Укладання угоди про намір

Багато організацій використовують листи про намір, щоб викласти основні умови запропонованої угоди. Однак якщо вимоги про укладення договору про намір не дотримані, то може бути неясно, чи є документ кінцевою заявою про угоду сторін.

Особливості договору про намір

Лист про намір може бути будь-яким письмовим документом, що містить важливі умови передбачуваної угоди, підписаний передбачуваними сторонами або їх агентами. Листи про намір частіше використовують у ділових операціях, ніж в особистих юридичних питаннях. Є кілька причин, через які бізнес, який розглядає угоду, може побажати скласти лист про наміри на ранніх стадіях переговорів. Компанія може:

• побажати отримати уявлення про умови, які вона обговорить пізніше;
• закласти основу щодо того, як здійснюватиметься складання комерційного договору;
• встановити терміни укладання кінцевих угод;
• встановити умови конфіденційності;
• заборонити переговори з іншими сторонами на певний час;
• з'ясувати, чи серйозно інша сторона налаштована на укладання угоди, перш ніж обидві сторони витратить час, зусилля та гроші на опрацювання деталей угоди.

Якою б не була причина, складання листа про намір не є умовою для укладання контракту, що зобов'язує. Комерційні фактори, що впливають на визначення того, чи вводиться лист про намір:

• сторони відчувають себе більше «пов'язаними» підписаним листом;
• якщо умови запропонованої угоди складні, лист про намір слугуватиме для кожної сторони впевненістю в певному «збігу думок»;
• лист може переконати третю сторону, наприклад банк або навіть внутрішню сторону в організації, для отримання «підпису» бізнес-обґрунтування та підтвердження того, що передбачувана угода є життєздатною для бізнесу;
• лист про намір може бути основою для особи, яка зрештою складе проект офіційного договору.

Укладання договору про намір заощаджує час і є недорогим способом для сторін закріпити основні комерційні умови запропонованої угоди, а також забезпечує вигідні умови, необхідні для обговорення умов, що залишилися, і для укладення контракту. Укладання угоди про намір може допомогти сторонам виявити будь-які проблеми, пов'язані з порушенням угоди, перш ніж вони розпочнуть переговорний процес. Тому Вам варто звернутися до професіоналів, які, з-поміж іншого, нададуть допомогу в проведенні погодження договору про намір.

Усередині кожної організації, що є стороною угоди, підготовка до підписання листа про намір може допомогти досягти внутрішнього консенсусу щодо важливих умов угоди. Наприклад, директору нерухомості необхідно отримати схвалення вищого керівництва та юрисконсульта компанії перед підписанням листа про намір. Листи про намір повідомляють про серйозність намірів третім сторонам (наприклад, кредиторам), а для сторін, які укладають угоду на різних етапах (наприклад, агентів чи підрядників), усувають плутанину.

Правила укладання договору про намір

Можна скласти договір про намір для багатьох цілей, зокрема:

1. Купівля чи продаж предметів або нерухомості.
2. Підрядні послуги.
3. Вступ у партнерство.
4. Лізинг.

На практиці вимоги до складання листа про намір зазвичай включають такі пункти:

• Вказівка ​​на необов'язковий характер листа (деякі положення – такі, як конфіденційність, винятковість або застосовне право, мають бути виключені).
• Імена й адреси сторін.
• Здійснення всіх зусиль задля досягнення остаточної угоди.
• Пункти, які необхідно перевірити та/або уточнити перед укладанням угоди (зазвичай за допомогою проведення юридичної експертизи угод).
• Передісторія того, чому сторони ведуть переговори та план переговорів (дати зустрічі, подання документів тощо).
• Конфіденційність інформації, якою обмінюються.
• Ексклюзивність переговорів (зобов'язання не вести переговори з третіми сторонами з тією ж метою).
• Застосовне право та правова юрисдикція для врегулювання ділових спорів.
• Цільовий термін для завершення та вказівка на те, хто включатиме LOI у контракт.

Попередні умови укладання договору про намір мають бути виконані до того, як одна зі сторін підпише кінцеву угоду. Наприклад, може бути потрібне схвалення регулювальних органів або необхідно укласти будь-яку іншу угоду або угоду з іншою стороною. Поширеною попередньою вимогою при розробленні листа про намір є схвалення угоди більшістю акціонерів компанії або партнерів у партнерстві. Ще однією поширеною попередньою умовою є надання одній стороні можливості провести комплексну перевірку (DD) угоди.

Процес перевірки документів і систем однієї сторони іншою. Мета полягає в тому, щоб попередити того, хто проводить DD, про ризики, які є в угоді. Ці ризики можна буде знизити за рахунок додаткових положень остаточного контракту. Наприклад, процес перевірки компанії на благонадійність при укладанні угоди може визначити, чи є фінансова звітність такої фірми достовірною та справедливою, чи відбувалося щось несприятливе в минулому, що може вплинути на майбутні результати та результат можливої угоди.

Розроблення договору про наміри: що таке обов'язковий контракт?

Лист про намір може бути обов'язковим контрактом, якщо він містить:

• необхідні умови для укладання договору;
• взаємний намір сторін бути пов'язаними.

Наприклад, правила складання комерційного контракту про купівлю-продаж нерухомості вимагають, щоб договір містив такі важливі умови, як вказівка на осіб сторін, опис придбаної власності і, в більшості випадків, ціну покупки. Якщо в процесі складання листа про намір він містить ці істотні умови та підписаний сторонами (контракти мають бути підписані сторонами, щоб мати позовну силу), суд може визнати, що угода про намір є дійсною та підлягає виконанню контрактом, навіть якщо в ньому відсутні деталі, які одна зі сторін мала намір включити до «кінцевого контракту».

Щоб забезпечити виконання листа про намір як контракту, суд повинен встановити, що суттєві умови контракту є в листі про намір, і визначити, що сторони мали намір бути пов'язаними з умовами договору про намір. При визначенні того, чи дійсно в ході розроблення листа про намір включені умови, що використовуються в контрактах, суди враховуватимуть кілька факторів:

• Стосунки сторін.
• Чи включені всі істотні умови в договір.
• Тип документів, що зазвичай використовують у подібних транзакціях.
• Чи передбачає лист про намір засіб правового захисту у випадку невиконання зобов'язань іншою стороною.
• Обставини, пов'язані з підготовкою та виконанням листа про наміри.
• Поведінка сторін після підписання листа про намір.

Обов'язок вести сумлінні переговори

Навіть якщо особливості листа про намір не передбачають обов'язкового контракту, суд може ухвалити, що лист зобов'язує сторони продовжувати сумлінно погоджувати умови угоди. Зазвичай це означає, що сторони в процесі укладення угоди про намір не повинні висувати необґрунтовані вимоги або вимагати зміни умов, які суттєво відрізняються від положень, що містяться в листі про намір. Залежно від обсягу зобов'язань кожна сторона має вживати позитивні заходи для співпраці з іншою стороною для досягнення угоди.

Чи є листи про наміри юридично обов'язковими?

Сам лист не є юридично обов'язковим і не замінює договір. Одна з вимог при складанні листа про намір полягає в тому, що потрібно ретельно продумати всі умови при складанні листа, щоб не створювати положень, які юридично зобов'язують. В угоді про намір викладається запропоноване порозуміння між двома чи більше сторонами, які хочуть остаточно узгодити деталі майбутньої угоди. Якщо ж виникають конфліктні ситуації, пов'язані з невиконанням умов договору, варто звернутися до юристів, які нададуть консультації про наслідки у випадку порушення договору про намір і про можливі шляхи вирішення розбіжностей.

Висновок

Листи про намір при правильному використанні можуть бути корисними для вирішення загальної проблеми, коли сторони все ще завершують переговори щодо контракту. Однак неясність умов при укладанні угоди про намір може призвести до невизначеності та ризику для обох сторін.

Листи про намір часто використовують при великих угодах, і ретельно складений лист може принести значні вигоди для обох сторін. Тому важливо, щоб розробленням договору займався професіонал, особливо щодо складання міжнародного договору про намір.

Для сторін, які не досягли стадії підписання кінцевого контракту, лист про намір може стати обов'язковою угодою або в інший спосіб створити значні зобов'язання. Якщо Вам потрібна консультація щодо розроблення договору про намір або супровід відповідності до умов міжнародної угоди про наміри, Ви можете зв'язатися з експертами IncFine зручним для Вас способом.