Связаться с нами 
Комплексная юридическая проверка компании в Европе и раскрытие информации являются важнейшей частью большинства сделок по покупке готового бизнеса в Европе, включающих передачу значительных объемов информации о целевом бизнесе и его сотрудниках. В этом материале мы раскроем ключевые особенности того, как защитить персональные данные во время продажи компании в Европе.
Вопросы защиты данных необходимо решать в начале проведения комплексной проверки и раскрытия информации, особенно в свете Общего положения о защите данных (GDPR) (вступившего в силу 25 мая 2018 года). Передача персональных данных всегда подчинялась закону о защите данных.
Продажа бизнеса в Европе: ключевые особенности
Если вы хотите продать европейскую компанию, ознакомьтесь со следующими рекомендациями.
Ответственность за хранение персональных данных для целевого бизнеса, а также за их раскрытие, лежит на продавце компании. Для того чтобы защитить персональные данные в компании в Европе необходимо знать права для законного обращения с этими персональными данными в соответствии с действующим законодательством о защите данных.
В связи с потенциальными санкциями, возникающими в результате ненадлежащего раскрытия персональных данных, нужно учитывать, действительно ли необходимо предоставить эти персональные данные или достаточно будет общей информации.
Все личные данные, которые необходимо предоставить, должны быть надлежащим образом обезличены перед их отправкой контрагенту. Например, загрузка пустых типовых договоров вместо конкретных договоров с сотрудниками является разумным вариантом. Консультация юриста по соблюдению правил по защите персональных данных в Европе поможет вам сориентироваться как и какие документы можно предоставлять перед ее продажей.
Если личные данные не могут быть анонимными (например, если отредактированы имена, но оставлены вакансии, таким образом, лица все еще могут быть идентифицированы), то это все равно личные данные, которые подпадают под защиту в соответствии с законом о защите данных. Личные данные могут быть раскрыты только при наличии законных оснований. В контексте сделки слияния и поглощения, если речь не идет о данных особой категории или если речь идет об информации об ответственности сотрудников, наиболее подходящим правовым основанием для раскрытия информации, скорее всего, будут законные интересы (т.е. когда необходимо продать предприятие в Европе или акции и идет раскрытие данных потенциальному покупателю).
При рассмотрении вопроса об обработке персональных данных на основе законных интересов рекомендуется провести оценку законных интересов в Европе и зафиксировать ее в письменном виде. Это предполагает выявление законного интереса, свидетельствующего о том, что обработка персональных данных необходима.
Особые категории персональных данных (например, данные о здоровье, данные о расовом или этническом происхождении или данные о членстве в профсоюзах) требуют особо тщательной обработки, чтобы свести к минимуму риск их раскрытия. Ни одно из законных оснований для обработки особых категорий данных не применимо в контексте сделки слияния и поглощения (за исключением информации, представляющей собой информацию об ответственности сотрудников). Это означает, что необходимо избегать загрузки или раскрытия любых данных особой категории в рамках процесса слияний и поглощений, если только они не являются анонимными.
Насколько это возможно, физические лица должны быть заранее уведомлены о том, что их личные данные могут быть раскрыты потенциальному покупателю. Маловероятно, что это будет практически осуществимо в преддверии конкретной сделки, поэтому в идеале сотрудник, заявитель и другие соответствующие уведомления о конфиденциальности будут относиться в общем смысле к потенциальной необходимости передачи персональных данных в контексте будущих процессов слияний и поглощений (таких как отчуждение или реструктуризация).
Помощь юриста
Это вопрос, требующий профессионального сопровождения. Как правильно действовать и что предпринимать в первую очередь - вы узнаете на консультации юриста по правилам раскрытии информации в Европе.
