Ликвидация компании в Казахстане

Ликвидация компании в Казахстане контролируется сразу несколькими ведомствами: юстицией, налоговой, фондами. Процедура запускается после выполнения технических условий:

• Актуальности данных в реестрах. 
• Подписей уполномоченных лиц. 
• Отсутствия блокирующих записей. 
• Финансовой сверки. 

Любой сбой (от ошибки в уставе до расхождения в ЭЦП) делает подачу невозможной или приводит к возврату без объяснений. 

В тексте разобраны ключевые этапы: от подготовки документов до публикации уведомлений, проверок КГД и составления баланса, а также нестандартные сценарии — долги, корпоративные конфликты, принудительное закрытие.

Подготовка к ликвидации казахстанской компании 

Добровольная ликвидация компании в Казахстане инициируется через решение собственников. Если в составе учредителей одно лицо, составляется письменный документ, отражающий волеизъявление. При наличии двух и более участников оформляется протокол общего собрания. В обоих случаях требуется включить пункт о:

• Прекращении деятельности.
• Назначении ликвидационной комиссии. 
• Дате принятия решения. 

 Для успешной ликвидации фирмы в Казахстане важно соблюдать формальные требования. Юстиция не анализирует мотивы — она проверяет состав и структуру поданных бумаг. Чаще всего отказ возникает из-за следующих ошибок: 

• Протокол подписан неуполномоченным лицом. 
• Отсутствует информация о комиссии. 
• Нарушены параметры голосования. 

Несовпадение данных подписанта с реестром также недопустимо. Согласно статье 50 ГК РК и правилам ликвидации бизнеса в Казахстане, регистрация заявки начинается только после принятия полного комплекта документов, соответствующих требованиям.

Закрытие бизнеса в Казахстане при наличии долгов

Наличие задолженности не блокирует добровольную ликвидацию, но переводит процедуру в строго регламентированный режим. Ликвидационная комиссия обязана опубликовать уведомление в официальном печатном издании, чтобы кредиторы могли подать свои требования. Это условие обязательно независимо от суммы долга или стадии взыскания. При наличии непогашенных обязательств налоговая инспекция не откажет в начале процедуры, но не подпишет итоговый акт до завершения всех расчетов. Поэтому ликвидация компании в Казахстане с долгами возможна, но требует точного соблюдения всех этапов.

При ликвидации казахстанского бизнеса  задолженности погашают по установленной очередности.

Сначала выплачиваются алименты, компенсации за увечья, травмы, и вредные условия, оформленные через капитализацию соответствующих выплат.

Затем погашаются задолженности по оплате труда работников, компенсационные выплаты по трудовым договорам, задолженности по социальным отчислениям, обязательным пенсионным взносам, профессиональным пенсионным взносам и взносам на обязательное медицинское страхование. В эту категорию входят вознаграждения по авторским договорам, за исключением случаев, прямо отнесенных к пятой очереди по специальным нормам.

Третья очередь выплат при ликвидации казахстанского бизнеса охватывает кредиты, обеспеченные залогами. Выплаты производятся в пределах стоимости залогового обеспечения. 

В четвертую очередь производится погашение налоговой задолженности и других обязательных платежей в бюджет.

Пятая очередь включает расчеты с остальными кредиторами, а также с залоговыми кредиторами в случаях, когда их требования не были полностью удовлетворены в третьей очереди.

Требования кредиторов включаются в реестр и подлежат удовлетворению только в случае их обоснованности, установленной ликвидационной комиссией или в порядке судебного рассмотрения.

При этом признаются только обоснованные долги: 

1. Наличие договора. 
2. Акта выполненных работ. 
3. Судебного решения. 
4. Нотариального соглашения. 

Комиссия вправе отказать в учете требований, если документы не подтверждают сумму или если заявка подана с нарушением срока. Такие отказы оформляются отдельным решением и могут быть оспорены в суде.

Ликвидационная комиссия формирует реестр и составляет предварительный баланс, по которому становится ясно, достаточно ли активов для покрытия обязательств. Если средств недостаточно, погашаются только долги в пределах очередности и пропорционально доступным средствам. Закон не требует от предпринимателя полного погашения всех долгов до старта процесса, но требует корректного документального учета всех предъявленных требований. Расчеты подтверждаются платежными поручениями, справками из налоговых органов и актами о закрытии взаимных обязательств.

После принятия решения о ликвидации компании в Казахстане необходимо убедиться, что у подписанта есть полномочия и он отражен в реестре. Если в ЕГРЮЛ до сих пор указан бывший директор, даже корректно оформленный протокол будет отклонен. На практике предприниматели часто теряют по 2–3 недели из-за расхождения между фактическим положением и записями в базе. Поэтому перед отправкой комплекта заказывают электронную выписку и сверяют следующие факты: 

1. Кто числится руководителем. 
2. Какой устав действующий. 
3. Не были ли внесены изменения без регистрации

При отсутствии осложнений, начинается основная процедура.

Регистрация решения и передача полномочий при ликвидации компании в Казахстане

После подписания документов комплект направляется в органы юстиции (через онлайн-портал или лично). В пакет входят:

• Заявление по форме.
• Решение о ликвидации с датой и формулировкой «прекратить деятельность».
• Документ о назначении ликвидационной комиссии (может быть частью протокола или отдельным файлом).

Все бумаги загружаются в формате PDF без защиты. Подача считается завершенной только после того, как система выдаст подтверждение. На практике именно здесь возникают первые сбои: 

• Файл не читается. 
• Подпись не подтверждена. 
• Заявление зависло в статусе «отправлено». 

Если в течение 2–3 рабочих дней в реестре не появляется отметка — нужно проверять вручную. Ожидание без контроля часто приводит к пропущенным срокам, особенно если документы о ликвидации фирмы в Казахстане подавал представитель. Юстиция не сообщает о причинах отказа. Обычно заявку не регистрируют из-за следующих ошибок:

• В решении указан участник, отсутствующий в базе.
• Дата ликвидации бизнеса противоречит датам других документов.
• Отсутствует назначение комиссии или подтверждение полномочий подписанта.
• Указан старый состав участников.

Ликвидация компании в Казахстане считается начатой после появления записи в реестре и присвоения статуса «в процессе ликвидации». В этот момент изменяется управление: подписание контрактов, передача имущества, расчеты, и даже отчетность переходят под контроль ликвидационной комиссии.

Комиссия назначается решением участников. По закону нет ограничений по числу членов или составу, но на практике важны детали. Если назначено несколько человек, нужно четко указать:

1. Кто подписывает заявления. 
2. Кто работает с отчетностью. 
3. Кто взаимодействует с госорганами. 

Иначе юстиция примет документы на ликвидацию компании в Казахстане, а налоговая — откажет из-за отсутствия конкретного ответственного лица. Если в состав входит приглашенный специалист, обязательно оформляется доверенность — без нее подпись будет недействительной, даже если он упомянут в протоколе.

После регистрации записи комиссия обязана в течение 5 рабочих дней уведомить:

• Комитет государственных доходов (КГД).
• Государственный фонд социального страхования (ГФСС).

Это делается через кабинет налогоплательщика или лично. Нарушение срока — административное правонарушение. Формально сумма штрафа невелика, но в процессе ликвидации это становится основанием для затягивания или дополнительной проверки. Ошибки также возникают, если уведомление подписывает старый директор — налоговая откажет, потому что его полномочия уже аннулированы. Уведомление подается с ЭЦП члена комиссии, назначенного ответственным.

Начало работы комиссии по ликвидации компании в Казахстане

После внесения записи в реестр прекращаются все полномочия директора, ЭЦП должна быть передана назначенному члену комиссии. Если доступ к подписи сохраняет уволенный сотрудник, а участники забыли внести изменения в НУЦ, процесс останавливается. При таком сценарии нельзя отправить уведомление, не принимается отчетность, блокируется взаимодействие с банками.

Комиссия начинает работу с восстановления контроля над активами и документами. Если у компании есть офис, техника, остатки на счете — нужно их зафиксировать, составить опись и ограничить любые нецелевые операции. Без внутреннего архива, доступа к базе 1С и сведениям об остатках, невозможно составить ликвидационный баланс. В таких ситуациях приходится обращаться к сторонним специалистам, оформлять запросы в банк и обращения в архив. В противном случае налоговая не примет отчетность, а госорганы не подпишут акт о ликвидации компании в Казахстане.

Далее комиссия принимает контроль над расчетами. С этого момента запрещены любые действия, не связанные с ликвидацией: 

• Оплата аренды. 
• Заказ новых поставок. 
• Перевод дивидендов. 

Разрешены только выплаты по требованиям кредиторов и обязательные отчисления. Платежи без экономического обоснования квалифицируются как нарушение правил ликвидации компании в Казахстане. Особенно рискованно платить по внутренним займам или перечислять остатки между участниками — налоговая сочтет это выводом активов и может заблокировать финальный этап. Чтобы избежать последствий, комиссия должна составить перечень допустимых расходов и согласовать его с участниками заранее.

Долговые обязанности и расчеты при ликвидации компании в Казахстане

В течение трех рабочих дней после внесения записи о ликвидации в реестр необходимо опубликовать уведомление о прекращении деятельности. Объявление размещается только в официальном издании из перечня, утвержденного Министерством юстиции. Использование неподтвержденного источника автоматически делает публикацию недействительной. Период ожидания требований считается не начавшимся, а налоговая инспекция откажет в завершении ликвидации.

Текст о закрытии бизнеса в Казахстане должен включать:

• Полное название компании.
• Дату начала процедуры.
• Адрес, по которому принимаются требования.

Публикация о закрытии казахстанской компании проверяется на соответствие установленному шаблону. Недопустимы сокращения, двусмысленные формулировки и перенос сведений на вторую публикацию — объявление должно быть самодостаточным и содержать все элементы в явном виде.

Срок приема требований составляет 30 календарных дней с даты публикации объявления, продление невозможно. Все обращения фиксируются в реестре с обязательным указанием: 

• Дата поступления. 
• Данных заявителя. 
• Суммы. 
• Документальное основание долга. 

Кредиторы обязаны подтверждать свои запросы договором с актом выполненных работ, судебным решением, нотариальным соглашением или внутренними расчетами по зарплате и налогам. При отсутствии документов  комиссия выносит письменный отказ в двух экземплярах: один остается в архиве ликвидационного досье, второй — направляется заявителю. Эти материалы могут понадобиться на последних этапах ликвидации компании в Казахстане.

Если число заявлений превышает доступный объем средств, комиссия обязана провести расчеты пропорционально. Закон запрещает удовлетворять долги по личному усмотрению. Приоритет строго установлен:

1. Выплаты работникам, налоговые и социальные обязательства.
2. Требования, обеспеченные залогом.
3. Остальные договорные обязательства.

Комиссия не имеет права нарушать установленный порядок. Любой расчет вне очереди может быть квалифицирован как вывод активов. В такой ситуации налоговый орган не подпишет ликвидационный баланс, а участникам придется возвращать средства за счет личных резервов.

Комиссия отвечает не только за публикацию объявления, но и за индивидуальное уведомление значимых кредиторов. Если у компании остаются действующие обязательства — по договорам, займам, аренде или поставкам — нужно направить отдельные письма с подтверждением статуса. Расчет на публикацию в печатном издании не освобождает от обязанности предупредить заинтересованные стороны напрямую. В случае спора контрагент может доказать, что не получил уведомление, и потребовать восстановления нарушенных прав. Даже если ликвидация компании в Казахстане продолжится, суд может взыскать сумму задолженности с участников из-за действий, которые привели к нарушению очередности или сокрытию информации.

Перед началом выплат комиссия составляет итоговый перечень требований. При нехватке средств допускается продажа имущества. Однако распорядиться активом можно только по правилам: 

• Оформить акт оценки. 
• Заключить договор купли-продажи. 
• Зафиксировать поступление средств. 

Передача оборудования участнику без оформления сделки считается незаконным распределением и может повлечь отказ на финальном этапе.

Хотите проконсультироваться?

Свяжитесь с нашими экспертами и получите ответы на ваши вопросы.

Заказать консультацию

Налоговая отчетность и проверка при ликвидации компании в Казахстане

После расчета с кредиторами начинается самый сложный этап — подача налоговой отчетности и прохождение проверки. Комиссия должна подготовить и направить в налоговый орган комплект документов:

• Декларации по основным налогам: корпоративный доход, НДС, социальные взносы.
• Справки о выплатах физическим лицам (если были трудовые или иные договоры).
• Сведения об итоговых начислениях и движении по расчетным счетам.

Все формы доступны в кабинете налогоплательщика или на портале Комитета государственных доходов. Заполняются они строго на дату регистрации ликвидации и подписываются действующим членом комиссии. Если в системе КГД указан старый директор или в отчетах нет ссылки на ликвидационный статус, декларации отклоняются автоматически. Подтверждением корректной подачи считается только статус «принято» в личном кабинете.

Перед тем как закрыть компанию в Казахстане, необходимо провести сверку по всем обязательствам. Комиссия формирует отдельные запросы в территориальное управление КГД и получает справки:

• По корпоративному налогу.
• По НДС и дополнительным сборам.
• По пенсионным и социальным взносам.

Если по одному налогу зафиксирована переплата, а по другому — задолженность, система КГД не перераспределяет средства автоматически. Для зачета необходимо подать отдельное заявление через кабинет налогоплательщика, указав идентификационный номер, вид платежа и сумму. В противном случае долги считаются погашенными даже при положительном общем балансе, а процедура закрытия бизнеса в Казахстане останавливается.

После приема документов налоговая инициирует финальную проверку. Аудит проводят автоматически, без включения в график. Комиссия получает уведомление с указанием перечня необходимых документов. После получения бумаг инспекция сверяет:

• Данные из отчетности с фактическими платежами.
• Начисления по зарплате с отчетами в фонды.
• Остатки на счетах и наличие активов.
• Корректность закрытия предыдущих периодов.

Если в отчетности компании последовательно отображаются нулевые показатели (без доходов, расходов и начислений) налоговая требует объяснений. Особенно актуально, если у фирмы сохраняются открытые счета, арендуемое имущество или зарегистрированные сотрудники. Комиссия по ликвидации казахской компании обязана представить документы, подтверждающие отсутствие операций: 

• Банковские выписки. 
• Акты закрытия договоров. 
• Справки по персоналу. 
• Оборотно-сальдовые ведомости. 

В случае расхождения между декларациями и фактическими данными инспекция может признать отчетность искаженной и отказать в подписании акта.

После подписания акта об отсутствии нарушений налоговая направляет согласование ликвидации в органы юстиции. Без этой отметки невозможно закрыть бизнес в Казахстане. Обычно ее отказываются поставить из-за следующих нарушений:

• Несоответствие дат в декларациях и реестре.
• Отсутствие обновленной карточки налогоплательщика.
• Ошибки в распределении платежей.
• Неполная документация по зарплате и фондам.

Завершение расчетов и ликвидационный баланс при ликвидации компании в Казахстане

После получения акта от налоговой инспекции комиссия обязана подготовить ликвидационный баланс. Это итоговый документ, который подтверждает завершение расчетов, отсутствие неучтенных активов и готовность к исключению из реестра. Без него подача заявления в юстицию невозможна, даже если все обязательства исполнены.

Если в процессе ликвидации сумма обязательств превышает стоимость имущества, это не препятствует завершению процедуры. Комиссия указывает долги в полном объеме и поясняет, что расчеты произведены пропорционально, в пределах имеющихся средств. Главное — соблюдение установленной очередности: сначала бюджетные платежи, затем обеспеченные требования, в последнюю очередь — коммерческие обязательства. Эти сведения оформляются в пояснительной записке, которая прилагается к балансу.

Документ утверждается участниками. При единственном владельце составляется письменное решение, при нескольких — протокол общего собрания с указанием даты, повестки, кворума и результатов голосования. Подписи должны соответствовать данным в юстиции. Несоответствие полномочий или отсутствие ссылки на уставные положения блокирует регистрацию.

Перед тем как закрыть компанию в Казахстане, нужно сверить остатки по банковским счетам. На момент подачи ликвидационного баланса они должны быть обнулены или распределены. Если деньги остались — комиссия оформляет протокол о распределении в пользу участников. Передачу средств без такого решения квалифицируют как вывод активов, это основание для отказа на завершающем этапе.

Юстиция сравнивает данные баланса с отчетами, переданными налоговой. Любые расхождения (по суммам, дате или составу участников) останавливают процедуру. Все документы согласовываются заранее, подписываются одним и тем же лицом с ЭЦП и загружаются в систему одновременно.

Юридическое завершение ликвидации компании в Казахстане

После утверждения ликвидационного баланса комиссия направляет заявление о завершении процедуры в органы юстиции. Документы подаются через онлайн-систему eGov в формате PDF, их должен подписать член ликвидационной комиссии, указанный в решении участников. Юстиция не рассматривает заявки частями — все подтверждающие материалы должны быть загружены одновременно. В комплект входят: 

• Заявление о завершении ликвидации компании в Казахстане.
• Протокол или решение об утверждении баланса.
• Акт согласования от налоговой инспекции.
• Справка из ГФСС об отсутствии задолженности.
• Публикация уведомления и реестр требований (если поступали обращения от кредиторов).
• Справка банка о закрытии всех расчетных счетов.

Информация о закрытии передается в юстицию через НБК, но на практике данные обновляются с задержкой. Чтобы избежать возврата, комиссия должна приложить актуальную банковскую выписку и, при необходимости, обратиться в юстицию с запросом о корректировке сведений вручную.

Перед тем как закрыть компанию в Казахстане, нужно подготовить архивный пакет. Его состав зависит от масштаба деятельности, но в обязательном порядке включает: 

• Устав, регистрационные и внутренние документы.
• Кадровые материалы (при наличии сотрудников). 
• Финансовую отчетность за 3 года. 
• Переписку с госорганами и акты проверок.

Комплект документов составляется согласно установленным требованиям, включая пронумерованную опись и отметку о приёме. Ошибки в оформлении (неверная нумерация, неполные копии, отсутствие подписи на описи) становятся основанием для возврата всего комплекта. 

После проверки данных и подтверждения комплектности юстиция вносит запись о закрытии. С этого момента ликвидация компании в Казахстане считается завершенной, организация прекращает существование, а любые действия от его имени — недействительны. ЭЦП аннулируется, счета окончательно закрываются, и сведения передаются в государственные регистры.

Принудительная ликвидация компании в Казахстане: основания, риски и действия

Принудительную ликвидацию инициирует налоговая инспекция, прокуратура, юстиция или антимонопольный комитет, если компания перестает выполнять обязательные требования. Основания фиксированы и проверяются автоматически:

• Отсутствие налоговой и бухгалтерской отчетности более трех кварталов подряд.
• Ведение деятельности за пределами адреса регистрации.
• Отсутствие расчетного счета или длительная блокировка операций.
• Систематические нарушения налогового, трудового или корпоративного законодательства.
• Наличие признаков фиктивности или утрата связи с директором и учредителями.

Если фирма отказывается ответить на запросы налоговой, предоставить документы, подтвердить свою деятельность или направить представителя в суд, дело рассматривается заочно. Принудительная ликвидация компании в Казахстане начинается автоматически, после поступления заявления госоргана.

Если в процессе установлено, что активов недостаточно для погашения долгов, а действия директора или участников ухудшили финансовое положение, обязательства могут быть взысканы с личного имущества. Это особенно актуально при задолженностях по налогам, зарплате и обязательным взносам. 

После получения уведомления о принудительной ликвидации компании в Казахстане, необходимо немедленно восстановить правоспособность. На практике это означает:

• Актуализировать данные в юстиции и налоговой (включая адрес и действующую ЭЦП).
• Сдать отчетность хотя бы за последние два квартала.
• Подать заявление о переходе к добровольной ликвидации компании в Казахстане.
• Направить официальный ответ в суд с просьбой об отсрочке и обоснованием намерения урегулировать ситуацию.

Суды допускают замену принудительной ликвидации на добровольную, если фирма успела устранить нарушения до вынесения решения. Но важна не декларация, а конкретные действия: передача отчетности, уплата долгов, переподписание ЭЦП и активное участие в процессе. Правильные и своевременные действия значительно упрощают закрытие бизнеса в Казахстане.

Даже если предприятие фактически не работает, оно обязано поддерживать юридическую актуальность. Включая своевременную подачу нулевой отчетности, фиксацию перерывов в деятельности, направление уведомлений при смене директора и ответ на официальные письма. Игнорирование этих формальностей воспринимается как уход от обязательств и запускает процедуру закрытия с судебной блокировкой всех операций.

Заключение

Процедура ликвидации может зависнуть на любом этапе из-за неактуальных данных в реестре, неправильно оформленного протокола или сбоя в ЭЦП. Существует много причин для отказа: отсутствие полномочий у подписанта, несоответствие даты ликвидации, нарушение структуры комиссии. Эти ошибки фиксируются автоматически и останавливают закрытие бизнеса в Казахстане без возможности продолжения.

Юстиция и налоговая работают параллельно, отказ в одном ведомстве блокирует финальное согласование. Если в карточке налогоплательщика указан старый директор, отчетность не примут. Если в протоколе не назначен ответственный за уведомление КГД, штраф начисляется даже при соблюдении сроков. Такие детали не видны на старте, но становятся критичными ближе к завершению.

Чтобы закрыть казахстанскую компанию без возвратов и задержек, необходимо обеспечить точность на всех уровнях:

• Полномочия подписантов. 
• Совпадение данных между юстицией и КГД.
• Нулевая сальдовая отчетность.
• Корректная публикация. 
• Зафиксированный баланс. 

Если один из этих элементов не подтвержден документально, юстиция не внесет запись о завершении, а участники останутся под административной и финансовой ответственностью.