Связаться с нами 
Пандемия КОВИД-19 изменила способы, с помощью которых специалисты по товарным знакам могут зарегистрировать товарный знак в Европе или Англии. Хотя новые технологии позволяют быстро перейти к работе из дому, получение необходимых подписей теперь требует еще более заблаговременного планирования.
Подписание документа при помощи электронной подписи в период коронавируса
Хотя управления по товарным знакам не требуют большого объема бумажной работы, все же возникают ситуации, когда от клиентов требуется оформление документов для регистрации ТМ в Великобритании; например, при заключении договоров с третьими сторонами или при разрешении местным адвокатам действовать от их имени. Удаленное оформление документов в Европе в связи с коронавирусом может быть проблематичным, если подписавшие их лица не имеют доступа к принтеру или программному обеспечению для электронных подписей. К счастью, можно обойти большинство этих ограничений.
Использование электронных подписей в Европе
В большинстве случаев в ЕС электронные подписи могут использоваться в качестве альтернативы, если нет возможности поставить подпись на документе при физическом присутствии.
Регулирующим законодательством всех государств-членов ЕС в отношении электронных подписей является Регламент ЕС 910/2014 об услугах по электронной идентификации и доверительному управлению электронными сделками на внутреннем рынке. Он вступил в силу 1 июля 2016 года и был призван создать единый режим взаимного признания услуг электронной идентификации и доверия на всей территории ЕС. С тех пор доступно электронное подписание документов в ЕС.
В Великобритании 22 июля 2016 года вступили в силу Правила 2016 года об электронных идентификационных и трастовых сервисах для заключения электронных сделок. Новый законодательный акт призван отменить Правила об электронных подписях 2002 года и внести поправки в соответствующие разделы Закона об электронных сообщениях 2000 года, которые касались электронных подписей в рамках прежнего режима.
Комиссия по законодательству Соединенного Королевства 4 сентября 2019 года опубликовала свой доклад об электронном оформлении документов. Считается, что он сможет повысить доверие к использованию электронных подписей. В нем подтверждалось, что электронная подпись на законодательных основаниях может использоваться для оформления документа (включая акт) при условии, что все соответствующие формальности были соблюдены.
Как подписать документ онлайн в Великобритании
Согласно общему праву Англии и Уэльса приемлемо несколько различных типов подписей, включая подпись с буквой «Х», только инициалы, напечатанное имя и т.д.
Электронные эквиваленты этих форм подписи, скорее всего, будут признаны юридически действительными. В некоторых случаях суды принимают электронные формы подписей, включая имя, набранное в нижней части электронного сообщения, и использование галочки «даю согласие с условиями» на веб-сайте.
Ниже перечислены все общепринятые формы электронной подписи:
- Напечатанное имя;
- Изображение подписи, вставленное в электронную версию документа;
- Использование электронной ручки или пальца для подписи на экране планшета.
Подписание документа электронной подписью в Англии
В своем докладе за 2019 год Комиссия по правовым вопросам совершенно четко указала, что свидетель должен физически присутствовать и иметь возможность наблюдать за подписанием договора. К счастью, не многие из документов требуют присутствия свидетеля.
Как нотариально заверить документы или легализовать их в Великобритании в период коронавируса
В настоящее время можно получить нотариальное заверение документов при условии соблюдения правил социальной дистанции. На завершение этого процесса должно быть выделено достаточно времени.
С 23 марта 2020 года Министерство иностранных дел и по делам Содружества временно приостановило оказание услуг по легализации. Вместо этого оно предоставило стандартное письмо, которое может быть подано вместе с любыми документами, требующими легализации, и сообщило получателю о том, как оно может проверить соответствующую подпись.
Вывод
В текущей ситуации непросто представить как происходит процесс оформления документов в Великобритании. Однако, при правильной подготовке и консультировании со специалистами достаточно быстро можно уладить все вопросы. Юристы IncFine предоставляют свою помощь в регистрации товарных знаков в Великобритании и Европе.
