Вступ
Номер DUNS розроблений міжнародною корпорацією Dun & Bradstreet (D&B) для уніфікованого обліку. Також за допомогою Data Universal Numbering System можна оперативно ідентифікувати юридичну особу. Він широко популярний у бізнес-середовищі та потрібен для міжнародних проєктів, тендерів та інших великих угод. Його наявність підтверджує статус компанії, допомагає встановити довіру до неї та полегшує доступ до міжнародних фінансових операцій.
Багато державних установ, корпорацій і банківських структур вимагають від своїх контрагентів номер DUNS для автентифікації та прозорості бізнес-відносин. Він спрощує процес верифікації, знижує ризики недостовірності інформації та сприяє дотриманню правових стандартів.
Історія та призначення DUNS номера
Походження та створення
У часи розробки системи DUNS бізнес-спільнота вже гостро потребувала надійного способу автентифікації та обліку організацій, структура якої потребувала стандартного підходу перевірки ділових зв'язків.
Корпорація D&B розробила дев'ятизначний номер DUNS, який присвоюється кожній юридичній особі, зокрема і компаніям із дочірніми структурами та філіями. Такий підхід зробив систему DUNS зручним інструментом, що дозволяє розрізняти взаємопов'язані компанії. Це стало проривом, дозволивши стандартизувати облікові записи та встановити єдині правила для аналізу ділової репутації та фінансової стійкості. Сьогоднішні D&B продовжує вести цю систему та обслуговує понад 330 мільйонів записів по організаціях із понад двохсот юрисдикцій.
Призначення DUNS
З розвитком міжнародної торгівлі, інтеграції фінансових ринків і стрімким прогресом бізнес-технологій виникла потреба в єдиному та зрозумілому стандарті, що гарантував би точні дані про юридичних осіб. До появи номера DUNS організаціям доводилося спиратися на локальні або внутрішні системи обліку, що ускладнювало співробітництво та перевірки на міжнародному рівні.
DUNS вирішив одразу кілька проблем. По-перше, він дозволив уніфікувати дані про компанії, забезпечуючи їх сумісність і доступність для всіх учасників ринку, включно з фінансовими установами, урядовими органами та комерційними компаніями. По-друге, номер став ефективним інструментом для оцінки кредитоспроможності, що особливо важливо під час укладання великих угод і кредитних операцій. Третьою важливою функцією стала здатність оперативно ідентифікувати філії та дочірні фірми материнських компаній.
Роль DUNS
Сьогодні наявність цього номера свідчить про легітимність організації та її відповідність стандартам корпоративної прозорості. Понад 90% фірм, які входять до списку Fortune 500, застосовують DUNS у своїй звітності та оцінках контрагентів. Це своєрідний паспорт у бізнес-середовищі, з яким працюють провідні світові корпорації та державні установи.
Однією з головних ролей номера стало застосування в тендерах і держзакупівлях. Наприклад, у Сполучених Штатах номер DUNS обов'язковий для всіх організацій, які планують укладати контракти з федеральними органами, а в Євросоюзі він рекомендований для взаємодії з державними структурами. Це створює стандарт прозорих і довірчих ділових відносин, мінімізуючи можливість грошових махінацій і гарантуючи легітимність угод.
DUNS також спрощує кредитні та фінансові оцінки. Оскільки номер прив'язаний до кредитної історії організації, банки й інші фінансові установи можуть швидко отримати необхідні дані про потенційного клієнта. З впровадженням цифрових технологій DUNS номер став відігравати важливу роль у галузі цифрової автентифікації. Багато онлайн-платформ для міжнародної торгівлі вимагають його наявності в постачальників і контрагентів, що дозволяє покращити якість сервісів для кінцевих клієнтів.
Структура та принципи роботи
DUNS номер — це унікальна комбінація з дев'яти цифр, присвоєна юрособі, і яку немає жодна інша організація в базі даних корпорації D&B. Формат номера містить виключно цифри, без букв або символів, що робить його універсальним і легко інтегрованим. Такий формат дозволяє безпомилково ідентифікувати не лише компанії, а й їхні філії та дочірні структури, створюючи чітку ієрархію усередині глобальної мережі корпоративних даних.
Кожна цифра в номері DUNS має унікальну комбінацію, не прив'язану до географічного розташування або виду бізнесу, що виключає будь-яку можливість дублювання. Номер формується так, щоб бути незалежним від внутрішніх змін організації (зміна адреси, складу акціонерів чи зміна керівництва). Це робить DUNS довговічним автентифікатором, що супроводжує організацію протягом усього її існування, забезпечуючи стабільність і сталість.
Процес створення номера DUNS включає кілька етапів. Як тільки компанія звертається до Dun & Bradstreet із запитом на отримання номера, інформація про неї заноситься до системи, а для організації генерується унікальна цифрова послідовність. Процедура генерації алгоритмічно унеможливлює повторне присвоєння ідентифікатора. Щоб забезпечити стовідсоткову унікальність кожен номер, який присвоюється, генерується системою на основі даних про організацію, перевірених D&B.
Під час генерації та створення номера ретельно перевіряється справжність фірми: D&B верифікує керівний склад і всі ключові параметри організації. Цей процес забезпечує надійність інформації та свідчить про те, що номер DUNS прив'язаний до реальної, законно зареєстрованої юрособи. У результаті цього номер стає показником унікальності та підтвердженням достовірності інформації про фірму.
Насамперед організації з DUNS номером автоматично потрапляють у величезну інформаційну базу Dun & Bradstreet, одну з найбільших і найавторитетніших баз корпоративної інформації. Таким чином фірма потрапляє в поле зору потенційних партнерів, які шукають надійних постачальників чи підрядників.
DUNS номер є своєрідною «візитною карткою», забезпечуючи компанії можливість підтвердити свою прозорість і перевіреність. Каталоги D&B щодня використовують тисячі фірм для пошуку надійних партнерів. Наявність цього ідентифікатора також дає фінансовим організаціям можливість швидко оцінити кредитоспроможність компанії, що їх цікавить.
Процедура отримання номера DUNS
DUNS номер доступний всім юридичним особам, незалежно від розміру, виду та місця розташування: малим і великим організаціям, державним установам, некомерційним організаціям, освітнім установам, а також компаніям, зареєстрованим за межами своєї країни. Головна вимога – наявність офіційної реєстрації в юрисдикції, де компанія веде свою діяльність. Для міжнародних компаній наявність DUNS номера часто є не просто можливістю, а необхідністю, оскільки багато закордонних замовників та урядових структур вимагають його від своїх контрагентів.
Окремі підрозділи та філії великих організацій також можуть отримати свій номер DUNS. У таких випадках кожній філії видається окремий ідентифікатор, що дозволяє партнерам відрізняти дані щодо кожного підрозділу та відстежувати їхню діяльність незалежно від головної компанії. Це забезпечує прозорість структури холдингів і корпорацій, що важливо при взаємодії з кредитними установами та державними замовниками.
Покрокова інструкція з отримання номера DUNS
Оформлення необхідної документації та даних
Щоб отримати DUNS номер організації, потрібно підготувати пакет документації та інформаційних відомостей про свою діяльність:
- юридична назва вашого бізнесу;
- адреса вашої компанії (примітка: якщо у вас кілька філій, подайте заявку на отримання окремого номера D-U-N-S для кожного місця розташування);
- робочий номер телефону;
- ім'я власника бізнесу, президента чи генерального директора;
- юридична структура бізнесу;
- рік створення бізнесу;
- основна галузь бізнесу;
- загальна чисельність працівників із повною та частковою зайнятістю.
Онлайн заява через інтернет-ресурс Dun & Bradstreet
Організації потрібно заповнити онлайн-форму, в якій заявником надається необхідна інформація, та завантажити всю підготовлену документацію, якщо це потрібно. D&B дозволяє надіслати заявку безкоштовно, проте деякі компанії обирають додаткові платні послуги, що прискорюють обробку заявки. Після подання заявки починається перевірка даних, і заявник отримує номер заявки, за яким можна відстежувати статус запиту.
Період розгляду заявки та можливі перевірки
Після подання заявки D&B перевіряє надані дані щодо їх достовірності та відповідності стандартам. Компанія може запросити підтверджувальні документи – такі, як установча документація або реєстраційні свідоцтва. Ці дії спрямовані на запобігання шахрайству та забезпечення точності даних у системі.
Присвоєння номера та його активація
Після присвоєння та активації номер автоматично доступний для всіх користувачам системи DUNS і використовується протягом усього існування організації.
Терміни присвоєння
Середній термін оброблення заяви та присвоєння DUNS номера складає близько 30 днів. Організації, яким терміново потрібен номер, можуть скористатися прискореною процедурою, що скорочує процес до 5 днів. Послуга термінової обробки платна, а її вартість варіюється та залежить від країни і діяльності заявника.
Вплив DUNS номера на управління ризиками
DUNS як інструмент управління ризиками
В умовах глобальної торгівлі та міжнародних фінансових операцій управління ризиками стає обов'язковим елементом для компаній. DUNS номер допомагає знижувати ризики, пов'язані з вибором ділових партнерів, забезпечуючи доступ до докладних даних про фінансову стійкість і репутацію контрагентів. Завдяки можливості аналізу історії компанії, її фінансових показників, кредитного рейтингу та юридичних даних компанії можуть приймати більш обґрунтовані рішення під час укладання угод.
DUNS також допомагає виявляти ланцюжки поставок та аналізувати структуру бізнесу, що знижує ймовірність участі у шахрайських схемах і несумлінних угодах. У сучасних умовах, коли компанії прагнуть відповідати стандартам сталого розвитку, DUNS номер дозволяє контролювати діяльність підрядників та оцінювати їхню прихильність екологічним і корпоративним стандартам. Така перевірка допомагає уникнути не лише фінансових ризиків, а й репутаційних втрат, що особливо актуально для публічних компаній і глобальних брендів.
Переваги та недоліки використання номера DUNS для бізнесу
Переваги
Для компаній, які працюють на міжнародній арені, наявність номера DUNS стає практично обов'язковою умовою для взаємодії із закордонними партнерами та замовниками. Цей ідентифікатор є доказом надійності та фінансової стійкості компанії, полегшуючи верифікацію та прискорюючи процес прийняття рішень. Наприклад, у США і країнах ЄС DUNS номер потрібен для участі в державних тендерах і закупівлях. Він спрощує перевірку репутації компанії, скорочуючи час на перевірку та знижуючи витрати. У результаті компанія отримує доступ до нових ринків і можливостей для глобального розвитку та участі в міжнародних проєктах.
DUNS номер підвищує відкритість компанії для партнерів та інвесторів, виступаючи своєрідним показником стабільності та надійності. Наявність номера дозволяє зацікавленим сторонам отримати доступ до перевірених даних про фінансову дисципліну, рейтинги та загальну історію компанії, що сприяє зростанню довіри. Це особливо важливо для малих і середніх компаній, яким потрібно зміцнити свою позицію в очах потенційних інвесторів і партнерів. DUNS демонструє готовність компанії до довгострокових і прозорих ділових відносин, що посилює її конкурентоспроможність і покращує репутацію.
Для банків та інших кредиторів номер DUNS – важливий елемент оцінки кредитоспроможності компанії. Інформація з бази Dun & Bradstreet дозволяє швидко отримати доступ до даних про платіжну дисципліну компанії та її фінансову репутацію, що спрощує процес розгляду заявок на фінансування. Для малого та середнього бізнесу наявність DUNS номера та позитивна кредитна історія в базі даних D&B підвищують шанси на отримання кредитів на вигідних умовах, оскільки такі компанії вважаються менш ризикованими позичальниками. Банки можуть враховувати інформацію про DUNS щодо процентних ставок, що робить кредитування доступнішим для компаній з високим рівнем довіри.
Зв'яжіться з нашими експертами й отримайте відповіді на Ваші запитання.
Недоліки та обмеження
Обмежене використання DUNS номера в деяких країнах
Хоча DUNS визнано в багатьох країнах, його використання може бути обмежене в окремих юрисдикціях, де існують місцеві системи ідентифікації або перевага віддається міжнародним стандартам – таким, як LEI (Legal Entity Identifier). У низці країн уряд може висувати до компаній, які використовують DUNS, додаткові вимоги, що створює труднощі для бізнесу, який планує розширення в такі регіони.
Ризики, пов'язані із захистом даних і конфіденційністю
Використання номера DUNS передбачає, що дані про компанію стають відкритими для багатьох користувачів, зокрема ділових партнерів, інвесторів та урядових організацій. Це може викликати побоювання щодо конфіденційності та безпеки інформації. В окремих випадках компанії можуть боятися розкриття даних, які вони хотіли б залишити закритими. Хоча Dun & Bradstreet дотримується стандартів захисту даних, використання DUNS номера пов'язане з потенційними ризиками витоку інформації. Для компаній, які конфіденційність ставлять на перше місце, необхідно оцінити можливі наслідки публічного доступу до даних через систему DUNS та зважити ризики для їхнього бізнесу.
Використання номера DUNS може значно спростити міжнародне співробітництво та підвищити доступність фінансування, але при цьому компанії повинні враховувати можливі обмеження та додаткові витрати.
DUNS та альтернативні ідентифікатори: порівняльний аналіз
Альтернативні ідентифікатори компаній
У сучасному діловому світі є різні системи ідентифікації компаній, кожна з яких має свої особливості та призначення. Крім DUNS номера, широко використовуються такі ідентифікатори, як LEI (Legal Entity Identifier) та EIN (Employer Identification Number). Кожен із них був розроблений з певної метою та має свої особливості в міжнародній практиці.
Ці системи ідентифікації мають обмежене застосування поза фінансовою чи податковою сферою. На відміну від номера DUNS, LEI та EIN використовуються у вужчому контексті, і, незважаючи на їх важливість, вони не мають такої універсальності для загального ділового використання.
Порівняння DUNS з іншими ідентифікаторами
DUNS, LEI та EIN мають ключові відмінності у функціях і сфері застосування, що робить їх корисними в різних контекстах, але з різними обмеженнями.
- Масштаб застосування. DUNS номер використовується в ширшій діловій практиці, охоплюючи компанії по всьому світу незалежно від їх виду або сфери діяльності. Він необхідний для участі в міжнародних тендерах, взаємодії з державними установами та корпоративними структурами. Своєю чергою, LEI переважно орієнтований на фінансовий сектор та обмежується участю у фінансових операціях. EIN застосовується тільки в США, і його використання за межами американської податкової системи вкрай обмежене.
- Прозорість і репутація. Завдяки системі DUNS компанії можуть продемонструвати свою фінансову стабільність і репутацію. Dun & Bradstreet формує компанії рейтинги на основі кредитної історії та фінансових даних, які доступні партнерам, що спрощує процес оцінки ділової надійності компанії. LEI та EIN не забезпечують подібного рівня прозорості та не містять кредитної інформації. LEI дозволяє ідентифікувати фінансові установи та учасників угод, але не дає даних про кредитний рейтинг, платіжну дисципліну та фінансову стійкість.
- Прив'язка до міжнародних стандартів. DUNS інтегрований у міжнародні стандарти – такі, як ISO 17442 для LEI, що робить його зручним для компаній, які працюють по всьому світу. LEI також був введений для дотримання міжнародних норм фінансового регулювання, але його застосовність обмежена. EIN, своєю чергою, не підтримує міжнародних стандартів і використовується лише для цілей податкового обліку в США.
- Обов'язковість. DUNS не обов'язковий, але необхідний для взаємодії з певними державними органами та великими корпораціями. LEI є обов'язковим для компаній, які беруть участь у фінансових операціях із деривативами та іншими інструментами, що робить його важливим для певного сектора. EIN необхідний лише для американських компаній, і його отримання обов'язкове для дотримання податкових вимог США.
Таким чином, DUNS є більш універсальним ідентифікатором, який підходить для широкого кола компаній, тоді як LEI та EIN мають обмежене застосування в міжнародній практиці.
Чому обирають DUNS?
DUNS номер залишається кращим ідентифікатором для компаній, які працюють на міжнародних ринках, через його універсальність і надійність. Насамперед, він є визнаним стандартом серед найбільших корпорацій і державних структур. Понад 330 мільйонів компаній по всьому світу зареєстровано в системі Dun & Bradstreet, і DUNS використовується в понад 200 країнах, що робить його універсальним ідентифікатором.
На відміну від інших ідентифікаторів, DUNS дає доступ до детальної інформації про компанію, включно з кредитними звітами, рейтингами та даними про платіжну дисципліну. Це робить номер DUNS ключовим інструментом для перевірки ділової репутації, особливо для компаній, що шукають партнерів або клієнтів на міжнародних ринках.
Крім того, для компаній, які прагнуть розширення та глобального зростання, DUNS номер відкриває доступ до міжнародних тендерів, дозволяє взаємодіяти з державними замовниками та спрощує процедури кредитування. Це особливо важливо для компаній, які працюють у сферах, що вимагають суворого дотримання стандартів і прозорості, де DUNS є своєрідною «гарантією» для партнерів та інвесторів.
Перспективи використання DUNS номера в майбутньому
Очікувані зміни та можливий розвиток системи
DUNS номер вже понад півстоліття є одним із найважливіших інструментів верифікації бізнесу на міжнародній арені. Однак, враховуючи стрімкий розвиток технологій і цифровізацію ділового світу, система DUNS також зазнає змін і пристосовується до нових викликів. Найближчими роками очікується, що використання номерів DUNS буде розширюватися, а система інтегрує додаткові функції, які відповідатимуть вимогам глобального ринку та сучасних технологій.
Технологічна інтеграція та розширення можливостей
Технології – такі, як штучний інтелект і блокчейн, впливають на багато аспектів бізнес-операцій, і ідентифікаційні системи не залишаються осторонь. У майбутньому очікується, що номер DUNS інтегрується зі складнішими системами перевірки на базі ШІ, що підвищить точність аналізу та прискорить процес верифікації. Наприклад, штучний інтелект може автоматизувати аналіз кредитної історії та інших фінансових даних компаній, дозволяючи проводити оцінку ризику більш точно та ефективно. Це особливо корисно для міжнародних корпорацій, які працюють у різних юрисдикціях, де економічні умови дуже відрізняються.
Використання блокчейн-технологій у системі DUNS також може стати перспективним напрямом, особливо для посилення безпеки даних і прозорості транзакцій. Вбудована в блокчейн інформація про компанію буде доступна в незмінному вигляді, що полегшить верифікацію та усуне ризики підробки або маніпуляції з даними. Наприклад, кожна зміна реєстраційних даних компанії може фіксуватися в блокчейні, що створить прозору історію змін. Така технологія стане важливим доповненням до системи DUNS, підвищуючи довіру до її даних і даючи партнерам надійніші інструменти для аналізу.
Розширення охоплення на нові сектори та регіони
На тлі зростання світового бізнесу DUNS система прагне охопити якомога більше секторів, зокрема і галузі, що швидко розвиваються, – такі, як фінтех, криптовалюти та зелена економіка. Очікується, що найближчими роками DUNS номер стане стандартом не лише для традиційних бізнесів, а й для компаній, які працюють у нових галузях. Впровадження DUNS у фінтех-секторі дозволить встановити стандарти верифікації для цифрових фінансових послуг і підвищити довіру до компаній, які працюють із новими фінансовими інструментами. Це особливо важливо для сфери цифрових активів, де питання прозорості та довіри мають критичне значення.
На додаток до розширення галузевого охоплення, Dun & Bradstreet вже активізує роботу з впровадження DUNS у країнах, що розвиваються, де ринок тільки формується. Сьогодні системи ідентифікації залишаються слабо розвиненими в деяких регіонах, наприклад, Африці та Південній Азії, і впровадження DUNS може відіграти важливу роль у їхньому розвитку. Це дасть місцевим компаніям доступ до міжнародних тендерів і партнерських програм, що позитивно позначиться на їхніх можливостях для масштабування. Наприклад, для африканських компаній наявність DUNS номера відкриє можливості для участі в глобальних ланцюжках поставок, які до цього часу залишалися недоступними через відсутність прозорої системи ідентифікації.
Інтеграція з глобальними стандартами ESG та сталого розвитку
Сучасний бізнес дедалі більше орієнтований на екологічну та соціальну відповідальність, і система DUNS може стати інструментом для оцінки та верифікації компаній у рамках ESG (екологічних, соціальних та управлінських) стандартів. У майбутньому Dun & Bradstreet може додати до DUNS додаткові метрики, що показують рівень прихильності компанії до принципів сталого розвитку. Це дозволить інвесторам і партнерам швидко оцінювати, чи відповідає компанія міжнародним вимогам стійкості.
Наприклад, компанії з DUNS номером могли б публікувати дані про свої екологічні та соціальні показники через систему D&B, що забезпечить їх прозорість для зацікавлених сторін. Це створить додаткову конкурентну перевагу для тих організацій, які інвестують у сталий розвиток і відкриті до таких показників. Очікується, що найближчими роками міжнародні компанії та державні установи все частіше висуватимуть вимоги до своїх партнерів щодо дотримання ESG стандартів, і DUNS номер стане важливим інструментом для їх оцінки та моніторингу.
Боротьба з фінансовими злочинами та підвищення безпеки даних
Боротьба з фінансовими злочинами – такими, як відмивання грошей і фінансування тероризму, залишається актуальним завданням для міжнародних регуляторів. У майбутньому очікується, що система DUNS активніше взаємодіятиме з глобальними ініціативами боротьби з фінансовими злочинами, надаючи точні дані про ділову активність і фінансову репутацію компаній. Dun & Bradstreet може розширити систему, впровадивши додаткові функції для моніторингу підозрілих транзакцій і виявлення ризиків у бізнес-операціях. Це дозволить підвищити довіру до компаній із DUNS номером і покращити якість інформації для потенційних партнерів.
Крім того, з посиленням глобальних вимог до захисту даних (наприклад, GDPR у Європі) Dun & Bradstreet прагнутиме до вдосконалення безпеки DUNS бази даних. Це може включати впровадження передових технологій захисту даних та автентифікації, які унеможливлять несанкціонований доступ і виток інформації. Компанії та їхні партнери зможуть почуватися захищенішими, оскільки система DUNS буде відповідати найвищим стандартам безпеки та конфіденційності, що особливо важливо в умовах кіберзагроз.
Майбутнє системи DUNS виглядає багатообіцяюче з огляду на готовність Dun & Bradstreet адаптувати її до сучасних вимог бізнесу та глобальних тенденцій. З розвитком цифрових технологій, підвищенням значущості сталого розвитку та посилення вимог до безпеки, система DUNS продовжуватиме розширювати свої функції та можливості. Найближчими роками очікується, що номер DUNS залишиться важливим і універсальним інструментом для міжнародного бізнесу, даючи компаніям доступ до нових ринків, можливостей фінансування та партнерських програм.
Висновок
DUNS номер — це важливий інструмент для сучасних компаній, які прагнуть прозорості, довірчих відносин і глобальної присутності. Ставши універсальним ідентифікатором, DUNS полегшує взаємодію бізнесу з партнерами, замовниками та державними установами в міжнародному масштабі. Він забезпечує доступ до міжнародних тендерів, покращує кредитну репутацію та підвищує довіру з боку інвесторів. Для бізнесу наявність DUNS номера означає не тільки відповідність загальноприйнятим стандартам, а й можливість продемонструвати свою фінансову стабільність і відкритість.
Для компаній, які прагнуть покращити свою репутацію та розширити присутність на міжнародному ринку, реєстрація DUNS номера – це перший крок до підвищення довіри з боку партнерів і клієнтів. Важливо не лише отримати цей ідентифікатор, а й підтримувати свою кредитну історію на найвищому рівні. Позитивна кредитна інформація, доступна через DUNS, підвищує привабливість компанії для інвесторів і кредиторів, що може суттєво покращити умови фінансування та знизити витрати на запозичення.
DUNS номер – це не просто ідентифікатор, це важливий стратегічний актив, здатний відкрити нові обрії для бізнесу та підвищити його цінність в очах клієнтів, інвесторів і державних структур.
