Закон о международных коммерческих компаниях 2016 года, который вступил в силу 1 декабря 2016 года, изменил способ хранения и ведения регистров и записей на Сейшельских островах.
Существует четыре ключевых области:
Протоколы и резолюции:
Протоколы и решения, принятые членами и директорами, могут храниться в пределах Сейшельских Островов или за их пределами, по решению директоров. Если они не хранятся в официально зарегистрированном офисе, уполномоченный агент должен быть уведомлен об их фактическом местонахождении. Любое изменение местоположения должно быть сообщено зарегистрированному агенту в течение 14 дней.
Регистры:
Для IBC в зарегистрированном офисе на Сейшельских островах должны находиться следующие документы:
- реестр участников
- реестр директоров
- реестр всех сборов, созданных до или после даты начала действия Закона 2016 года
- реестр бенефициарных владельцев
Ранее, согласно предыдущей редакции закона о коммерческих компаниях 1994 года, Реестр сборов был факультативным документом. А вот необходимость указания местонахождения Реестра бенефициарных владельцев является новым требованием.
Несмотря на то, что существует возможность зарегистрировать все регистры, обязательным является только регистрация реестра директоров Регистратором Сейшельских Островов.
IBC должен подать эту заявку в течение 30 дней после назначения ее первых директоров. Он также должен сообщать о любых изменениях в течение 30 дней с момента изменения.
Компания, созданная до начала действия Закона 2016 года, до 1 декабря 2016 года, должна зарегистрировать регистр до 30 ноября 2017 года, но ему необходимо только указать данные своих нынешних директоров.
В настоящее время реестр директоров, когда он подан, не будет доступен для общественности.
Учетные записи:
Учетные записи должны храниться в зарегистрированном офисе или в другом месте, по решению директоров. Если учетные записи хранятся где-то, кроме зарегистрированного офиса, зарегистрированный агент должен быть проинформирован об их фактическом местонахождении. Если местоположение изменено, зарегистрированный агент должен быть уведомлен в течение 14 дней. Учетные записи должны храниться 7 лет.
Если IBC готовит годовые финансовые отчеты, то компания может, но не обязана, подавать в Регистратор копию этих отчетов.
Новые требования вступили в силу для всех компаний, в том числе для тех, что были зарегистрированы до 2016 года
Специалисты IncFine проконсультируют вас по вопросам правильного оформления документов, окажут юридическое сопровождение в ведении вашего бизнеса.