательства компании; а также
• Запрет на публичное приглашение внести деньги в компанию.

Шаг 3. Пострегистрация

Последний шаг включает в себя требования и обязательства, которые вы должны выполнить после успешной регистрации своей компании в SSM. Этот этап будет в основном сосредоточен на открытии коммерческого банковского счета, определении того, какие бизнес-лицензии вам понадобятся для бизнеса, и определении ваших налоговых обязательств.

После регистрации компании вы можете открыть банковский счет в Малайзии. Для открытия счета на компанию в Малайзии необходимы следующие документы:

• Заполненные анкеты из банка;
• Рекомендательное письмо;
• Регистрационные документы компании;
• Фотокопия удостоверений личности директоров и уполномоченного лица с правом подписи;
• Решение совета директоров об открытии счета;
• Список лиц, имеющих право подписи.

Малайзия ужесточила правила борьбы с отмыванием денег и финансированием преступной деятельности, поэтому банки могут быть более осторожными при открытии счетов для иностранцев. Финансовые учреждения будут проводить комплексную проверку потенциальных клиентов перед открытием нового бизнес-счета.

Процесс проведения комплексной проверки клиентов включает в себя:

1. Идентификацию клиента и проверку его документов, данных;
2. Установление личности и подтверждение того, что лицо, действующее от имени клиента, уполномочено;
3. Идентификацию и проверку личности бенефициарного владельца с использованием соответствующей информации или данных из надежного источника; а также
4. Понимание и получение информации о целях и предполагаемом характере деловых отношений.

Клиенты с высоким уровнем риска должны будут пройти расширенную комплексную проверку клиентов, которая включает:

• Получение дополнительной информации и проверка клиента и бенефициарного собственника;
• Получение дополнительной информации о предполагаемом характере деловых отношений;
• Изучение источника средств клиента; а также
• Получение одобрения от высшего руководства до установления деловых отношений с клиентом.

Процесс открытия корпоративного счета в Малайзии относительно прост при условии предоставления всех необходимых документов и выполнения требований банка. 

Далее вам нужно будет получить необходимые бизнес-лицензии и разрешения. Компании в Малайзии должны регистрироваться для получения лицензий и разрешений, связанных с характером их деятельности.

Есть три типа бизнес-лицензий:

• Общие лицензии;
• Секторные/отраслевые лицензии, которые необходимы для бизнеса в конкретной отрасли или секторе;
• Лицензии для конкретных видов деятельности, которые регулируют определенные виды деятельности и могут применяться к нескольким отраслям или секторам.

Процесс утверждения лицензии может занять от одного до шести месяцев, но это также будет зависеть от типа отраслевой лицензии. Прежде чем одобрить заявку, министерство проведет бизнес-проверку.

Каждая компания должна назначить аудитора до первого годового общего собрания. Для частных компаний с ограниченной ответственностью ежегодные общие собрания не являются обязательными. В случае новых компаний совет директоров должен назначить первого аудитора не менее чем за 30 дней до окончания периода для представления первой финансовой отчетности.

Налогообложение

Важным шагом также является определение налоговых обязательств. Малайзия не взимает налоги с международных продаж, за исключением банков, страховых компаний, авиакомпаний и судоходных компаний. Вам нужно будет зарегистрироваться для целей налогообложения и получить номер налогоплательщика. 

Корпоративный подоходный налог в Малайзии – это прямой налог, уплачиваемый правительству с компаний-резидентов и нерезидентов, получающих доход на территории страны. Ставка корпоративного подоходного налога варьируется в зависимости от типа компании. Стандартная ставка составляет 24%.

Другие ставки корпоративного налога включают следующее:

Компании также облагаются налогом с продаж и услуг налогом с продаж и услуг (SST).

SST состоит из двух элементов:

1. Налог с продаж: одноэтапный налог, взимаемый с товаров, произведенных на месте, а также с облагаемых налогом товаров, импортируемых в Малайзию. Тариф – 5% или 10%;
2. Налог на услуги: налог на потребление, взимаемый с облагаемых налогом услуг, предоставляемых в Малайзии зарегистрированным поставщиком услуг, осуществляющим свою деятельность. Ставка налога на услуги составляет 6% для всех услуг, облагаемых налогом. Услуги, которые импортируются или экспортируются, освобождаются от налога на услуги.

Стоит отметить, что в случае регистрации компании в Лабуане (особом регионе Малайзии, который выступает в качестве одного из основных оффшорных центров в Азии), она может воспользоваться некоторыми налоговыми льготами. Оффшорные компании Лабуана облагаются либо нулевыми, либо очень низкими налогами (максимум 3% корпоративного налога), в зависимости от типа оффшора.

Заключение

Учреждение компании в Малайзии может стать выгодным и перспективным решением для иностранных инвесторов. За последнее десятилетие в стране наблюдается положительный рост экономики, что говорит о том, что Малайзия стала одной из наиболее подходящих стран для инвестиций. Если у вас есть вопросы по теме регулирования деятельности в Малайзии, вы можете обратиться к нам за дополнительной информацией. Специалисты нашей компании могут оказать комплекс консалтинговых и сопроводительных услуг предпринимателям которые намерены зарегистрировать компанию в Азии.