Регистрация компании в Латвии

Регистрация компании в Латвии – это одна из возможностей получить доступ к европейским рынкам, ведя бизнес в странах Балтии, и возможность конкурировать с международными брендами. По последним данным, многие иностранцы за последние пару лет проявляли интерес к открытию компании в Латвии. В настоящее время латвийское правительство активно развивает новые возможности для зарубежных инвесторов, в том числе посредством множества благоприятных изменений в правилах регулирования инвестиционной деятельности в Латвии и развития бизнес-среды. 

Фирма в Латвии: преимущества

Одно из ключевых преимуществ регистрации предприятия в Латвии – расположение страны и легкий доступ к соседним странам. Страна расположена на восточном побережье Балтийского моря, на перекрестке Северной и Восточной Европы. Латвийская Республика граничит с Эстонией, Россией, Беларусью и Литвой.

Инфраструктура – сильное преимущество для регистрации латвийской компании. Страна известна своей квалифицированной и многоязычной рабочей силой, богатыми природными ресурсами, стабильной экономической ситуацией и деловым потенциалом для иностранных инвесторов. Правительство способно обеспечить прочную бизнес-среду для компаний разного размера. Об этом свидетельствует присутствие в Латвии широкого круга известных международных организаций.

Бизнес в Латвии получает выгоду от членства в ЕС, которое обеспечивает свободное перемещение товаров, услуг, капитала и сотрудников. Страна также входит в Зону Евро. Политика правительства продвигает использование электронных услуг. Например, система электронного декларирования (EDS) позволяет компаниям и частным лицам подавать налоговую, информационную документацию онлайн. 

Латвия, уже являющаяся членом специальной системы обмена данными – Шенгенской информационной системы (SIS), с мая 2018 г. подпадает под действие Общего регламента защиты данных (GDPR). GDPR распространяет свою юрисдикцию на все корпорации, обрабатывающие персональные данные лиц, проживающих в ЕС, независимо от местонахождения компании.

Парламент принял национальный Закон о помощи деятельности стартапов, направленный на содействие созданию технологических компаний в Латвии. Закон предусматривает благоприятный налоговый режим при условии, что были выполнены ключевые условия для запуска стартапа в Латвии. К примеру, стартапы должны иметь 30 тыс. EUR или более на раннем этапе венчурного финансирования. Правительство способствовало ускоренному оформлению Start-Up Visa, которая упрощает и решает иммиграционные проблемы. Для тех, кто выезжает за пределы ЕС, программа позволяет организациям получить долгосрочный ВНЖ в Латвии. 

Наряду с другими высокоразвитыми инструментами в сфере информационных технологий, Латвия продвигает экологически чистые продукты и услуги, такие как вклад Национального министерства экономики и Инновационного центра зеленой промышленности в норвежскую производственную программу Green Отраслевые инновации. В частности, в Республике был создан технологический инкубатор, ориентированный на поддержку и поощрение инвесторов, желающих зарегистрировать компанию в Латвии для инвестирования в зеленую промышленность. Важно отметить, что бизнес-инкубатор – одна из многих опор для дальнейшего развития и поддержки инноваций для новичков в национальной деловой среде.

Регистрация фирмы в Латвии: типы бизнес-присутствия

Регулирование коммерческой деятельности в Латвии проводится согласно положениям Коммерческого права. Перед тем как открыть фирму в Латвии, важно оценить и выбрать наиболее подходящий тип предприятия с точки зрения права и экономики. Этот выбор повлияет на размер необходимого собственного капитала, на правовой статус предприятия и т.д. Регистрация компании в Латвии в гос. реестре (Коммерческий регистр) является обязательной для ведения бизнеса в стране.

Три наиболее распространенных правовых формы бизнеса при выходе на латвийский рынок:

1. Общество с ограниченной ответственностью (SIA). Это подходящая форма для малого и среднего бизнеса. Чтобы зарегистрировать SIA в Латвии, необходимо внести мин. уставной капитал 2820 EUR. Вклад в капитал может иметь форму как денежных средств, так и имущественного вклада. Учредителями ООО в Латвии могут быть одно или несколько частных или корпоративных лиц (резидент или нерезидент). SIA считается юридическим лицом. Компания отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом. Учредитель или акционер не отвечает по обязательствам ООО. Органом, принимающим решения, является правление и, при необходимости, совет директоров. Правление состоит из одного или нескольких физических лиц, которые могут быть резидентами или нерезидентами Республики.
2. Партнерство. Для того чтобы учредить партнерство в Латвии, нужно мин. два партнера, которые заключили партнерское соглашение. Это может быть полное товарищество с партнерами, имеющими неограниченную ответственность по долгам бизнеса, или товарищество с ограниченной ответственностью, учрежденное партнерами с ограниченной и неограниченной ответственностью.
3. Акционерное общество (AS). AS считается юридическим лицом. Есть две формы акционерного общества: частное и публичное. Только публичная акционерная компания может предлагать свои акции общественности. Компания отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом. Учредителем может быть одно или несколько физических или юридических лиц (резидентство не имеет значения). По сравнению с SIA, чтобы открыть AS в Латвии, нужен мин. размер уставного капитала 35 210 EUR. Вклад в основной капитал (может быть сделан только в форме денежного вложения). Тем, кто планирует зарегистрировать акционерное общество в Латвии, следует учесть, что корпоративное управление является более сложным, чем у SIA. AS управляется собранием акционеров, советом и правлением. 
4. Единоличное владение.

Иностранные инвесторы, желающие выйти на латвийский рынок, могут также зарегистрировать латвийский филиал. Это организационно независимая единица или часть иностранного предприятия, которое территориально отделено от основного предприятия.

Обычная коммерческая деятельность осуществляется от имени соответствующего коммерсанта на территории Латвийской Республики. Филиал не считается самостоятельным юр. лицом. Иностранное предприятие, являющееся головным, несет полную ответственность по деятельности и обязательствам своего филиала.

Еще один возможный вариант выхода иностранной компании на рынок Латвийской Республики – открытие представительства в Латвии. Целью и задачей представительств в основном является продвижение иностранного предприятия в Латвийской Республике или в Балтийском регионе в целом. RO является частью материнской организации и не считается самостоятельным юр. лицом.

Что понять, какая ОПФ наиболее подходит для целей вашей компании, рекомендуется запросить консультацию по выбору организационно-правовой формы для регистрации компании в Латвии у опытных специалистов. 

Этапы регистрации компании в Латвии

Открытие бизнеса в Латвии довольно быстрый процесс, но предстоит выполнить несколько шагов:

1. Заполнить регистрационные формы.
2. Подготовить учредительную документацию.
3. Сформировать органы правления, совет директоров, назначить аудитора (если применяется такое требование).
4. Открыть счет в латвийском банке для депонирования капитала.
5. Подать заявку на получение бизнес-лицензии в Латвии.
6. Уплатить госпошлины.
7. Подать заявку на регистрацию в Коммерческий регистр.
8. Зарегистрироваться в налоговых органах. 

Необходимо зарегистрировать номер плательщика НДС в Латвии только в том случае, если вы продаете товары/услуги корпоративным, а не частным клиентам за пределами Латвийской Республики на сумму более 10 000 EUR в течение 12 мес. Или выручка компании превышает 40 000 EUR за 12 мес.

Открытие компании в Латвии: какие документы необходимы?

Регистрация бизнеса в Латвии требует подготовки указанного регулятором перечня документов, которые должны быть составлены и принимаются только на латышском языке. Список документов, необходимых для регистрации:

1. Решение о создании компании.
2. Устав.
3. Банковский документ, подтверждающий оплату уставного капитала.
4. Подтверждение юр. адреса в этой стране.
5. Информация о директорах/акционерах/бенефициарных собственниках.
6. Заявление на получение номера плательщика НДС (при необходимости).
7. Квитанция об уплате государственной пошлины

Регистрация предприятий в Латвии: налогообложение

Все компании, зарегистрированные в Латвии, а также филиалы и RO, должны платить налоги в государственный бюджет согласно Закону о налогах и сборах. Перечень налогов и их процентная ставка в Латвии для юр. лиц ниже в таблице.

Согласно Закону «О корпоративном подоходном налоге» расчетный налог может быть уменьшен на сумму, уплаченную налогоплательщиком в виде соответствующих налогов за рубежом. Обязательное требование – налогоплательщик должен подтвердить уплату налога за границей. Это можно сделать, представив документы, заверенные налоговыми органами соответствующего государства, в которых указан налогооблагаемый доход и сумма налога. 

Заключение

Если вас интересует регистрация компании в Латвии, вы можете связаться с экспертами IncFine и запросить консультацию по регулированию инвестиционной деятельности в Латвии. Также специалисты нашей компании предлагают комплекс сопроводительных услуг при подготовке документов для изменений внутри компании (смена юр. адреса, изменения в количестве членов совета и т.д.), представление интересов клиента в гос. учреждениях, юридическое сопровождение в составлении коммерческих договоров.