Covid-19 и виртуальное арбитражное разбирательство

Если вы решите начать арбитражное разбирательство в Европе или других юрисдикциях в связи с негативным влиянием Covid-19 на все сферы международного бизнеса, вы столкнетесь со сложными обстоятельствами. Как следствие, необходимо будет соответствующим образом скорректировать свои действия, чтобы обеспечить более быстрый доступ к правосудию и разрешению споров. 

Одним из доступных путей обеспечения более быстрого доступа к правосудию и безопасного разрешения споров является виртуальный арбитраж. 

Преимущества виртуального арбитража

Разрешить коммерческий спор посредством виртуального арбитража в период пандемии не только безопасно, но и дает доступ к ряду преимуществ. Преимущества виртуального арбитража заключаются в следующем:

1. Доступ и своевременность. Например, суды Онтарио, как и многие другие, приостановили регулярные операции с 17 марта 2020 года, и постановили, что они будут рассматривать только неотложные вопросы. Суды Онтарио начали расширять дистанционную доступность. 
2. Знакомство с виртуальной средой. В существующих условиях, чтобы урегулировать спор посредством арбитража, многие адвокаты и судьи используют навигационные технологии, с которыми они ранее были незнакомы. Однако адвокаты и арбитры, которые участвуют в разрешении внутренних арбитражных споров, или урегулировании международных коммерческих конфликтов посредством арбитража, а также в ряде арбитражных учреждений и центров, уже знакомы с подачей документов в электронном виде, включая гиперссылку на доказательства и прецедентное право в электронном виде. 
3. Специализированное производство. Ситуация, в которой оказалась мировая экономика, является беспрецедентной в современную эпоху. Хотя многие адвокаты и стороны знакомы с фактическим проведением некоторых этапов судебного разбирательства, таких как экзамены на предмет выявления и судебные конференции, очень немногие имели возможность проводить дистанционные слушания. Проведение арбитража позволяет сторонам разработать гибкий процесс разрешения бизнес-споров в Европе, Азии, США и предвидеть, какие риски могут возникнуть в виртуальной обстановке.

Заказать консультацию юриста о потенциальных рисках в арбитраже в условиях Covid-19, вы можете у специалистов компании IncFine.

Список лучших практик для слушаний по виртуальному арбитражу

Список лучших практик предназначен для оказания помощи арбитру, трибуналу, адвокату и сторонам при проведении арбитражного разбирательства в дополнении к существующему процессуальному постановлению или дополнительным процессуальным условиям, которые регулируют проведение слушаний. Список лучших практик включает в себя:

• Предварительные вопросы

Обратите внимание, если вы планируете начать арбитражный процесс в странах Европы, Азии или Америки, необходимо получить согласие всех участвующих сторон, чтобы провести слушание дистанционно, и, при этом, не получить оснований для оспаривания результатов слушания.

• Выбор платформы для видеоконференций

Перед тем, как начать арбитражное разбирательство, необходимо выбрать подходящую платформу для видеоконференций (например, Zoom, Microsoft Teams, WebEx, GoToMeeting и т.д.). Платформа должна, как минимум:

• обеспечить надежную защиту для конфиденциальности разбирательства;
• предлагать видеоизображение высокого разрешения и качественное аудио;     
• позволять участникам отображать документы на экране.

Также урегулирование спора посредством виртуального арбитража требует:

• определить, будут ли стороны привлекать стороннего поставщика услуг для организации, мониторинга, поддержки и устранения неполадок в системе видеоконференцсвязи, в том числе во время проведения процедуры;
• при отсутствии стороннего поставщика услуг представители сторон должны организовать выполнение этих функций.

• Затраты и оборудование

Необходимо определить, как стороны намерены разделить расходы (например, в равной степени) на функции поддержки видео и аудио навигации. Также необходимо обеспечить совместимость оборудования каждого участника с выбранной платформой, и рассмотреть возможность проведения тестовой сессии, посвященной работе выбранной платформы. 

• Требования относительно времени разбирательства

Чтобы урегулировать финансовый спор посредством виртуального арбитража, стоит учитывать часовые пояса, чтобы подобранное время для разбирательства было достаточно удобным для всех его участниках. Если будет принято решение, что формат видеоконференций не работает должным образом или наносит ущерб любой стороне или целостности разбирательства, такое слушание будет незамедлительно завершено.

• Раскрытие участников

В начале процесса каждый участник должен идентифицировать любых других лиц, присутствующих в месте нахождения участника. 

• Конфиденциальность

Стороны должны принять все возможные меры для обеспечения конфиденциальности при проведении виртуального арбитражного разбирательства. Никто не должен иметь доступ к видео и аудиофайлу процесса реальном времени, кроме как раскрытые участники.

• Документы и свидетельские показания

Если вы решили начать арбитражное разбирательство, в котором будут использоваться документальные или демонстрационные документы, стороны должны сообщать об этом уполномоченному органу как минимум за одну неделю до начала разбирательства, при отсутствии неотложных обстоятельств. 

• Ответственность адвокатов

Адвокат должен нести ответственность за организацию того, чтобы любой свидетель, опрашиваемый им при прямом или перекрестном допросе, имел полный и справедливый доступ к любым вещественным доказательствам.

Вывод

Поскольку пандемия оказалась всеобъемлющей, виртуальный арбитраж является хорошим решением в сложившейся ситуации. Он предоставляет ряд преимуществ, заслуживающих рассмотрения. Он дает возможность разработать гибкий процесс разрешения коммерческих конфликтов и предвидеть, какие риски могут возникнуть в виртуальной среде.

Если вам нужна консультация юриста по решению арбитражных споров в период пандемии, или рекомендации специалиста по предотвращению бизнес-рисков, связанных с коронавирусом, свяжитесь с экспертами IncFine.