За наявності невирішених боргів чи неврегульованих трудових відносин процедура автоматично ускладнюється, що нерідко стає підставою для примусового втручання суду. Відсутність системного підходу та належної правової підготовки може призвести до блокування активів, затягування процесу на невизначений термін і порушення інтересів учасників. Саме тому коректне юридичне оформлення закриття бізнесу у В'єтнамі набуває не лише організаційного, а й стратегічного значення.
Ліквідація в'єтнамського бізнесу – правові підстави
Ліквідувати компанію у В'єтнамі можна лише за наявності законних підстав, передбачених чинним законодавством. Причини припинення діяльності різняться залежно від виду бізнесу, організаційної форми та підстав для закриття — добровільне рішення засновників, закінчення терміну реєстрації, втрата ліцензії або визнання фінансової неспроможності підприємства. Кожна з цих підстав має свої юридичні наслідки й потребує дотримання встановленого порядку.
Закон про підприємства (Law on Enterprises No. 59/2020/QH14)
Закон про підприємства, який набув чинності з 1 січня 2021 року, закріплює правову основу для створення, функціонування, реорганізації та припинення діяльності організацій у В'єтнамі. Його положення поширюються на всі форми комерційних суб'єктів, зокрема компанії з обмеженою відповідальністю, АТ, партнерства, і навіть приватні підприємства. У межах регулювання ліквідаційних процесів цей правовий акт визначає перелік допустимих причин для закриття юрособи та встановлює вичерпний порядок завершення її існування в правовому полі.
Відповідно до структури закону, припинення діяльності в'єтнамської фірми можливе при ухваленні відповідного рішення власниками, анулювання реєстрації внаслідок порушення умов ведення бізнесу, визнання неплатоспроможності або за рішенням компетентного органу. Кожна підстава потребує дотримання окремих процедурних формальностей, що супроводжуються складанням конкретного пакета документів і проходженням погоджувальних етапів в уповноважених інстанціях.
Особлива увага в законі приділяється призначенню відповідальної особи за процес розпуску, до обов'язків входить збирання вимог кредиторів, проведення розрахунків, реалізація майна та підготовку звітної документації. Невиконання цих дій у встановлений термін може спричинити визнання ліквідації підприємства у В'єтнамі недійсним.
Закон також вимагає обов'язкового повідомлення податкових і реєстраційних структур про початок процедури припинення діяльності, а також оприлюднення інформації в національному інформаційному ресурсі, передбаченому для розкриття корпоративних відомостей. Ігнорування цієї умови кваліфікується як порушення громадського порядку та спричиняє обмеження на подальшу реєстрацію нової юрособи за участю тих самих засновників.
Крім того, положення закону зобов'язують компанію, яка ліквідується, завершити всі податкові зобов'язання, зокрема подати фінальну податкову звітність, погасити заборгованості перед держфондами й отримати підтвердження про відсутність претензій від фіскальних органів. Тільки після цього можливе офіційне вилучення компанії з торгового реєстру.
Роль регулювальних структур
Повноваження та функції, покладені на органи державної влади в межах ліквідації юросіб у В'єтнамі, підпорядковані принципу правової взаємопов'язаності. Ключову адміністративну позицію займає Міністерство планування та інвестицій (MPI) і його регіональні департаменти. У віданні цього органу перебуває фіксація факту припинення діяльності в'єтнамської компанії, і навіть анулювання ліцензій, раніше виданих для ведення підприємницької діяльності. Саме це відомство приймає ліквідаційну документацію, зокрема рішення учасників, звіти управителя та довідки від інших уповноважених інстанцій.
Управління реєстрації підприємств (BRO) відповідає за внесення відповідних змін до держреєстрів. Воно забезпечує юридичне закріплення статусу підприємства як неіснуючого суб'єкта, виключаючи його зі списку активних одиниць господарювання. Без підтвердження цієї процедури юрособа продовжує формально значиться в системі, що створює ризики для кредиторів, і навіть перешкоджає повному припиненню зобов'язань.
Головне податкове управління, маючи наглядову компетенцію у сфері фіскального контролю, проводить перевірку остаточної звітності з обов'язкових зборів. Передавання на його адресу повного пакету фінансової документації та проведення звірки з даними податкової бази є обов'язковою умовою для отримання сертифіката про відсутність заборгованостей. Невиконання цього етапу блокує можливість звернення до органів реєстрації з фінальним звітом щодо завершення ліквідації підприємства у В'єтнамі.
Якщо в процесі виявлено суперечки між власниками, порушення прав кредиторів чи ознаки фіктивного закриття, компетенція переходить до юрисдикції судової системи. Суд може призупинити процедуру або призначити зовнішнього управителя з повноваженнями розслідувати обставини, що вплинули на припинення діяльності в'єтнамської компанії. Рішення, ухвалені в межах судового розгляду, мають обов'язкову силу для всіх учасників процесу і підлягають виконанню незалежно від волевиявлення засновників.
Таким чином, взаємодія з чотирма ключовими держструктурами утворює єдиний ланцюжок правових дій, від коректності та послідовності яких залежить легальність процедури ліквідації підприємства у В'єтнамі та юридичний захист її результатів.
Перелік допустимих причин закриття компанії у В'єтнамі
Підстави припинення діяльності комерційної організації у В'єтнамі визначаються юридичним статусом компанії, і навіть внутрішніми й зовнішніми обставинами, які виникають з її функціонування. Право на ініціювання ліквідації закріплюється за власниками чи уповноваженими органами управління, за дотримання передбаченого законом порядку та за наявності однієї з правомірних підстав. Законодавець встановлює закритий перелік випадків, за настання яких можна закрити бізнес у В'єтнамі.
- Завершення встановленого терміну діяльності, якщо у статуті передбачено обмежений період існування юрособи, і вона закінчилася без пролонгації.
- Ініціатива власника приватного підприємства, учасників повного товариства або більшості власників цінних паперів АТ, при якій приймається рішення про повне припинення бізнесу у В'єтнамі без участі інших осіб чи органів.
- Невідповідність мінімальним числовим вимогам до кількості учасників, встановленим законом для конкретної форми юрособи, за умови, що протягом пів року ситуація не була врегульована шляхом реорганізації.
- Анулювання свідоцтва про держреєстрацію, що унеможливлює подальше ведення господарської діяльності й автоматично зобов'язує розпочати процедуру ліквідації фірми у В'єтнамі.
Кожна з зазначених підстав породжує обов'язок дотриматися встановленого порядку припинення діяльності, з дотриманням термінів, документаційних вимог і процедурної послідовності, передбаченої чинними правовими актами юрисдикції.
Ліквідація фірми у В'єтнамі – особливості та послідовність дій
Ліквідувати підприємство у В'єтнамі допускається за рішенням власників чи органів управління, так і в примусовому порядку. У першому випадку передбачається ініціювання закриття з внутрішньої ініціативи, у другому потрібне втручання судових чи наглядових інстанцій. Порядок суворо регламентований і є чітким алгоритмом, що передбачає повідомлення держорганів, врегулювання зобов'язань й офіційне припинення правового статусу підприємства.
Ліквідація фірми у В'єтнамі – організаційні питання
Власникам бізнесу потрібно бути готовими до ліквідації в'єтнамського підприємства. Процедура повинна включати виконання зобов'язань перед держорганами, персоналом і контрагентами. Проводиться звірка розрахунків щодо обов'язкових відрахувань до держфондів, зокрема соцстрахування та внески на медичне обслуговування, з подальшим отриманням офіційного підтвердження від органу, що курує ці виплати. Виплата нарахованих сум здійснюється в повному обсязі до дати розірвання трудових відносин, що є необхідною умовою для одержання відповідного висновку від компетентної інстанції.
Юрособі також потрібно припинити дії всіх трудових договорів. Процес звільнення оформляється у встановленій формі, причому кожному співробітнику надається розрахунок із урахуванням компенсацій, передбачених трудовим законодавством. Якщо компанія орендувала приміщення або перебувала в договірних відносинах із постачальниками, всі відповідні контракти анулюються через підписання угод про розірвання або повідомлення в порядку, передбаченому контрактами.
У межах ліквідації в'єтнамська компанія має усунути заборгованість перед кредиторами. Це включає прямі грошові зобов'язання, невиконані умови щодо поставок чи послуг, а також інші майнові вимоги. Усі розрахунки підтверджуються документацією, яка фіксує відсутність взаємних претензій, що унеможливлює подання позовів після закриття бізнесу у В'єтнамі.
Ухвалення рішення про закриття бізнесу
Ініціювання добровільної ліквідації починається з оформлення офіційного рішення, що відображає волю власників припинити діяльність в'єтнамської юрособи. Таке рішення приймається органом управління, передбаченим статутом компанії, та має бути зафіксовано в письмовій формі із зазначенням конкретних обставин, що обґрунтовують завершення комерційної активності. Для ТОВ це документальний вираз наміру, затверджений зборами учасників. Для АТ обов'язковою умовою є проведення загальних зборів акціонерів із дотриманням кворуму та встановленого порядку голосування, а також оформлення протоколу, що підтверджує легітимність прийнятого рішення.
Якщо йдеться про індивідуальне володіння, право ліквідувати фірму у В'єтнамі безпосередньо реалізується власником без необхідності скликання колегіального органу. Незалежно від ОПФ, документ, який фіксує намір припинити юридичне існування, містить положення про завершення всіх поточних зобов'язань, призначення особи, відповідальної за проведення ліквідаційних заходів, та затвердження порядку подальших дій. Відсутність коректно оформленого рішення перешкоджає запуску процесу в реєстраційних і податкових органах, а також позбавляє ліквідатора права представляти інтереси компанії в межах процедури.
Ліквідація компанії у В'єтнамі в порядку судового примусу має інші підстави та ініціацію, ніж добровільне припинення діяльності. Процес починається з ухвалення рішення відповідним судом, який встановлює факт неможливості подальшого функціонування організації в межах чинного правопорядку. Судовий акт містить правове формулювання про припинення статусу юрособи, і навіть визначає підстави, за якими фірма має бути виключена з господарського обороту.
Після отримання копії рішення уповноважені представники підприємства зобов'язані організувати внутрішнє засідання, у межах якого затверджується порядок виконання ухвали суду. На цих зборах затверджується склад ліквідаційної комісії, якщо вона ще не була призначена, розподіляються обов'язки щодо координації подальших дій і фіксуються терміни реалізації кожного етапу.
Повідомлення зацікавлених про закриття фірми у В'єтнамі
Процедура інформування про припинення діяльності в'єтнамської компанії запускається негайно після затвердження рішення про її ліквідацію. Протягом 7 днів із моменту оформлення відповідного протоколу затверджене досьє направляється до компетентних держорганів. Паралельно повідомлення надходить до податкової інспекції за місцем обліку, що дозволяє ініціювати фіскальну перевірку та забезпечує фіксацію дати завершення зобов'язань щодо сплати обов'язкових зборів. Третім адресатом стає персонал організації, яким у встановленій формі доводиться інформація про заплановане припинення їхніх трудових відносин у зв'язку з ліквідацією підприємства.
Додатково для дотримання принципу публічності відомості про прийняте рішення підлягають розміщенню на електронній платформі, призначеній для ведення та розкриття реєстраційних даних підприємств. Публікація здійснюється через Національний портал реєстрації, де відображаються відомості про дату початку ліквідації підприємства у В'єтнамі, керівника, терміни завершення процесу. Обов'язок забезпечити доступ до цієї інформації також поширюється на фізичне розміщення повідомлень у головному офісі юрособи й у приміщеннях, задіяних філіями та представництвами, за їх наявності. Несвоєчасність або неповнота повідомлень може призвести до адмінсанкцій і заперечення легітимності ліквідаційного процесу.
Анулювання податкового ідентифікатора
Процес завершення фіскальних зобов'язань підприємства, яке перебуває у процесі ліквідації, здійснюється у вигляді подання встановленого пакета документів до територіального підрозділу податкової служби за місцем її реєстрації. Основним завданням на цьому етапі припинення діяльності фірми у В'єтнамі стає офіційне закриття податкового ідентифікатора. Здобувач подає запит, у якому фіксується припинення всіх операцій, що підлягають оподаткуванню. Якщо організація раніше вела діяльність, пов'язану із зовнішньоекономічною торгівлею, зокрема експортно-імпортними операціями, необхідно подати окремий запит на адресу Головного митного управління для підтвердження відсутності невиконаних зобов'язань за відповідними платежами.
Завершення процедури та видача офіційного підтвердження податкового органу про закриття облікового запису підприємства можливі лише після детальної звірки інформації та підтвердження відсутності заборгованостей з усіх видів обов'язкових платежів. Термін виконання цієї процедури становить приблизно 45 робочих днів від дати прийому повного та коректно оформленого комплекту документації. Отримання такого підтвердження є обов'язковою умовою подальшого юридичного вилучення компанії з держреєстру.
Реалізація активів і погашення боргів
Рішення про припинення діяльності в'єтнамської юрособи підлягає обов'язковій передачі кожному відомому кредитору, при цьому до нього додається повідомлення, в якому зафіксовано заходи щодо усунення заборгованостей перед контрагентами. Тільки після підтвердженого виконання фінансових зобов'язань допускається перехід до наступних етапів ліквідаційного процесу.
Закон встановлює пріоритетність виплат, яка не підлягає довільній зміні. На першому етапі відбувається компенсація заборгованості із заробітної плати, нарахованої, але не виплаченої співробітникам до дати припинення трудових відносин. Відтак проводиться розрахунок з особами, які мають право на одноразові виплати у зв'язку зі скороченням штату або припиненням контракту з ініціативи роботодавця. Після виконання зазначених зобов'язань ліквідатор забезпечує перерахування сум до соціальних фондів, включно зі страховим покриттям, пов'язаним із трудовим і медичним захистом персоналу. Потім відбувається остаточне врегулювання боргових зобов'язань перед постачальниками, орендодавцями, підрядниками й іншими зовнішніми контрагентами, зокрема неустойки, штрафи та договірні санкції.
З метою фіксації факту завершення розрахунків із кредиторами проводяться збори, на яких обговорюються питання, пов'язані з розподілом майна та реалізацією активів, що є в розпорядженні підприємства. Протокол зазначеного засідання додається до підсумкового ліквідаційного досьє та є обов'язковим елементом звітності перед держорганами, які супроводжують закриття юрособи у В'єтнамі.
Закриття банківського рахунку
Завершення ліквідаційної процедури передбачає обов'язкове закриття всіх розрахункових і валютних рахунків, відкритих на ім'я компанії у фінустановах. Кожен банківський підрозділ, у якому раніше були відкриті корпоративні акаунти, вимагає дотримання встановленого внутрішнього регламенту, що визначає форму запиту, перелік супровідних документів і спосіб підтвердження факту припинення обслуговування.
Після проведення остаточних операцій і виконання всіх платіжних зобов'язань уповноважена особа компанії ініціює процедуру закриття через подання відповідного клопотання до банку. Після обробки запиту фінустанова видає офіційний документ, який підтверджує анулювання рахунку й відсутність залишку на балансі, що необхідно для подальшого передавання до реєстраційних і фіскальних органів у межах ліквідації підприємства у В'єтнамі.
Завершення ліквідаційного процесу
Фінальний етап процесу ліквідації в'єтнамської компанії передбачає видалення інформації про юрособу з держреєстру. Для цього необхідно надіслати цифровий запит до BRO, яке відповідає за анулювання виданого раніше сертифіката про реєстрацію суб'єкта підприємництва.
Паралельно подається звернення до Департаменту планування та інвестицій, яке має повноваження щодо завершення облікових дій щодо компаній з іноземною участю або які працюють у регульованих інвестиційних секторах. Цей орган реєструє повідомлення про припинення діяльності в'єтнамської організації та проводить вилучення відомостей із бази інвестпроєктів. Після опрацювання поданих відомостей і підтвердження відсутності неврегульованих зобов'язань Департамент формує підсумковий висновок про ліквідацію.
Документ, виданий цим органом, має юридичну силу остаточного свідоцтва про розпуск підприємства у В'єтнамі та є підставою для припинення всіх прав й обов'язків, пов'язаних із участю компанії в правових відносинах. Отримання такого підтвердження фіксує закінчення ліквідаційної процедури припинення правового статусу юрособи.
Терміни та юридичні наслідки закриття бізнесу у В'єтнамі
Тривалість процесу ліквідації підприємства у В'єтнамі визначається характером підстави для її початку та ступенем дотримання встановлених регламентів на кожному кроці. За умови добровільного завершення діяльності, ініційованого власниками, середній термін повного завершення всіх процедур, включно з фіскальними розрахунками, повідомленням і юридичним вилученням із реєстру, становить орієнтовно 6 календарних місяців.
Якщо закриття бізнесу у В'єтнамі відбувається за рішенням суду, часові межі зазвичай виявляються більшими. Розгляд і подальша реалізація ухвали, зокрема призначення ліквідатора, публікації, погашення боргів і взаємодія з держорганами, нерідко збільшують загальну тривалість до 7–8 місяців або більше, особливо при наявності відкритих зобов'язань або майнових спорів.
Після того як рішення про припинення діяльності в'єтнамської компанії набирає чинності, і всі передбачені кроки виконано, компетентний орган оновлює дані держреєстру. Ця процедура виконується протягом п'яти робочих днів із моменту подання запиту, після чого підприємство офіційно втрачає правоздатність як учасник господарського обороту.
Швидкість завершення процесу в кожному конкретному випадку залежить від внутрішньої готовності компанії до процедури, точності оформлення документації, відсутності претензій у держорганів, а також своєчасної взаємодії з уповноваженими установами.
Закриття бізнесу у В'єтнамі призводить до повного припинення юридичної правоздатності фірми та анулювання всіх її реєстраційних записів. З моменту внесення змін до реєстрів підприємство втрачає право вести господарську діяльність, укладати правочини та брати участь у судових спорах як сторона. Недотримання зобов'язань перед держорганами або кредиторами до моменту ліквідації може призвести до особистої відповідальності директорів й учасників, включно з забороною на відкриття нових компаній або штрафними санкціями. Тільки коректно завершена процедура виключає ризики подальших претензій і захищає інтереси засновників.
Висновок
Завершення діяльності компанії у В'єтнамі вимагає точного дотримання регламентованих законом дій, кожна з яких спрямована на уникнення правових наслідків після припинення статусу юридичної особи. Будь-яка неточність у документах, порушення строків повідомлень чи ігнорування зобов'язань перед державними та приватними структурами може спричинити санкції, блокування активів чи відмову в остаточній реєстрації факту ліквідації. Враховуючи складність процедурних вимог, розподілених між різними відомствами, і необхідність підтвердження кожного етапу, грамотний супровід процесу набуває критичного значення.
Особливо значуща кваліфікована підтримка у випадках, коли в складі компанії присутній іноземний капітал, що спричиняє додаткові вимоги від регуляторів і підвищену увагу до валютних та інвестиційних операцій. Залучення професіоналів, які мають досвід взаємодії з податковими, реєстраційними та судовими органами, суттєво знижує ймовірність помилок і мінімізує ризики юридичних наслідків, здатних затягнути процес ліквідації підприємства у В'єтнамі на невизначений термін. Експертний супровід наших фахівців дозволить гарантувати правову безпеку та передбачуваність результату ліквідаційної процедури.
