Ліквідація компанії в Казахстані

Ліквідація компанії в Казахстані контролюється одразу кількома відомствами: юстицією, податковою, фондами. Процедура запускається після виконання технічних умов:

• Актуальність даних у реєстрах.
• Підписи уповноважених осіб.
• Відсутність блокувальних записів.
• Фінансової звірки.

Будь-який збій (від помилки у статуті до розбіжності в ЕЦП) робить подання неможливим чи призводить до повернення без пояснень.

У тексті розібрано ключові етапи – від підготовки документів до публікації повідомлень, перевірок КДП і складання балансу, а також нестандартні сценарії — борги, корпоративні конфлікти, примусове закриття.

Підготовка до ліквідації казахстанської компанії

Добровільна ліквідація компанії в Казахстані ініціюється через рішення власників. Якщо у складі засновників одна особа складається письмовий документ, які відображає її волевиявлення. За наявності двох і більше учасників оформляється протокол загальних зборів. В обох випадках потрібно включити пункти:

• Припинення діяльності.
• Призначення ліквідаційної комісії.
• Дата ухвалення рішення.

Для успішної ліквідації фірми в Казахстані важливо дотримуватись формальних вимог. Юстиція не аналізує мотиви – вона перевіряє склад і структуру поданих документів. Переважно відмова виникає через такі помилки:

• Протокол підписано неуповноваженою особою.
• Відсутня інформація про комісію.
• Порушено параметри голосування.

Розбіжність даних підписанта з реєстром також неприпустима. Відповідно до статті 50 ЦК РК та правил ліквідації бізнесу в Казахстані, реєстрація заявки починається тільки після прийняття повного пакету документів, які відповідають вимогам.

Закриття бізнесу в Казахстані за наявності боргів

Наявність заборгованості не блокує добровільну ліквідацію, але переводить процедуру в строго регламентований режим. Ліквідаційна комісія зобов'язана опублікувати повідомлення в офіційному друкованому виданні, щоб кредитори могли подати свої вимоги. Ця умова обов'язкова незалежно від суми боргу чи етапу стягнення. За наявності непогашених зобов'язань податкова інспекція не відмовить на початку процедури, але не підпише підсумковий акт до завершення всіх розрахунків. Тому ліквідація компанії в Казахстані з боргами можлива, але потребує точного дотримання всіх етапів.

При ліквідації казахстанського бізнесу заборгованість погашається за встановленою черговістю.

Спочатку виплачуються аліменти, компенсації за каліцтва, травми та шкідливі умови, оформлені через капіталізацію відповідних виплат.

Потім погашаються заборгованості з оплати праці працівників, компенсаційні виплати за трудовими договорами, заборгованості з соціальних відрахувань, обов'язкових пенсійних внесків, професійних пенсійних внесків і внесків на обов'язкове медичне страхування. У цю категорію входять винагороди за авторськими договорами, крім випадків, прямо віднесених до п'ятої черги за спеціальними нормами.

Третя черга виплат під час ліквідації казахстанського бізнесу охоплює кредити, забезпечені заставами. Виплати провадяться в межах вартості заставного забезпечення.

У четверту чергу провадиться погашення податкової заборгованості й інших обов'язкових платежів до бюджету.

П'ята черга включає розрахунки з рештою кредиторів, а також із заставними кредиторами, якщо їхні вимоги не були повністю задоволені в третій черзі.

Вимоги кредиторів включаються до Реєстру та підлягають задоволенню лише при їх обґрунтованості, встановленої ліквідаційною комісією або в порядку судового розгляду.

При цьому визнаються лише обґрунтовані борги:

1. Наявність договору.
2. Акту виконаних робіт.
3. Судового рішення.
4. Нотаріальної угоди.

Комісія має право відмовити в зарахуванні вимог, якщо документи не підтверджують суму або якщо заявку подано з порушенням термінів. Такі відмови оформляються окремим рішенням і можуть бути оскаржені в суді.

Ліквідаційна комісія формує реєстр і складає попередній баланс, за яким стає зрозуміло, чи достатньо активів для покриття зобов'язань. Якщо коштів недостатньо, погашаються лише борги в межах черговості та пропорційно доступним коштам. Закон не вимагає від підприємця повного погашення всіх боргів до старту процесу, але вимагає коректного документального обліку всіх вимог. Розрахунки підтверджуються платіжними дорученнями, довідками з податкових органів й актами про закриття взаємних зобов'язань.

Після ухвалення рішення про ліквідацію компанії в Казахстані необхідно переконатися, що у підписанта є повноваження і він зазначений у реєстрі. Якщо в ЄДРЮО досі вказано колишнього директора, навіть коректно оформлений протокол буде відхилено. На практиці підприємці часто втрачають по 2-3 тижні через розбіжність між фактичним становищем і записами в базі. Тому перед відправкою пакету замовляють електронну виписку й звіряють такі факти:

1. Хто вважається керівником.
2. Який статут чинний.
3. Чи не були внесені зміни без реєстрації

За відсутності ускладнень починається основна процедура.

Реєстрація рішення та передавання повноважень при ліквідації компанії в Казахстані

Після підписання документів пакет подається до органів юстиції (через онлайн-портал або особисто). У пакет входять:

• Заява за формою.
• Рішення про ліквідацію з датою та формулюванням «припинити діяльність».
• Документ про призначення ліквідаційної комісії (може бути частиною протоколу чи окремим файлом).

Усі документи завантажуються у форматі PDF без захисту. Подання вважається завершеним лише після того, як система видасть підтвердження. Насправді саме тут виникають перші збої:

• Файл не читається.
• Підпис не підтверджено.
• Заява зависла в статусі «надіслано».

Якщо протягом 2–3 робочих днів у реєстрі не з'являється позначка, потрібно перевіряти вручну. Очікування без контролю часто призводить до пропущених термінів, якщо документи про ліквідацію фірми в Казахстані подавав представник. Юстиція не повідомляє про причини відмови. Зазвичай заявку не реєструють через такі помилки:

• У рішенні вказано учасника, якого немає в базі.
• Дата ліквідації бізнесу суперечить датам інших документів.
• Відсутнє призначення комісії або підтвердження повноважень підписанта.
• Вказано старий склад учасників.

Ліквідація компанії в Казахстані вважається розпочатою після появи запису в реєстрі та отримання статусу «у процесі ліквідації». У цей момент змінюється управління: підписання контрактів, передавання майна, розрахунки і навіть звітність переходять під контроль ліквідаційної комісії.

Комісія призначається рішенням учасників. За законом немає обмежень за кількістю членів чи складу, але практично важливі деталі. Якщо призначено кілька осіб, потрібно чітко вказати:

1. Хтось підписує заяви.
2. Хто працює зі звітністю.
3. Хто взаємодіє з держорганами.

Інакше юстиція ухвалить документи на ліквідацію компанії в Казахстані, а податкова відмовить через відсутність конкретної відповідальної особи. Якщо до складу входить запрошений спеціаліст, обов'язково оформляється довіреність — без нього підпис буде недійсним, навіть якщо він згаданий у протоколі.

Після реєстрації запису комісія зобов'язана протягом 5 робочих днів повідомити:

• Комітет державних прибутків (КДП).
• Державний фонд соціального страхування (ДФСС).

Це робиться через кабінет платника податків чи особисто. Порушення терміну – адміністративне правопорушення. Формально сума штрафу невелика, але в процесі ліквідації це є підставою для затягування чи додаткової перевірки. Помилки також виникають, якщо повідомлення підписує старий директор — податкова відмовить, бо його повноваження вже анульовані. Повідомлення подається з ЕЦП члена комісії, призначеного відповідальним.

Початок роботи комісії з ліквідації компанії в Казахстані

Після внесення запису в Реєстр припиняються всі повноваження директора, ЕЦП має бути переданий призначеному члену комісії. Якщо доступ до підпису зберігає звільнений співробітник, а учасники забули внести зміни до НПЦ, процес зупиняється. За такого сценарію не можна надіслати повідомлення, не приймається звітність, блокується взаємодія з банками.

Комісія розпочинає роботу з відновлення контролю над активами та документами. Якщо компанія має офіс, техніку, залишки на рахунку — потрібно їх зафіксувати, скласти опис і обмежити будь-які нецільові операції. Без внутрішнього архіву, доступу до бази 1С та відомостей про залишки неможливо скласти ліквідаційний баланс. У таких ситуаціях доводиться звертатися до сторонніх фахівців, оформляти запити в банк і звернення в архів. Інакше податкова не прийме звітності, а держоргани не підпишуть акт про ліквідацію компанії в Казахстані.

Далі комісія бере контроль за розрахунками. З цього моменту заборонено будь-які дії, не пов'язані з ліквідацією:

• Оплата оренди.
• Замовлення нових постачань.
• Переказ дивідендів.

Дозволено лише виплати за вимогами кредиторів та обов'язкові відрахування. Платежі без економічного обґрунтування кваліфікуються як порушення правил ліквідації підприємства в Казахстані. Особливо ризиковано платити за внутрішніми позиками або перераховувати залишки між учасниками — податкова визнає це виведенням активів і може заблокувати фінальний етап. Щоб уникнути наслідків, комісія має скласти перелік допустимих витрат і погодити його з учасниками заздалегідь.

Боргові обов'язки й розрахунки при ліквідації компанії в Казахстані

Протягом трьох робочих днів після внесення запису про ліквідацію в реєстр необхідно опублікувати повідомлення про припинення діяльності. Оголошення розміщується лише в офіційному виданні з переліку, затвердженому Міністерством юстиції. Використання непідтвердженого джерела автоматично робить публікацію недійсною. Період очікування вимог вважається таким, що не розпочався, а податкова інспекція відмовить у завершенні ліквідації.

Текст про закриття бізнесу в Казахстані має містити:

• Повну назву компанії.
• Дату початку процедури.
• Адресу, за якою приймаються вимоги.

Публікація про закриття казахстанської компанії перевіряється на відповідність до встановленого шаблону. Неприпустимі скорочення, двозначні формулювання та перенесення відомостей на другу публікацію — оголошення має бути самодостатнім і містити всі елементи.

Термін прийняття вимог складає 30 календарних днів з дати публікації оголошення, продовження неможливе. Усі звернення фіксуються в реєстрі з обов'язковою вказівкою:

• Дати надходження.
• Даних заявника.
• Суми.
• Документальної підстави боргу.

Кредитори зобов'язані підтверджувати свої запити договором з актом виконаних робіт, судовим рішенням, нотаріальною угодою або внутрішніми розрахунками із зарплати та податків. За відсутності документів комісія формує письмову відмову в двох примірниках: один залишається в архіві ліквідаційного досьє, другий — надсилається заявнику. Ці матеріали можуть знадобитися на останніх етапах ліквідації підприємства в Казахстані.

Якщо кількість заяв перевищує доступний обсяг коштів, комісія має провести розрахунки пропорційно. Закон забороняє задовольняти борги на власний розсуд. Пріоритет суворо встановлений:

1. Виплати працівникам, податкові та соціальні зобов'язання.
2. Вимоги, забезпечені запорукою.
3. Інші договірні зобов'язання.

Комісія не має права порушувати встановлений порядок. Будь-який розрахунок поза чергою може бути кваліфікований як виведення активів. У такій ситуації податковий орган не підпише ліквідаційного балансу, а учасникам доведеться повертати кошти з особистих резервів.

Комісія відповідає не лише за публікацію оголошення, а й за індивідуальне повідомлення важливих кредиторів. Якщо в компанії залишаються чинні зобов'язання — за договорами, позиками, орендою чи постачанням — потрібно надіслати окремі листи з підтвердженням статусу. Розрахунок на публікацію в друкованому виданні не звільняє від обов'язку попередити зацікавлені сторони безпосередньо. У разі спору контрагент може довести, що не отримав повідомлення, та вимагати відновлення порушених прав. Навіть якщо ліквідація компанії в Казахстані продовжиться, суд може стягнути суму заборгованості з учасників через дії, що призвели до порушення черговості чи приховання інформації.

Перед початком виплат комісія складає підсумковий перелік вимог. За нестачі коштів допускається продаж майна. Проте розпорядитися активом можна лише за правилами:

• Оформити акт оцінки.
• Укласти договір купівлі-продажу.
• Зафіксувати надходження коштів.

Передавання обладнання учаснику без оформлення угоди вважається незаконним розподілом і може спричинити відмову на фінальному етапі.

Хочете проконсультуватися?

Зв'яжіться з нашими експертами й отримайте відповіді на Ваші запитання.

Замовити консультацію

Податкова звітність і перевірка при ліквідації компанії в Казахстані

Після розрахунку з кредиторами починається найскладніший етап — подання податкової звітності та проходження перевірки. Комісія має підготувати та направити до податкового органу пакет документів:

• Декларації з основних податків: корпоративний дохід, ПДВ, соціальні внески.
• Довідки про виплати фізичним особам (якщо були трудові чи інші договори).
• Відомості про підсумкові нарахування та рух за розрахунковими рахунками.

Усі форми доступні в кабінеті платника податків чи на порталі Комітету державних доходів. Заповнюються вони на дату реєстрації ліквідації і підписуються чинним членом комісії. Якщо в системі КДП зазначено старого директора або у звітах немає посилання на ліквідаційний статус, декларації відхиляються автоматично. Підтвердженням коректного подання вважається лише статус "прийнято" в особистому кабінеті.

Перед тим як закрити компанію в Казахстані, необхідно провести звірку за всіма зобов'язаннями. Комісія формує окремі запити до територіального управління КДП й отримує довідки:

• За корпоративним податком.
• З ПДВ і додаткових зборів.
• За пенсійними та соціальними внесками.

Якщо з одного податку зафіксовано переплату, а з іншого — заборгованість, система КДП не перерозподіляє кошти автоматично. Для зарахування необхідно подати окрему заяву через кабінет платника податків, вказавши ідентифікаційний номер, вид платежу й суму. Інакше борги вважаються непогашеними навіть за позитивного загального балансу, а процедура закриття бізнесу в Казахстані зупиняється.

Після прийому документів податкова ініціює фінальну перевірку. Аудит проводять автоматично, без включення до графіка. Комісія отримує повідомлення із зазначенням переліку необхідних документів. Після отримання документів інспекція звіряє:

• Дані зі звітності з фактичними платежами.
• Нарахування із зарплати зі звітами до фондів.
• Залишки на рахунках іі наявність активів.
• Коректність закриття попередніх періодів.

Якщо у звітності компанії послідовно відображаються нульові показники (без доходів, витрат і нарахувань), податкова вимагає пояснень. Це особливо актуально, якщо у фірми зберігаються відкриті рахунки, орендоване майно або зареєстровані співробітники. Комісія з ліквідації казахської компанії має надати документи, які підтверджують відсутність операцій:

• Банківські витяги.
• Акти закриття договорів.
• Довідки по персоналу.
• Оборотно-сальдові відомості.

При розбіжності між деклараціями та фактичними даними інспекція може визнати звітність спотвореною та відмовити в підписанні акта.

Після підписання акта про відсутність порушень податкова спрямовує погодження ліквідації до органів юстиції. Без цієї позначки неможливо закрити бізнес у Казахстані. Зазвичай її відмовляються поставити через такі порушення:

• Невідповідність дат у деклараціях і реєстрі.
• Відсутність оновленої картки платника податків.
• Помилки в розподілі платежів.
• Неповна документація із зарплати та фондів.

Завершення розрахунків і ліквідаційний баланс при ліквідації компанії в Казахстані

Після отримання акта від податкової інспекції комісія має підготувати ліквідаційний баланс. Це підсумковий документ, який підтверджує завершення розрахунків, відсутність неврахованих активів і готовність до вилучення з реєстру. Без нього подання заяви до юстиції неможливе, навіть якщо всі зобов'язання виконані.

Якщо в процесі ліквідації сума зобов'язань перевищує вартість майна, це не перешкоджає завершенню процедури. Комісія вказує борги в повному обсязі та пояснює, що розрахунки зроблені пропорційно, у межах наявних коштів. Головне — дотримання встановленої черговості: спочатку бюджетні платежі, далі забезпечені вимоги, в останню чергу — комерційні зобов'язання. Ці відомості оформлюються в пояснювальній записці, яка додається до балансу.

Документ затверджується учасниками. За єдиного власника складається письмове рішення, за кількох — протокол загальних зборів із зазначенням дати, розпорядку, кворуму та результатів голосування. Підписи мають відповідати даним у юстиції. Невідповідність повноважень чи відсутність посилання на статутні положення блокує реєстрацію.

Перед тим як закрити компанію в Казахстані, потрібно звірити залишки на банківських рахунках. На момент подання ліквідаційного балансу вони мають бути обнулені чи розподілені. Якщо гроші залишилися, комісія оформляє протокол про розподіл на користь учасників. Передавання коштів без такого рішення кваліфікують як виведення активів, це підстава для відмови на завершальному етапі.

Юстиція порівнює дані балансу зі звітами, переданими податковою. Будь-які розбіжності (за сумами, датою чи складом учасників) зупиняють процедуру. Усі документи погоджуються заздалегідь, підписуються однією і тією самою особою з ЕЦП та завантажуються до системи одночасно.

Юридичне завершення ліквідації компанії в Казахстані

Після затвердження ліквідаційного балансу комісія надсилає заяву про завершення процедури в органи юстиції. Документи подаються через онлайн-систему eGov у форматі PDF, їх має підписати член ліквідаційної комісії, зазначений у рішенні учасників. Юстиція не розглядає заявки частинами — всі підтверджувальні матеріали мають бути завантажені одночасно. У комплект входять:

• Заява про завершення ліквідації компанії в Казахстані.
• Протокол чи рішення про затвердження балансу.
• Акт погодження від податкової інспекції.
• Довідка з ДФСС про відсутність заборгованості.
• Публікація повідомлення та реєстр вимог (якщо надходили звернення від кредиторів).
• Довідка з банку про закриття всіх розрахункових рахунків.

Інформація про закриття передається в юстицію через НБК, але на практиці дані оновлюються із затримкою. Щоб уникнути повернення, комісія має додати актуальну банківську виписку та, за необхідності, звернутися до юстиції із запитом про коригування відомостей вручну.

Перед тим як закрити компанію в Казахстані, потрібно підготувати архівний пакет. Його склад залежить від масштабу діяльності, але обов'язково містить:

• Статут, реєстраційні та внутрішні документи.
• Кадрові матеріали (за наявності співробітників).
• Фінансову звітність за 3 роки.
• Листування з держорганами й акти перевірок.

Пакет документів складається згідно зі встановленими вимогами, включно з пронумерованим описом і відміткою про прийом. Помилки в оформленні (неправильна нумерація, неповні копії, відсутність підпису на описі) стають підставою для повернення всього пакета.

Після перевірки даних і підтвердження комплектності юстиція вносить запис про закриття. З цього моменту ліквідація компанії в Казахстані вважається завершеною, організація припиняє існування, а будь-які дії від її імені – недійсні. ЕЦП анулюється, рахунки остаточно закриваються, і відомості передаються в державні реєстри.

Примусова ліквідація компанії в Казахстані: підстави, ризики та дії

Примусову ліквідацію ініціює податкова інспекція, прокуратура, юстиція чи антимонопольний комітет, якщо компанія припиняє виконувати обов'язкові вимоги. Підстави фіксовані й перевіряються автоматично:

• Відсутність податкової та бухгалтерської звітності більше трьох кварталів поспіль.
• Ведення діяльності за межами адреси реєстрації.
• Відсутність розрахункового рахунку чи тривале блокування операцій.
• Систематичні порушення податкового, трудового чи корпоративного законодавства.
• Наявність ознак фіктивності чи втрата зв'язку з директором і засновниками.

Якщо фірма відмовляється відповісти на запити податкової, надати документи, підтвердити свою діяльність чи направити представника до суду, справа розглядається заочно. Примусова ліквідація компанії в Казахстані починається автоматично після надходження заяви держоргану.

Якщо в процесі встановлено, що активів недостатньо для погашення боргів, а дії директора або учасників погіршили фінансове становище, зобов'язання можуть бути стягнуті з особистого майна. Це особливо актуально при заборгованості з податків, зарплати й обов'язкових внесків.

Після отримання повідомлення про примусову ліквідацію компанії в Казахстані необхідно негайно відновити правоздатність. На практиці це означає:

• Актуалізувати дані в юстиції та податковій (зокрема адресу й чинний ЕЦП).
• Здати звітність хоча б за останні два квартали.
• Подати заяву про перехід до добровільної ліквідації компанії в Казахстані.
• Направити офіційну відповідь до суду з проханням про відтермінування й обґрунтуванням наміру врегулювати ситуацію.

Суди допускають заміну примусової ліквідації на добровільну, якщо фірма встигла усунути порушення до ухвалення рішення. Але важливою є не декларація, а конкретні дії: передавання звітності, сплата боргів, перепідписання ЕЦП й активна участь у процесі. Правильні та своєчасні дії значно спрощують закриття бізнесу в Казахстані.

Навіть якщо підприємство мало працює, воно має підтримувати юридичну актуальність, зокрема своєчасно подавати нульову звітність, фіксувати перерви в діяльності, направляти повідомлення при зміні директора та відповідати на офіційні листи. Ігнорування цих формальностей сприймається як уникнення зобов'язань і запускає процедуру закриття з судовим блокуванням усіх операцій.

Висновок

Процедура ліквідації може зависнути на будь-якому етапі через неактуальність даних у реєстрі, неправильно оформлений протокол чи збій в ЕЦП. Існує багато причин для відмови – відсутність повноважень підписанта, невідповідність дати ліквідації, порушення структури комісії. Ці помилки фіксуються автоматично й зупиняють закриття бізнесу в Казахстані без можливості продовження.

Юстиція та податкова працюють паралельно, відмова в одному відомстві блокує фінальне погодження. Якщо в картці платника податків зазначено старого директора, звітність не приймуть. Якщо в протоколі не призначено відповідального за повідомлення КДП, штраф нараховується навіть за дотримання термінів. Такі деталі не видно на старті, але стають критичними ближче до завершення.

Щоб закрити казахстанську компанію без повернень і затримок, необхідно забезпечити точність на всіх рівнях:

• Повноваження підписантів.
• Збіг даних у юстиції та КДП.
• Нульова сальдова звітність.
• Коректна публікація.
• Зафіксований баланс.

Якщо один із цих елементів не підтверджений документально, юстиція не видасть запис про завершення, а учасники залишаться під адміністративною та фінансовою відповідальністю.