Почему корпоративное управление имеет важное значение и как его применять правильно

Отсутствие управления в компании - однозначно сказывается на бизнесе. Независимо от того, какой потенциал имеет бизнес именно без корпоративного управления он подвергнется реорганизации рабочего процесса. Это происходит из-за отсутствия важных факторов, которые помогали бы достигнуть прогресс. К сожалению, корпоративному управлению не уделялось большого внимания аж до 2002 года, когда президент Буш подписал закон Сарбейнса-Оксли. В данной статье мы рассмотрим почему важную роль играет юридическое сопровождение по корпоративным вопросам.

В законе прописан ряд реформ, направленных на повышение ответственности корпораций и предотвращение финансового мошенничества. Изменения, предусмотренные Законом, возможно, ранее не казались такими важными, но в данный момент многочисленные мошеннические действия, а также компании-банкроты Enron и WorldCom, привели к серьезным нарушениям на рынках. Многие инвесторы беспокоятся о том, что потеряют свои деньги, если корпорация продолжат неэффективно управлять своими средствами и инвестициями. Закон Сарбейнса-Оксли рассчитан на то, чтобы инвестора чувствовали себя более уверенно. Однако сегодня система корпоративного управления - это не просто безопасность инвесторов; это, в первую очередь, необходимо для корпораций в свете дальнейшего развития. Без надлежащей стратегии управления проектами и улучшения корпоративного уровня компания имеет более высокий процент неудач, что заставит потенциальных инвесторов насторожиться. Именно поэтому важную роль также играет юридическое сопровождение по вопросам корпоративного характера.

Понятие корпоративного управления

Корпоративное управление может относиться к любой политике ведения бизнеса и процессам, которые контролируют компанию. Если говорить более точно то: управление относится к политике ведения бизнеса и процессам, которые помогают корпорации двигаться к своим целям, предотвращая, а также устраняя при этом нежелательные конфликты.

Управление компанией должно уравновешивать потребности нескольких групп: включая акционеров, членов совета директоров, клиентов и различные сообщества внутри предприятия: исполнительное управление, операции, управление проектами, улучшение процессов, информационные технологии и т. д. Когда все сделано правильно, управление предприятием создает открытую честную среду ведения бизнеса, которая способствует структурированию в планировании, гибкости в исполнении и побуждает членов совета директоров и исполнительные комитеты выделять корпорации деньги на инновации и рост предприятия.

Почему корпоративное управление играет важную роль?

Корпорациям необходимы всеобъемлющие механизмы управления, которые дают им инструменты для предотвращения рисков и принятия эффективных решений. После того, как компания устанавливает свои правила управления, члены правления, управляющие, а также менеджеры должны точно знать, каковы их роли и как они задействованы в общей организационной структуре. Корпоративное управление укрепляет позиции каждого сотрудника, чтобы они не отклонялись от поставленной задачи. Надлежащие механизмы управления определяют распределение прав и обязанностей между различными участниками корпорации и определяют правила и процедуры принятия решений в корпоративных делах.

Хорошее корпоративное управление может предложить организациям ряд важных преимуществ, в том числе:

• Улучшение организационной стратегии и планов.
• Повышение операционной эффективности.
• Улучшенное управление проектом и доставка.
• Более разумное соблюдение нормативных требований, управление финансами и рисками.
• Улучшенная вовлеченность участников и заинтересованных сторон / сотрудников и распространение информации.
• Повышенная активность, которую организация может задействовать для выполнить для выполнения своих целей и задач.

Формирование механизма эффективного управления позволяет организациям создавать ценности с помощью инноваций, разработок и разведки, а также предоставляет системы отчетности и контроля, соразмерные с потенциальными рисками.

Разработка эффективной структуры управления предприятия

Эффективная структура управления должна быть простой и понятной. Это начинается с создания Исполнительного комитета, который согласовывает все уровни организации, чтобы они способствовали достижению определенных стратегических целей и задач. Председатели Исполнительного комитета должны проверить организацию и ее инвестиционный портфель, чтобы убедиться, что стратегии достигают поставленных целей. Профессиональный Исполнительный комитет также рассмотрит результаты деятельности организации (включая процессы и политику), чтобы предвидеть будущие потребности и избежать нарушений нормативных требований. Помощь в разработке структуры управления - одна из важных составляющих при обращении к профессиональным юристам для того, чтобы успешно вести свою бизнес деятельность.  Распоряжения Исполнительного комитета распространяются по организационной цепочке на всевозможные подкомитеты. Данные подкомитеты обычно включают в себя руководителей отделов, которые имеют возможность вносить изменения в свою структуру. Поскольку эти лица отвечают за выполнение процессов и проектов, они могут выполнять планы, которые приводят их отделы в соответствие с общими целями организации.

Периодические обзоры играют ключевую роль в надлежащем управлении. Подкомитетам необходимо изучить эффективность работы, чтобы решить, достиг ли проект, процесс, система, департамент цели или произошли ли изменения в поставленных целях. Во многих случаях им придется предлагать изменения или идеи, которые будут способствовать дальнейшему улучшению процессов и систем. Если стратегический план организации нуждается в пересмотре, изменения в конечном итоге исходят от Исполнительного комитета.

Принципы, что содействуют эффективному корпоративному управлению

Организации, стремящиеся улучшить управление, должны внимательно изучить свои внутренние бизнес-структуры, процессы и проекты. Следующие принципы обеспечивают отправную точку для корпораций при рассмотрении вопроса о том, что представляет собой управление организацией:

• Функции и обязанности. Должна быть ясность в состоящих обязанностей сотрудников, организационных ожиданий руководителей и роли исполнительных и руководящих комитетов.
• Структура и состав. В Исполнительном комитете должна быть соответствующая группа людей, уделяющая особое внимание работе каждого сотрудника, его навыкам и опыту, а также тому, как наем другого сотрудника повлияет на будущий потенциал компании и эффективное функционирование комитета.
• Цель и стратегия. Исполнительный комитет играет важную роль в определении концепции, целей и стратегий организации.
• Управление рисками. Создавая соответствующую систему надзора за рисками и внутреннего контроля, исполнительные комитеты могут помочь повысить вероятность того, что их организации выполнят свои задачи.
• Организационная эффективность. Исполнительный комитет определяет и оценивает соответствующие категории эффективности работы и показатели для организации.
• Эффективность работы комитетов. Эффективность работы исполнительных комитетов может быть значительно повышена за счет: тщательного предварительного планирования их деятельности; эффективных заседаний комитетов; необходимых регулярных оценок эффективности деятельности организации; а также наличие исполнительного плана; и эффективное использование подкомитетов, где это уместно.
• Отчетность. Важно, чтобы исполнительный комитет обеспечивал поток информации в правление, что способствует принятию решений; прозрачность и отчетность внешним заинтересованным сторонам и сотрудникам по всему предприятию; и целостность финансовой отчетности и другой ключевой информации должна гарантироваться.
• Организационное развитие. Исполнительный комитет должен сыграть свою роль в расширении возможностей организации.
• Культура и этика. Исполнительный комитет задает тон для этического и ответственного принятия решений во всей организации.
• Взаимодействие. Исполнительный комитет помогает организации эффективно взаимодействовать с заинтересованными сторонами и сотрудниками.

Вывод

Правильное управление требует времени от руководителей, которые понимают преимущества согласования каждого уровня организации для достижения желаемых результатов. Надлежащее корпоративное управление гарантирует, что деловая среда является справедливой и прозрачной, и что сотрудники могут нести ответственность за свои действия. И наоборот, слабое корпоративное управление ведет к пустой трате времени и средств, плохому управлению и коррупции. Независимо от типа предприятия, только хорошее управление может обеспечить устойчивость и эффективность бизнеса.

Юристы IncFine помогут в проектировании структуры управления организацией.