Что нужно знать о соглашении о конфиденциальности?

Что такое соглашение о конфиденциальности?

Соглашение о конфиденциальности или соглашение о неразглашении (NDA) - это юридический договор между двумя или более сторонами, в соответствии с положениями и условиями которого осуществляется контроль за использованием и раскрытием конфиденциальной информации, которая, в свою очередь, представляет собственность другой стороны.

Как правило соглашения о конфиденциальности или соглашения о неразглашении информации (NDA) рассматриваются в качестве стандартной части ведения бизнеса. Данные соглашения зачастую подписываются сторонами “вслепую”, то есть без особого правового анализа. В настоящей статье мы предлагаем Вам разобраться, что такое соглашение о конфиденциальности и стоит ли его подписывать. 

Стороны договора соглашаются делиться информацией, составляющей предмет конфиденциальности, с определенной целью, однако они принимают на себя обязательства не раскрывать данную информацию третьим лицам. Таким образом, соглашение NDA дает возможность компаниям делиться своей деловой информацией с другими лицами, ограничивая данных лиц в их действиях с конфиденциальной информацией.  

Соглашения о конфиденциальности в особенности полезны для тех компаний, чья деятельность связана с интеллектуальной собственностью, в частности как разработка программного обеспечения, технологические процессы. Если обсуждение идей с контрагентами, партнерами и переговоры деловых сделок являются неотъемлемой частью работы компании, будет целесообразно задуматься о защите деловой информации предприятия. Надежды и обещания о том, что конфиденциальная информация не будет распространена третьим лицам, не всегда сбываются. С юридической точки зрения в таких случаях лучше принимать все меры по снижению риска и защите прав на интеллектуальную собственность.

Стороны NDA, как правило, обязаны хранить информацию в тайне и конфиденциальности в течение определенного периода времени, а также использовать конфиденциальную информацию только тем образом, который определен в самом соглашении. В случаях, когда информация передается от филиалов, субподрядчиков, дочерних компаний предприятия, составить соглашение о конфиденциальности необходимо таким образом,  чтобы разрешить такое раскрытие, при условии, что эти лица несут те же обязательства, чтобы гарантировать конфиденциальность информации. 

Структура соглашения о конфиденциальности

Если вас интересует вопрос, как грамотно составить соглашение о неразглашении, обратите внимание, что соглашение NDA обычно имеет два основных формата:

1. соглашение о взаимном неразглашении;
2. одностороннее соглашение о неразглашении информации.

Одностороннее соглашение о конфиденциальности подходит в том случае, когда только одна сторона раскрывает конфиденциальную информацию. Если мы говорим о том случае, когда обе стороны собираются передать друг другу конфиденциальную информацию для определенной цели, изложенной в соглашении, то целесообразнее всего составить NDA взаимного формата. 

Действия в случае нарушения соглашения о конфиденциальности

Несмотря на то, что соглашение NDA является результативным инструментом для защиты конфиденциальной информации вашего бизнеса, NDA не дает 100% гарантии того, что раскрытая информация останется конфиденциальной у другой стороной. Если вас интересует защита прав интеллектуальной собственности, обращаем ваше внимание на средства правовой защиты, они могут включать в себя:

• Судебный запрет на дальнейшее распространение конфиденциальной информации.
• Материальное возмещение потерпевшей стороне за причиненный ущерб.
• Выплата суммы, которую сторона заплатила бы за лицензию на использование информации.
• Выплата любой прибыли, полученной от использования полученной информации.

Для того чтобы защитить конфиденциальную информацию, в дополнение к заключению соглашения о конфиденциальности рекомендуется принять практические меры по защите данной информации, поскольку цель защиты заключается в предотвращении злоупотребления деловой информацией. В качестве таких мер, можно указать, раскрытие только той информации, которая необходима для достижение цели, а также поэтапное раскрытие такой информации. 

Другие положения соглашения о конфиденциальности

Как мы упоминали выше, NDA в первую очередь предназначен для:

• сохранения конфиденциальной информации;
• использования конфиденциальной информации в определенных целях.

Соглашение может также содержать другие права и обязанности, не связанные с конфиденциальностью. Например:

• Положения о неконкурентоспособности.

Потенциально, стороны  соглашения также могут включать те положения, которые запретят другим сторонам конкурировать с компанией в определенных сферах. Таким положением является положение о неконкурентоспособности. Однако включение положений такого рода может привести к возникновению вопросов, связанных с законодательством о конкуренции и ограничением торговли, и в некоторых случаях такие положения могут рассматриваться как недействительные или не имеющие законную силу при определенных обстоятельствах. Прежде, чем включать данный пункт, рекомендуем обратиться за юридической консультацией по грамотному составлению соглашений о конфиденциальности. 

• Non-solicitation clauses.

Положение такого рода предназначено для той цели, чтобы стороны обязались не “переманивать” сотрудников, а также потенциальных клиентов и поставщиков другой стороны, как правило, в течение определенного периода времени. 

• GDPR.

Сторона, предоставляющая конфиденциальную информацию, может предоставить персональные данные второй стороне. Так, если персональные данные будут раскрыты другой стороне, следует рассмотреть законные основания для такого раскрытия и включить в NDA соответствующие положения о защите персональных данных (GDPR). Кроме этого, было бы более уместно предоставить информацию в том виде, чтобы она не включала именно персональные данные, особенно на ранних стадиях.

Как мы можем помочь?

Составление соглашения NDA является важным методом защиты конфиденциальной информации как для малого, так и большого бизнеса. Компания IncFine поможет сохранить коммерческую тайну, уникальные идеи и концепции вашего бизнеса, которые будут отличать вас от других и повышать конкурентоспособность вашей компании на рынке товаров и услуг. Для получения консультации о том, как лучше всего защитить свой бизнес и его репутацию, обратитесь к опытным юристам в IncFine.