Ліквідація компанії в Китаї – правовий алгоритм і рекомендації

Останніми роками зростає кількість як іноземних, так і місцевих юросіб, які вирішують закрити бізнес у Китаї у зв'язку зі зміною стратегічних орієнтирів, внутрішньою реорганізацією, фінансовою неспроможністю, трансформацією бізнес-моделі або внаслідок злиття, поглинання або розпорядження наглядових органів. Суттєвий вплив на правову практику справила реформа корпоративного законодавства, в межах якої було переглянуто ключові положення про розподіл відповідальності ліквідаційної комісії, порядок сповіщення кредиторів, дати подання звітності та закриття податкових зобов'язань.

В умовах, коли будь-яке відхилення від регламентованої процедури може спричинити штрафи, призупинення операцій та адміністративне блокування активів, дотримання всіх етапів процесу ліквідації китайської фірми з документальною точністю стає не лише юридичним обов'язком, а й інструментом мінімізації наслідків для співвласників і посадових осіб.

Закриття бізнесу в Китаї – правова база

Процес ліквідації юрособи в Китаї ґрунтується на низці взаємопов'язаних правових актів, які встановлюють обов'язковий порядок припинення госпдіяльності. З урахуванням актуалізованих вимог, які діють із середини 2024 року, юридичне регулювання цього механізму набуло більш жорсткої та формалізованої структури, що виключає довільне відхилення від встановленої послідовності дій. Основні положення, які стосуються припинення діяльності китайського підприємства, зафіксовано в кількох ключових джерелах, кожне з яких визначає правовий режим певного етапу цього процесу.

Податкове бюро, своєю чергою, контролює відсутність невиконаних зобов'язань зі сплати обов'язкових зборів, і навіть ухвалює рішення про завершення фіскальних зобов'язань, що є обов'язковою попередньою умовою зі зняття фірми з реєстраційного обліку. Міністерство фінансів і торгівлі бере участь у ліквідаційній процедурі, якщо підприємство мало іноземну участь або підлягало ліцензуванню за особливими видами діяльності. У цьому випадку потрібне окреме погодження анулювання чинних дозволів, а також повідомлення регулятора про завершення операцій.

Причини припинення діяльності китайського бізнесу

Причини ліквідації китайської компанії суворо регламентовані корпоративним законодавством і застосовуються виключно у випадках, прямо передбачених правовими актами. Підстави для завершення діяльності формально фіксуються в статутній документації, судових рішеннях чи актах компетентних органів. Кожне з них має чітке процедурне оформлення, яке не допускає довільного тлумачення. Правові положення передбачають 5 причин, через які можна ліквідувати компанію в Китаї, вони подані нижче в таблиці.

Як ліквідувати організацію в Китаї – покроковий алгоритм

Щоб ліквідувати фірму в Китаї, необхідно пройти строго формалізовану процедуру, запуск якої допускається лише за дотримання низки попередніх умов, передбачених місцевим законодавством. Перш ніж перейти до юридичного оформлення припинення функціонування, компанія має усунути всі чинники, здатні перешкоджати цьому процесу.

До обов'язкових дій перед ініціюванням ліквідації китайського підприємства належить розірвання всіх трудових угод на основі персонального погодження з кожним співробітником. Законодавство КНР унеможливлює одностороннє припинення зазначених правовідносин без врегулювання компенсаційного механізму. Крім того, фірма має документально підтвердити відсутність невирішених судових спорів й інших правових претензій, зокрема арбітражних проваджень, адміністративних розслідувань і потенційних позовів, які можуть вплинути на її майновий статус.

Ще одна критично важлива умова – це завершення обов'язкових щорічних процедур, до яких належать податковий аудит, подання фіскальної звітності й відповідність вимогам бухгалтерського контролю, які застосовуються до суб'єктів з іноземною участю. Без належного виконання цих обов'язків податкові органи мають право призупинити чи відхилити процедуру закриття бізнесу в Китаї. Протягом усього ліквідаційного процесу юрособа зобов'язана зберігати чинну зареєстровану адресу на території юрисдикції, оскільки будь-які повідомлення, надіслані держорганами, будуть розглядатися як вручені, з огляду на останню офіційно підтверджену інформацію в базі даних.

Ухвалення адміністративного рішення про припинення діяльності

Припинення діяльності компанії в Китаї стає юридично допустимим лише після офіційного ухвалення рішення уповноваженим адміністративним органом. Такий статус мають загальні збори власників акцій чи рада співзасновників, залежно від організаційної форми підприємства. Рішення про ліквідацію китайської юрособи фіксується у вигляді письмової резолюції, яка містить однозначне волевиявлення про припинення його функціонування, а також вказівку на підстави й очікувану дату початку процедури.

Документ має бути затверджений кваліфікованою більшістю, передбаченою корпоративним статутом, з обов'язковою фіксацією результатів голосування й ідентифікацією осіб, які підтримали ініціативу. Включення до протоколу відомостей про призначення тимчасової ліквідаційної групи або про терміни її формування – це необхідний елемент оформлення. Відсутність розбіжностей між учасниками щодо процедури припинення діяльності організації в Китаї фіксується в тому самому документі, оскільки погоджена позиція виключає ймовірність виникнення суперечок надалі. Затверджене рішення підлягає подальшому поданню до органів держреєстрації, що запускає регламентовану послідовність дій щодо анулювання юрособи в установленому порядку.

Створення ліквідаційної групи

Після оформлення рішення про закриття фірми в Китаї наступний обов'язковий крок полягає у формуванні спеціального органу, який має повноваження щодо управління процесом розпуску. Компетенція щодо створення ліквідаційного комітету виникає не пізніше 15 календарного дня з моменту офіційного затвердження наміру про припинення функціонування підприємства. Склад комісії, зазвичай, визначається власниками. Проте за наявності неврегульованих зобов'язань перед зовнішніми контрагентами право участі в її формуванні мають кредитори.

У разі неможливості досягнення згоди між зацікавленими сторонами можливе звернення до суду з клопотанням про включення представників стягувачів до складу органу, який відповідає за реалізацію майна, погашення заборгованостей і підготовку звітної документації. Уповноважені особи, які входять до ліквідаційної структури, отримують статус офіційних представників юрособи виключно на період проведення процедур, пов'язаних із завершенням її існування, та зобов'язані діяти в межах повноважень у суворій відповідності до встановленого порядку.

Реалізація активів

Передавання цінностей, які перебувають на балансі, відбувається виключно в межах процедури закриття фірми в Китаї з дотриманням встановленого порядку їх відчуження. Розпорядження активами допускається лише після офіційної реєстрації початку ліквідаційного процесу й призначення комісії, уповноваженої приймати рішення щодо реалізації майна. Усі дії з продажу об'єктів, які належать компанії, здійснюються з урахуванням необхідності дотримання інтересів зацікавлених сторін, оскільки отримані кошти підлягають розподілу відповідно до встановленої черговості задоволення вимог.

Умови та порядок відчуження в межах ліквідації китайського підприємства фіксуються в письмовій формі, а правочин супроводжується документальним підтвердженням вартості передаваних цінностей. Продаж майна, яке має значну вартість або стратегічне значення, вимагає попередньої оцінки та, за необхідності, залучення ліцензованих фахівців у цій сфері. У процесі реалізації допускається проведення тендерів, переговорів із потенційними покупцями або використання спеціалізованих торгових платформ при дотриманні прозорості умов угоди та подальшого відображення результатів у фінансових і ліквідаційних звітах. Кожна операція, пов'язана з вибуттям активів, має бути зафіксована у зведеній документації, яка надалі підлягає перевірці від податкових органів й адміністративних реєстраторів.

Реєстрації ліквідації китайської фірми в AMR

Після затвердження складу органу, який відповідає за управлінський супровід процедури ліквідації організації в Китаї, потрібно внести відомості до реєструвальної інстанції, яка виконує наглядові функції в галузі корпоративної обліковості. Повідомлення Держадміністрації з регулювання ринку (AMR) – це формалізована процедура, яка фіксує початок процесу анулювання юрособи.

Реєстрація наміру закрити бізнес в Китаї відбувається шляхом подання пакету документації, до якого включаються рішення про розпуск, склад учасників ліквідаційного комітету та запит, складений за встановленою формою. Тільки після реєстрації повідомлення в системі AMR компанія отримує можливість розпочати наступний етап.

Подання оголошення до офіційного видання

Публікація офіційного повідомлення про початок ліквідації китайського підприємства – це обов'язкова юридична процедура, що гарантує дотримання прав зацікавлених сторін. Інформація про припинення діяльності розміщується в авторизованому друкованому виданні протягом 60 днів із моменту затвердження складу ліквідаційного органу. Мета розміщення полягає у формальному інформуванні неповідомлених кредиторів, а також у встановленні періоду, протягом якого вони можуть заявити свої вимоги до компанії.

Оголошення відкриває 45-денний термін, за якого всі особи, що мають фінансові чи договірні претензії, можуть направити відповідні підтвердження до ліквідаційної структури. Цей часовий інтервал вважається необхідним для повної інвентаризації зобов'язань і формування остаточної кредиторської маси, що підлягає задоволенню в межах процесу закриття бізнесу в Китаї. Відсутність публікації або порушення термінів її розміщення може спричинити юридичні наслідки, зокрема зупинення подальших етапів процедури та визнання дій ліквідаційного комітету, які порушують норми публічного повідомлення.

Приймання претензій кредиторів

Після розміщення офіційного повідомлення про початок процедури ліквідації фірми в Китаї починається відлік періоду фіксації вимог від кредиторів. Протягом 45 календарних днів із моменту оприлюднення повідомлення зацікавлені сторони мають право направити на адресу ліквідаційного органу заяви, що містять обґрунтування своїх майнових вимог. Кожне звернення повинно супроводжуватись документаційними матеріалами, що підтверджують підставу виникнення зобов'язання, а також зазначення суми й характеру вимоги.

Якщо заборгованість забезпечена заставою або іншим способом, відомості про це мають бути відображені з додаванням підтверджувальних правовстановлюючих актів. Запити, що надійшли в межах встановленого періоду, реєструються, після чого включаються до попереднього реєстру кредиторів, який формується ліквідаційним комітетом для подальшого розподілу коштів. Пропуск терміну подання вимог не позбавляє кредитора можливості участі в процесі припинення діяльності підприємства в Китаї, проте його претензії можуть бути задоволені лише після завершення розрахунків з особами, які звернулися вчасно.

Реєстрація ліквідації в Міністерстві фінансів та торгівлі

Процедура повідомлення регулювального органу, який відповідає за нагляд у сфері зовнішньоекономічних зв'язків, є обов'язковим елементом правового оформлення припинення діяльності китайської компанії з іноземною участю. Міністерство фінансів та торгівлі (MOFCOM) має отримати офіційне підтвердження наміру про завершення функціонування організації у формі резолюції, прийнятої акціонерами чи іншими уповноваженими зборами власників.

Зазначений документ є підставою для фіксації процесу ліквідації юрособи в Китаї в держреєстрах, контрольованих цією інстанцією, та запускає механізм адмінобліку факту закриття. Подання резолюції проходить у письмовій формі в супроводі інших реєстраційних матеріалів, якщо цього вимагають обставини конкретної ситуації чи статус підприємства. Без направлення відповідного повідомлення до MOFCOM компанія, яка підпадає під регулювання зовнішньоторговельного законодавства, не може бути вилучена з системи ліцензування, а отже припинення її правоздатності вважатиметься юридично незавершеним.

Завершальні кроки

Після проходження ключових етапів ліквідації китайської фірми передбачено низку додаткових дій, які необхідно послідовно виконати для остаточного припинення юридичного існування компанії та внесення відповідних відомостей до реєстрів регулювальних органів. Ці заходи спрямовані на анулювання залишкових прав й обов'язків підприємства перед держструктурами та на повне завершення господарської діяльності в межах юрисдикції.

1. Отримання підтвердження від податкової служби. Фіскальне відомство проводить комплексну перевірку, в межах якої оцінюється повнота й достовірність раніше поданих декларацій, дотримання зобов'язань і відсутність недоїмок. Лише після офіційного висновку про відсутність податкової заборгованості процедуру припинення діяльності підприємства в Китаї може бути продовжено.
2. Анулювання дозвільних документів. Компанія зобов'язана припинити дію всіх виданих їй ліцензій, сертифікатів і свідоцтв, які необхідні для реалізації регульованої діяльності. Анулювання цих документів відбувається через подання відповідних заяв до органів, що видали дозволи, із зазначенням причин припинення.
3. Оформлення вилучення з реєстру AMR. На завершальному етапі AMR подається пакет документації, що містить звіт ліквідаційного комітету, підтвердження погашення боргів і заяву про зняття юрособи з обліку. Одночасно відбувається відкликання свідоцтва про право ведення бізнесу.
4. Закриття облікових записів у спеціалізованих держустановах. Остаточне припинення діяльності китайської фірми вимагає вилучення її з баз даних інших регулювальних структур, зокрема органів соцстрахування, валютного контролю та митної служби. Кожен із цих суб'єктів вимагає окремої процедури анулювання реєстраційних записів.
5. Завершення операцій із банківськими установами. Закриття корпоративних операцій відбувається після отримання підтверджень про завершення всіх взаєморозрахунків і відсутність відкритих зобов'язань. Фінустанови повинні оформити факт припинення обслуговування документально та передати відомості до наглядових органів.
6. Вирішення питань із майном, яке підлягає утилізації. У разі наявності відходів, обладнання або інших об'єктів, що не підлягають реалізації в межах закриття підприємства в Китаї, ліквідаційний комітет зобов'язаний забезпечити їх належну утилізацію відповідно до чинних норм екологічного та промислового регулювання. Цей етап фіксується у фінальному звіті.

Хочете проконсультуватися?

Зв'яжіться з нашими експертами й отримайте відповіді на Ваші запитання.

Замовити консультацію

Спрощена ліквідація китайської фірми

Спрощена ліквідація китайської компанії застосовується виключно до юросіб, які відповідають низці встановлених критеріїв, основний із яких – повна відсутність непогашених заборгованостей. Щоб підприємство було допущено до процедури спрощеного анулювання реєстрації, потрібно документально підтвердити, що воно виконало всі вимоги щодо обов'язкових платежів, зокрема податкові відрахування, нараховані штрафи, внески до системи соцстрахування, заробітну плату та компенсації, які підлягають перерахуванню на підставі трудового законодавства. Крім того, фірма не повинна вважатися отримувачем дебіторської заборгованості або мати неоплачені витрати перед постачальниками й контрагентами.

Процедура припинення діяльності фірми в Китаї в цьому випадку починається з попереднього розкриття інформації про намір завершити роботу за допомогою спеціального електронного сервісу, розміщеного на платформі держсистеми розкриття інформації про ділову репутацію юридичних осіб. На цьому етапі публікується повідомлення про заяву щодо готовності пройти спрощену процедуру закриття бізнесу в Китаї, а також зобов'язання всіх інвесторів про відсутність майнових претензій або про згоду з анулюванням без залишкових вимог. Оголошення розміщується протягом 20 календарних днів, що дозволяє уповноваженим інстанціям і зацікавленим особам подати свої зауваження або надіслати формальні заперечення через встановлений інтерфейс. Після закінчення періоду інформаційного розкриття система припиняє прийом заяв опонентів.

Наступний етап спрощеного закриття бізнесу в Китаї – автоматичний міжвідомчий обмін інформацією, в межах якого контролювальні структури, зокрема податкова служба, отримують повідомлення про початок процедури. Фіскальний орган у межах своїх повноважень ініціює перевірку внутрішніми каналами, не запитуючи додаткових документів у підприємства. Якщо компанія ніколи не вела діяльність або не мала зобов'язань зі сплати обов'язкових зборів, або виконала всі розрахунки та не фігурує у відкритих справах у системі адміністрування, то податкова структура не спрямовує заперечень на адресу реєструювального відомства. Відсутність боргів перед державою, непогашених рахунків-фактур, неврегульованої пені, а також завершений розрахунок із соціальних внесків розглядаються як достатні підстави для підтвердження відсутності перешкод до ліквідації фірми в Китаї.

Правові наслідки ліквідації китайської фірми

Завершення діяльності юрособи в Китаї не виключає наслідків для осіб, які раніше представляли інтереси структури або виступали її учасниками. У разі виявлення порушень, допущених під час ліквідаційної процедури, органи нагляду, зокрема податкова адміністрація, уповноважені застосовувати заходи фіскального впливу, що проявляються в накладенні значних штрафів, нарахуванні пені або введенні додаткових обмежень, пов'язаних із допущеними відхиленнями від регламентів.

Якщо під час проведення перевірки буде встановлено, що керівник організації допустив недостовірне декларування, ухилення від фіскальних зобов'язань або порушення порядку розрахунків із контрагентами, до нього може бути застосований захід індивідуальної відповідальності. У такому разі на фізособу, яка була законним представником компанії, поширюється заборона на роботу на ключових посадах в інших комерційних структурах, зареєстрованих на території КНР. Цей припис діє протягом трьох років із моменту виключення компанії з держреєстру.

Додаткові обмеження стосуються також співвласників корпоративної структури. У разі, якщо ліквідація фірми в Китаї супроводжувалася порушеннями, акціонерам, які мали долі в СК, може бути призупинено право брати участь у нових інвестпроєктах на території юрисдикції. Обмеження поширюється на період у 3 роки і перешкоджає внесенню капіталовкладень в інші суб'єкти господарювання, незалежно від їх організаційної форми або сфери діяльності. Ці санкційні заходи спрямовані на гарантування правопорядку у сфері корпоративного менеджменту та покликані стимулювати дотримання чинних нормативних приписів під час закриття бізнесу в Китаї.

Ліквідація китайського підприємства – які фактори впливають на вартість процесу

Фінансове навантаження, що супроводжує припинення діяльності китайського підприємства, формується з сукупності факторів, які прямо впливають на обсяг, складність і тривалість процедур, необхідних для офіційного завершення правового існування компанії. Остаточна вартість не фіксована й розраховується індивідуально з огляду на характеристики бізнесу, його організаційну структуру та регуляторну історію. Найвагомішим елементом, що визначає витрати, є кількість контролювальних і профільних органів, з якими необхідно взаємодіяти в процесі закриття підприємства в Китаї. Підготовка та подання заяв в AMR, MOFCOM, податкове бюро, банк, а також, за необхідності, до митних та інших спеціалізованих структур вимагає як адміністративних витрат, так і професійного супроводу ліцензованих посередників. Вартість послуг таких операторів варіюється залежно від конфігурації бізнесу та складності його правового статусу.

Суттєвий вплив на обсяг витрат має історія підприємництва, зокрема тривалість існування, специфіка сектора, наявність трудового персоналу, залишкова вартість активів, кількість неврегульованих зобов'язань, а також незавершених судових процесів. Рівень активності в період, що передує ліквідації китайської організації, стан фінзвітності також критично важливі при розрахунку вартості процедури. Підприємства, які фігурують у списках порушників або мають випадки взаємодії з наглядовими органами за фактами виявлених правопорушень, автоматично потрапляють у зону підвищеної уваги, що спричиняє додаткові перевірки і можливість потенційних штрафів.

Аудиторський висновок, який оформляється спеціально з метою ліквідації підприємства в Китаї, становить окрему статтю витрат. На відміну від стандартного звіту, вказаний аналіз вимагає глибшої перевірки оборотів, розподілу активів, розрахунків з обов'язковими фондами та відповідності поточних бухгалтерських записів вимогам закриття. Вартість такого аудиту зазвичай вище, ніж у звичайного, і залежить від того ж переліку параметрів, зокрема структури балансу, масштабів діяльності та наявності претензій від органів контролю. Додаткові витрати на закриття бізнесу в Китаї можуть бути пов'язані з юридичним оформленням розірвання трудових договорів, виплатою компенсацій персоналу, врегулюванням претензій кредиторів, а також витратами на публікації в державних джерелах.

Висновок

Завершення діяльності фірми в Китаї потребує не лише суворого дотримання нормативних розпоряджень, а й комплексного управління всіма аспектами процедури — від внутрішньої корпоративної підготовки до фінального зняття юрособи з обліку в держреєстрах. Помилки в розрахунках, пропущення термінів подання звітів, неповне повідомлення органів чи невраховані зобов'язання можуть призвести до значних правових і фінансових наслідків, зокрема накладення санкцій, обмеження прав учасників і блокування наступних реєстраційних дій. Для мінімізації таких ризиків потрібне чітке розуміння адміністративної логіки китайської системи та впевнене володіння процедурним порядком.

Наша компанія надає повний супровід у процесі ліквідації китайського бізнесу, зокрема щодо підготовки всіх необхідних документів, координації комунікації з профільними відомствами, контролю за відповідністю поданої інформації встановленим вимогам, а також участі у врегулюванні фіскальних і договірних зобов'язань. Ми беремо на себе ведення всіх етапів – від подання первинних повідомлень до анулювання ліцензій, закриття рахунків, отримання висновків від податкових органів й офіційного вилучення фірми з реєстраційних баз. У роботі ми керуємося не лише буквою закону, а й судовою та адміністративною практикою, що дозволяє адаптувати процедуру до особливостей конкретного випадку, незалежно від масштабу бізнесу та характеру господарської діяльності. Такий підхід забезпечує юридичну чистоту завершення діяльності підприємства в Китаї й унеможливлює подальші претензії від державних органів або третіх осіб.