Введение
DUNS номер разработан международной корпорацией Dun & Bradstreet (D&B) для унифицированного учета. Также при помощи Data Universal Numbering System можно оперативно идентифицировать юридическое лицо. Он широко востребован в бизнес-среде и нужен для международных проектов, тендеров и других крупных сделок. Его наличие подтверждает статус компании, помогает установить доверие к ней и облегчает доступ к международным финансовым операциям.
Многие государственные учреждения, корпорации и банковские структуры требуют от своих контрагентов DUNS номер для аутентификации и прозрачности бизнес-отношений. Он упрощает процесс верификации, снижает риски недостоверности информации и способствует соблюдению правовых стандартов.
История и назначение DUNS номера
Во времена разработки системы DUNS бизнес-сообщество уже остро нуждалось в надежном способе аутентификации и учета организаций, чья структура нуждалась в стандартном подходе проверки деловых связей.
Корпорация D&B разработала девятизначный номер DUNS, который присваивается каждому юридическому лицу, включая компании с дочерними структурами и филиалами. Такой подход сделал систему DUNS удобным инструментом, позволяющим различать даже взаимосвязанные компании. Это стало прорывом, позволив стандартизировать учетные записи и установить единые правила для анализа деловой репутации и финансовой устойчивости. На сегодняшний день D&B продолжает вести эту систему и обслуживает свыше 330 миллионов записей по организациям из более двухсот юрисдикций.
С ростом международной торговли, интеграции финансовых рынков и стремительным прогрессом бизнес-технологий возникла потребность в едином и понятном стандарте, что гарантировал бы точные данные о юридических лицах. До появления DUNS номера организациям приходилось опираться на локальные или внутренние системы учета, что усложняло сотрудничество и проверки на международном уровне.
DUNS решил сразу несколько проблем. Во-первых, он позволил унифицировать данные о компаниях, обеспечивая их сопоставимость и доступность для всех участников рынка, включая финансовые учреждения, правительственные органы и коммерческие компании. Во-вторых, номер стал эффективным инструментом для оценки кредитоспособности, что особенно важно при заключении крупных сделок и кредитных операций. Третьей важной функцией стала способность оперативно идентифицировать филиалы и дочерние фирмы материнских компаний.
Сегодня наличие этого номера свидетельствует о легитимности организации и ее соответствие стандартам корпоративной прозрачности. Свыше 90% фирм, входящих в список Fortune 500, применяют DUNS в своей отчетности и оценках контрагентов. Он служит своеобразным паспортом в бизнес-среде, с которым работают ведущие мировые корпорации и государственные учреждения.
Одной из главных ролей номера стало применение в тендерах и госзакупках. Например, в Соединенных Штатах номер DUNS обязателен всем организациям, желающим заключить контракты с федеральными органами, а в Евросоюзе он рекомендован для взаимодействия с государственными структурами. Это создает стандарт прозрачных и доверительных деловых отношений, минимизируя возможность денежных махинаций и гарантируя легитимность сделок.
DUNS также упрощает кредитные и финансовые оценки. Поскольку номер привязан к кредитной истории организации, банки и прочие финучреждения могут быстро получить необходимые данные о потенциальном клиенте. С внедрением цифровых технологий DUNS номер стал отыгрывать важную роль в области цифровой аутентификации. Многие онлайн-платформы для международной торговли требуют его наличия у поставщиков и контрагентов, что позволяет улучшить качество сервисов для конечных клиентов.
Структура и принципы работы
DUNS номер — это уникальная комбинация из девяти цифр, присвоенная юрлицу, и которую не имеет ни одна другая организация в базе данных корпорации D&B. Формат номера включает исключительно цифры, без букв или символов, что делает его универсальным и легко интегрируемым. Такой формат позволяет безошибочно идентифицировать не только компании, но и их филиалы и дочерние структуры, создавая четкую иерархию внутри глобальной сети корпоративных данных.
Каждая цифра в DUNS номере имеет уникальную комбинацию, не привязанную к географическому расположению или типу бизнеса, что исключает любую возможность дублирования. Номер формируется таким образом, чтобы быть независимым от внутренних изменений в организации (смена адреса, состава акционеров или смена руководства). Это делает DUNS долговечным аутентификатором, что сопровождает организацию на протяжении всего её существования, обеспечивая стабильность и постоянство.
Процесс создания DUNS номера включает несколько этапов. Как только компания обращается к Dun & Bradstreet с запросом на получение номера, информация о ней заносится в систему, а для организации генерируется уникальная цифровая последовательность. Процедура генерации алгоритмически исключает возможность повторного присвоения идентификатора. Чтобы обеспечить стопроцентную уникальность каждый присваиваемый номер генерируется системой на основе данных об организации, проверенных D&B.
Во время генерации и создания номера тщательно проверяется подлинность фирмы: D&B верифицирует руководящий состав и все ключевые параметры организации. Данный процесс обеспечивает надежность информации и свидетельствует о том, что DUNS номер привязан к реальному, законно зарегистрированному юрлицу. Вследствие этого номер становится показателем уникальности и подтверждением достоверности информации о фирме.
Применение DUNS номера в бизнес-практике
Прежде всего, организации с DUNS номером автоматически попадают в огромную информационную базу Dun & Bradstreet, одну из крупнейших и наиболее авторитетных баз корпоративной информации. Таким образом фирма оказывается на виду у потенциальных партнёров, которые ищут надёжных поставщиков или подрядчиков.
DUNS номер служит своего рода «визитной карточкой», обеспечивая компании возможность подтвердить свою прозрачность и проверенность. Каталоги D&B ежедневно используются тысячами фирм для поиска надежных партнеров. Наличие этого идентификатора также дает финансовым организациям возможность быстро оценить кредитоспособность интересующей их компании.
Процедура получения DUNS номера
DUNS номер доступен всем юридическим лицам, независимо от размера, типа и местоположения: малым и крупным организациям, государственным учреждениям, некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также компаниям, зарегистрированным за пределами своей страны. Главное требование — наличие официальной регистрации в юрисдикции, где компания ведет свою деятельность. Для международных компаний наличие DUNS номера часто является не просто возможностью, а необходимостью, поскольку многие зарубежные заказчики и правительственные структуры требуют его от своих контрагентов.
Отдельные подразделения и филиалы крупных организаций также могут получить свой DUNS номер. В таких случаях каждому филиалу присваивается отдельный идентификатор, позволяющий партнерам отличать данные по каждому подразделению и отслеживать их деятельность независимо от головной компании. Это обеспечивает прозрачность структуры холдингов и корпораций, что важно при взаимодействии с кредитными учреждениями и государственными заказчиками.
Пошаговая инструкция получения DUNS номера
Чтобы получить DUNS номер организации нужно подготовить набор документации и информационных сведений о своей деятельности:
- Юридическое название вашего бизнеса
- Адрес вашей компании (примечание: если у вас несколько филиалов, подайте заявку на получение отдельного номера D-U-N-S для каждого местоположения)
- Рабочий номер телефона
- Имя владельца бизнеса, президента или генерального директора
- Юридическая структура бизнеса
- Год создания бизнеса
- Основная отрасль бизнеса
- Общая численность работников с полной и частичной занятостью
Организации нужно заполнить онлайн-форму, в которой заявителем предоставляется необходимая информация, и загрузить всю подготовленную документацию, если это требуется. D&B позволяет отправить заявку бесплатно, однако некоторые компании выбирают дополнительные платные услуги, ускоряющие обработку заявки. После подачи заявки начинается проверка данных, и заявитель получает номер заявки, по которому можно отслеживать статус запроса.
После подачи заявки D&B проверяет предоставленные данные на предмет их достоверности и соответствия стандартам. Компания может запросить подтверждающие документы, такие как учредительная документация или регистрационные свидетельства. Эти действия направлены на предотвращение мошенничества и обеспечения точности данных в системе.
После присвоения и активации номер автоматически доступен всем пользователям системы DUNS и используется на протяжении всего времени существования организации.
Сроки присвоения
Средний срок обрабатываемого заявления и присвоения DUNS номера составляет около 30 дней. Организациям, которым срочно требуется номер, предоставляется возможность воспользоваться ускоренной процедурой, что сокращает процесс до 5-ти дней. Услуга срочной обработки платная, а её стоимость варьируется и зависит от страны и деятельности заявителя.
Влияние DUNS номера на управление рисками
В условиях глобальной торговли и международных финансовых операций управление рисками становится обязательным элементом для компаний. DUNS номер помогает снижать риски, связанные с выбором деловых партнеров, обеспечивая доступ к подробным данным о финансовой устойчивости и репутации контрагентов. Благодаря возможности анализа истории компании, ее финансовых показателей, кредитного рейтинга и юридических данных компании могут принимать более обоснованные решения при заключении сделок.
DUNS также помогает выявлять цепочки поставок и анализировать структуру бизнеса, что снижает вероятность участия в мошеннических схемах и недобросовестных сделках. В современных условиях, когда компании стремятся соответствовать стандартам устойчивого развития, DUNS номер позволяет контролировать деятельность подрядчиков и оценивать их приверженность экологическим и корпоративным стандартам. Такая проверка помогает избежать не только финансовых рисков, но и репутационных потерь, что особенно актуально для публичных компаний и глобальных брендов.
Преимущества и недостатки использования DUNS номера для бизнеса
Преимущества
Для компаний, работающих на международной арене, наличие DUNS номера становится практически обязательным условием для взаимодействия с зарубежными партнерами и заказчиками. Этот идентификатор служит доказательством надежности и финансовой устойчивости компании, облегчая верификацию и ускоряя процесс принятия решений. Например, в США и странах ЕС DUNS номер требуется для участия в государственных тендерах и закупках. Он упрощает проверку репутации компании, сокращая время на проверку и снижая расходы. В результате компания получает доступ к новым рынкам и возможностям для глобального развития и участия в международных проектах.
DUNS номер повышает открытость компании для партнеров и инвесторов, выступая своеобразным показателем стабильности и надежности. Наличие номера позволяет заинтересованным сторонам получить доступ к проверенным данным о финансовой дисциплине, рейтингах и общей истории компании, что способствует росту доверия. Это особенно важно для малых и средних компаний, которым требуется укрепить свою позицию в глазах потенциальных инвесторов и партнеров. DUNS демонстрирует готовность компании к долгосрочным и прозрачным деловым отношениям, что усиливает ее конкурентоспособность и улучшает репутацию.
Для банков и других кредиторов DUNS номер является важным элементом оценки кредитоспособности компании. Информация из базы Dun & Bradstreet позволяет быстро получить доступ к данным о платежной дисциплине компании и ее финансовой репутации, что упрощает процесс рассмотрения заявок на финансирование. Для малого и среднего бизнеса наличие DUNS номера и положительная кредитная история в базе данных D&B повышают шансы на получение кредитов на выгодных условиях, поскольку такие компании считаются менее рискованными заемщиками. Банки могут учитывать информацию о DUNS при определении процентных ставок, что делает кредитование более доступным для компаний с высоким уровнем доверия.
Недостатки и ограничения
Хотя DUNS признан во многих странах, его использование может быть ограничено в отдельных юрисдикциях, где существуют местные системы идентификации или предпочтение отдается международным стандартам, таким как LEI (Legal Entity Identifier). В ряде стран правительство может предъявлять к компаниям, использующим DUNS, дополнительные требования, что создает трудности для бизнеса, планирующего расширение в такие регионы.
Использование DUNS номера предполагает, что данные о компании становятся открытыми для множества пользователей, включая деловых партнеров, инвесторов и правительственные организации. Это может вызвать опасения по поводу конфиденциальности и безопасности информации. В отдельных случаях компании могут опасаться раскрытия данных, которые они предпочли бы оставить закрытыми. Хотя Dun & Bradstreet соблюдает стандарты защиты данных, использование DUNS номера связано с потенциальными рисками утечки информации. Для компаний, для которых конфиденциальность имеет первостепенное значение, необходимо оценить возможные последствия публичного доступа к данным через систему DUNS и взвесить риски для их бизнеса.
Использование DUNS номера может значительно упростить международное сотрудничество и повысить доступность финансирования, но при этом компании должны учитывать возможные ограничения и дополнительные расходы.
Свяжитесь с нашими экспертами и получите ответы на ваши вопросы.
DUNS и альтернативные идентификаторы: Сравнительный анализ
Альтернативные идентификаторы компаний
В современном деловом мире существуют различные системы идентификации компаний, каждая из которых имеет свои особенности и назначение. Помимо DUNS номера, широко используются такие идентификаторы, как LEI (Legal Entity Identifier) и EIN (Employer Identification Number). Каждый из них был разработан с определенными целями и имеет свои особенности в международной практике.
- LEI (Legal Entity Identifier) – это глобальный идентификатор для юридических лиц, введенный в 2012 году в рамках реформ финансового регулирования после кризиса 2008 года. LEI представляет собой 20-значный буквенно-цифровой код, который позволяет идентифицировать юридические лица, участвующие в финансовых операциях. Этот идентификатор активно используется в финансовой сфере и обязателен для компаний, работающих с деривативами и другими финансовыми инструментами на международном уровне. LEI стандартизирует информацию о компании, помогая финансовым регуляторам и контрагентам идентифицировать участников сделок.
Эти системы идентификации имеют ограниченное применение за пределами финансовой или налоговой сферы. В отличие от DUNS номера, LEI и EIN используются в более узком контексте, и, несмотря на их важность, они не обладают такой универсальностью для общего делового использования.
Сравнение DUNS с другими идентификаторами
DUNS, LEI и EIN имеют ключевые отличия в своих функциях и сфере применения, что делает их полезными в разных контекстах, но с разными ограничениями.
- Масштаб применения. DUNS номер используется в более широкой деловой практике, охватывая компании по всему миру, вне зависимости от их типа или сферы деятельности. Он необходим для участия в международных тендерах, взаимодействия с государственными учреждениями и корпоративными структурами. В свою очередь, LEI в основном ориентирован на финансовый сектор и ограничивается участием в финансовых операциях. EIN применим только в США, и его использование за пределами американской налоговой системы крайне ограничено.
- Прозрачность и репутация. Благодаря системе DUNS компании могут продемонстрировать свою финансовую стабильность и репутацию. Dun & Bradstreet присваивает компании рейтинги на основе кредитной истории и финансовых данных, которые доступны партнерам, что упрощает процесс оценки деловой надёжности компании. LEI и EIN не обеспечивают подобного уровня прозрачности и не содержат кредитной информации. LEI позволяет идентифицировать финансовые учреждения и участников сделок, но не дает данных о кредитном рейтинге, платежной дисциплине и финансовой устойчивости.
- Привязка к международным стандартам. DUNS интегрирован в международные стандарты, такие как ISO 17442 для LEI, что делает его удобным для компаний, работающих по всему миру. LEI также был введён для соблюдения международных норм финансового регулирования, но его применимость ограничена. EIN, в свою очередь, не поддерживает международных стандартов и используется только для целей налогового учета в США.
- Обязательность. DUNS не является обязательным, но необходим для взаимодействия с определёнными государственными органами и крупными корпорациями. LEI обязателен для компаний, участвующих в финансовых операциях с деривативами и другими инструментами, что делает его важным для определённого сектора. EIN необходим только для американских компаний, и его получение обязательно для соблюдения налоговых требований в США.
Таким образом, DUNS является более универсальным идентификатором, который подходит для широкого круга компаний, тогда как LEI и EIN имеют ограниченное применение в международной практике.
Почему выбирают DUNS?
DUNS номер остаётся предпочтительным идентификатором для компаний, работающих на международных рынках, из-за его универсальности и надёжности. Прежде всего, он является признанным стандартом среди крупнейших корпораций и государственных структур. Более 330 миллионов компаний по всему миру зарегистрированы в системе Dun & Bradstreet, и DUNS используется более чем в 200 странах, что делает его одним из наиболее универсальных идентификаторов.
В отличие от других идентификаторов, DUNS предоставляет доступ к подробной информации о компании, включая кредитные отчёты, рейтинги и данные о платежной дисциплине. Это делает DUNS номер ключевым инструментом для проверки деловой репутации, особенно для компаний, ищущих партнеров или клиентов на международных рынках.
Перспективы использования DUNS номера в будущем
DUNS номер уже более полувека является одним из наиболее значимых инструментов верификации бизнеса на международной арене. Однако, учитывая стремительное развитие технологий и цифровизацию делового мира, система DUNS также претерпевает изменения и приспосабливается к новым вызовам. В ближайшие годы ожидается, что использование DUNS номеров будет расширяться, а система интегрирует дополнительные функции, отвечающие требованиям глобального рынка и современных технологий.
Технологии, такие как искусственный интеллект и блокчейн, оказывают влияние на многие аспекты бизнес-операций, и идентификационные системы не остаются в стороне. В будущем ожидается, что DUNS номер интегрируется с более сложными системами проверки на базе ИИ, что повысит точность анализа и ускорит процесс верификации. Например, искусственный интеллект может автоматизировать анализ кредитной истории и других финансовых данных компаний, позволяя проводить оценку риска более точно и эффективно. Это особенно полезно для международных корпораций, работающих в различных юрисдикциях, где экономические условия сильно отличаются.
Использование блокчейн-технологий в системе DUNS также может стать перспективным направлением, особенно для обеспечения безопасности данных и прозрачности транзакций. Встроенная в блокчейн информация о компании будет доступна в неизменном виде, что облегчит верификацию и устранит риски подделки или манипуляции с данными. Например, каждое изменение в регистрационных данных компании может фиксироваться в блокчейне, что создаст прозрачную историю изменений. Такая технология станет важным дополнением к системе DUNS, повышая доверие к ее данным и предоставляя партнёрам более надежные инструменты для анализа.
На фоне роста мирового бизнеса DUNS система стремится охватить как можно больше секторов, в том числе быстро развивающиеся отрасли, такие как финтех, криптовалюты и зеленая экономика. Ожидается, что в ближайшие годы DUNS номер станет стандартом не только для традиционных бизнесов, но и для компаний, работающих в новых отраслях. Внедрение DUNS в финтех-секторе позволит установить стандарты верификации для цифровых финансовых услуг и повысить доверие к компаниям, работающим с новыми финансовыми инструментами. Это особенно важно для сферы цифровых активов, где вопросы прозрачности и доверия имеют критическое значение.
В дополнение к расширению отраслевого охвата, Dun & Bradstreet уже активизирует работу по внедрению DUNS в развивающихся странах, где рынок только формируется. На сегодняшний день системы идентификации остаются слабо развиты в некоторых регионах, таких как Африка и Южная Азия, и внедрение DUNS может сыграть важную роль в их развитии. Это даст местным компаниям доступ к международным тендерам и партнерским программам, что положительно скажется на их возможностях для масштабирования. Например, для африканских компаний наличие DUNS номера откроет возможности для участия в глобальных цепочках поставок, которые до этого оставались недоступными из-за отсутствия прозрачной системы идентификации.
Современный бизнес все больше ориентирован на экологическую и социальную ответственность, и система DUNS может стать инструментом для оценки и верификации компаний в рамках ESG (экологических, социальных и управленческих) стандартов. В будущем Dun & Bradstreet может добавить к DUNS дополнительные метрики, показывающие уровень приверженности компании принципам устойчивого развития. Это позволит инвесторам и партнёрам быстро оценивать, соответствует ли компания международным требованиям устойчивости.
Например, компании с DUNS номером могли бы публиковать данные о своих экологических и социальных показателях через систему D&B, что обеспечит их прозрачность для заинтересованных сторон. Это создаст дополнительное конкурентное преимущество для тех организаций, которые инвестируют в устойчивое развитие и открыты к таким показателям. Ожидается, что в ближайшие годы международные компании и государственные учреждения всё чаще будут предъявлять требования к своим партнёрам по соблюдению ESG стандартов, и DUNS номер станет важным инструментом для их оценки и мониторинга.
Борьба с финансовыми преступлениями, такими как отмывание денег и финансирование терроризма, остается актуальной задачей для международных регуляторов. В будущем ожидается, что система DUNS будет активнее взаимодействовать с глобальными инициативами по борьбе с финансовыми преступлениями, предоставляя более точные данные о деловой активности и финансовой репутации компаний. Dun & Bradstreet может расширить систему, внедрив дополнительные функции для мониторинга подозрительных транзакций и выявления рисков в бизнес-операциях. Это позволит повысить доверие к компаниям с DUNS номером и улучшить качество информации для потенциальных партнёров.
Кроме того, с усилением глобальных требований к защите данных (например, GDPR в Европе) Dun & Bradstreet будет стремиться к совершенствованию безопасности DUNS базы данных. Это может включать внедрение передовых технологий защиты данных и аутентификации, которые исключат несанкционированный доступ и утечки информации. Компании и их партнёры смогут чувствовать себя более защищенными, так как система DUNS будет соответствовать самым высоким стандартам безопасности и конфиденциальности, что особенно важно в условиях растущих киберугроз.
Будущее системы DUNS выглядит многообещающе, учитывая готовность Dun & Bradstreet адаптировать её к современным требованиям бизнеса и глобальным тенденциям. С развитием цифровых технологий, повышением значимости устойчивого развития и усиливающимися требованиями к безопасности, система DUNS будет продолжать расширять свои функции и возможности. В ближайшие годы можно ожидать, что DUNS номер останется важным и универсальным инструментом для международного бизнеса, предоставляя компаниям доступ к новым рынкам, возможностям финансирования и партнерским программам.
Заключение
DUNS номер — это важный инструмент для современных компаний, стремящихся к прозрачности, доверительным отношениям и глобальному присутствию. Став универсальным идентификатором, DUNS упрощает взаимодействие бизнеса с партнерами, заказчиками и государственными учреждениями в международном масштабе. Он обеспечивает доступ к международным тендерам, улучшает кредитную репутацию и повышает доверие со стороны инвесторов. Для бизнеса наличие DUNS номера означает не только соответствие общепринятым стандартам, но и возможность продемонстрировать свою финансовую стабильность и открытость.
Для компаний, стремящихся укрепить свою репутацию и расширить присутствие на международном рынке, регистрация DUNS номера — это первый шаг к повышению доверия со стороны партнёров и клиентов. Важно не только получить этот идентификатор, но и поддерживать свою кредитную историю на высоком уровне. Позитивная кредитная информация, доступная через DUNS, повышает привлекательность компании для инвесторов и кредиторов, что может существенно улучшить условия финансирования и снизить затраты на заимствование.
DUNS номер — это не просто идентификатор, а важный стратегический актив, способный открыть новые горизонты для бизнеса и повысить его ценность в глазах клиентов, инвесторов и государственных структур.