Реєстрація компанії в Естонії

Створення компанії в Естонії – популярне рішення серед підприємців, які вирішили відкрити справу в балтійському регіоні. Це одне з найкращих місць для запуску стартапів IT-компаній в Європі. У Республіці була створена спеціальна програма е-Residency, яка надає закордонним інвесторам доступ до підприємницького середовища цієї держави. Щоб успішно заснувати підприємство в Естонії, насамперед, важливо ознайомитися з законодавчими вимогами ведення підприємницької діяльності в країні.

Короткі відомості про юрисдикцію

Естонія (Естонська Республіка) – європейська держава. Столиця: Таллінн. Сусідні країни: РФ, Фінляндія, Латвія. Мова: естонська. Валюта: EUR. Великі можливості доступні в таких сферах бізнесу, як:

•  IT/R&D/софт/апаратне забезпечення;
• промислові дослідження і розробки;
• електронна комерція;
• бізнес-послуги.

Переваги реєстрації фірми в Естонії:

1. Визнана європейська юрисдикція. Естонія посіла 18-е місце в рейтингу Ease of doing business Світового банку. 
2. Доступні сучасна транспортна, телекомунікаційна та ІТ-інфраструктура. Є індустріальні парки. Можливо зареєструвати естонську компанію у вільній зоні.  
3. Екосистема підприємництва в Республіці надає підтримку на всіх етапах розвитку бізнесу.  
4. Процедура реєстрації не займе багато часу + дозволена дистанційна реєстрація компанії в Естонії.  
5. Цифрові сервіси сприяють розвитку підприємництва, а модель електронного уряду є найінноваційнішою в Європі.  
6. Естонія – одна з найбільш дружніх до криптовалюти юрисдикцій. Після отримання ліцензії на криптовалюту в Естонії можна бути впевненим, що бізнес працюватиме в безпечному і легальному просторі.  
7. Корпоративний податок 0% (якщо прибуток не розподіляється у вигляді дивідендів між акціонерами).  
8. Вимоги до обов'язкової наявності директора-резидента немає, тому бізнес може на 100% бути у іноземній власності.  
9. Мінімальний розмір статутного фонду (2500 EUR) можна задекларувати і внести протягом 10 років. 
10. Мінімальний обсяг звітності. 
11. Директор і засновник може бути однією особою.  
12. Наявність угод DTA з 59 державами.  
13. Право дистанційного управління діяльністю за допомогою карти е-резидента.

Якщо ви вирішили зареєструвати естонську фірму, знадобиться вибрати оптимальну організаційно-правову форму.

Законодавче регулювання комерційної діяльності в Естонії

Законодавча база Естонії створює сприятливі умови для того, щоб відкрити компанію. Нижче наведено огляд основних законів, які регулюють комерційну діяльність в країні. 

Комерційний кодекс встановлює основні правила реєстрації компанії в Естонії, включаючи вимоги до статутного капіталу, структури управління і відповідальності засновників. Він є ключовим документом для всіх, хто бажає заснувати фірму в цій країні. 

Закон про оподаткування (Taxation Act) регламентує податкові відносини в Естонії, включаючи оподаткування компаній і фізичних осіб, а також встановлення податкових ставок, пільг і обов'язків щодо сплати податків. 

Огляд цифрової інфраструктури і підтримки державою (програма e-Residency) 

Естонія відома своїми інноваційними підходами в сфері цифровізації державних послуг, що робить її однією з найкращих країн для тих, хто хоче відкрити компанію в рамках європейського ринку. Основний елемент цифрової інфраструктури, підтримуваної державою ‒ це програма e-Residency.

Ці інструменти та ресурси роблять Естонію ідеальною локацією, щоб заснувати компанію, особливо якщо підприємець зацікавлений у використанні переваг цифрової економіки та глобального доступу на європейські ринки.

Як інкорпорувати компанію в Естонії: доступні ОПФ

Згідно з Комерційним кодексом, компанії можуть являти собою такі форми підприємництва:

• AS – акціонерне товариство (статутний фонд – 25 тис. EUR);
• OÜ – товариство з обмеженою відповідальністю (статутний фонд – 2500 EUR);
• UU і TU – обмежене та генеральне партнерство;
• Tulundusühistu – комерційний кооператив.

Реєстрація OÜ в Естонії – найбільш поширене рішення серед нерезидентів. Ще однією формою бізнесу є реєстрація як індивідуального підприємця в Естонії, яке може бути організоване фізичною особою. ІП має бути зареєстровано в Комерційному регістрі. У кожної з вказаних ОПФ є свої унікальні риси та конкретний список документів для реєстрації.

Відкриття фірми в Естонії: що потрібно врахувати

 Мінімальні вимоги для реєстрації бізнесу в Естонії 

• засновник: мін. 1;
• засновниками можуть бути як юридичні, так і фізичні особи;
• акціонери: мін. 1;
• немає вимог до резидентності, але нерезиденти мають отримати ID-карту e-Residence;
• місцевий секретар: немає вимог;
• засідання ради директорів можуть проходити в будь-якій точці світу.

Перспективні сектори економіки для заснування бізнесу на території Естонії

Естонія представляє унікальні можливості для підприємців, які бажають створити фірму у високотехнологічній та інноваційній економіці. Ось кілька ключових секторів, які пропонують великі перспективи для тих, хто хоче створити підприємство в Естонії:

Технологічні розробки та ІТ-обслуговування

Естонія відома своїми досягненнями в галузі ІТ-технологій і є батьківщиною кількох успішних стартапів, таких як Skype і TransferWise. Сектор ІТ пропонує можливості для:

1. Розробки програмного забезпечення: від програм для бізнесу до споживчих застосунків. 
2. Кібербезпеки: з огляду на високий ступінь цифровізації державних і приватних послуг. 
3. Хмарних технологій та хостингу: зі збільшенням потреби в обробці та зберіганні даних.

 Електронна комерція

Сильно розвинена інтернет-інфраструктура і високий рівень проникнення інтернету створюють сприятливе середовище для заснування компаній в Естонії, які працюють у галузі електронної комерції. Це може включати:

• онлайн-ритейл: реалізація товарів і послуг через інтернет;
• фінтех-продукти: створення і пропозиція інноваційних фінансових послуг; 
• платформи для міжкорпоративного і споживчого сектору (B2B і B2C): зв'язкові ланки між виробниками, постачальниками і споживачами.

Зелені технології та сталий розвиток

Естонія активно підтримує розвиток технологій, спрямованих на покращення екології та енергоефективності. Сфери для створення підприємства на території Естонії включають:

1. Відновлювані джерела енергії: виробництво та розповсюдження альтернативної енергії. 
2. Енергоефективні технології: розробка рішень для зменшення споживання енергії. 
3. Управління відходами: інноваційні методи переробки та утилізації відходів.

Біотехнології та медицина

Сектор охорони здоров'я в Естонії також піддається інноваціям, особливо в галузі біотехнологій, що надає можливості для таких секторів:

• фармацевтика: розробка і виробництво медичних препаратів;
• медичне обладнання і прилади: створення інноваційного медичного обладнання;
• цифрове здоров'я: розробка програмного забезпечення і платформ для управління здоров'ям.

Туризм та гостинність

Попри свої компактні розміри, Естонія приваблює туристів своєю культурою, історією та природою, що робить туризм привабливою сферою для інвестицій:

1. Розміщення і готельний бізнес: відкриття готелів, хостелів і апартаментів для короткострокової оренди. 
2. Ресторанний бізнес і кулінарія: розвиток ресторанів, кафе і барів, які пропонують місцеву та міжнародну кухню. 
3. Туристичні послуги і розваги: організація екскурсій, активного відпочинку і культурних заходів.

Ці сектори представляють лише деякі з декількох можливостей, доступних в Естонії для тих, хто планує реєстрацію фірми в державі, яка займає провідні позиції в цифровізації та інноваційних рішеннях.

Вибір місця для реєстрації фірми в Естонії

Естонія пропонує різноманітні можливості для підприємців, які планують запуск бізнесу і заснування підприємства. Залежно від напрямку роботи та стратегічних цілей, певні регіони і міста можуть запропонувати унікальні переваги для підприємництва.

Кожен із цих регіонів Естонії пропонує унікальні умови для бізнесу, що дозволяє підприємцям вибирати місце для реєстрації компанії з урахуванням специфіки та потреб їхнього проєкту.

Хочете проконсультуватися?

Зв'яжіться з нашими експертами й отримайте відповіді на Ваші запитання.

Замовити консультацію

Віза для стартапів для засновників з країн, що не входять до ЄС

Плануючи запустити стартап в Естонії, корисно знати, що віза стартапа дає іноземним підприємцям можливість успішно розпочати діяльність у Республіці на строк до 18 місяців. Віза для початкового підприємництва може бути видана на строк до 365 днів та продовжена до 183 днів. 

Перспективні початківці, яким вдалося успішно запустити стартап-проєкт в Естонії, можуть подати заяву на отримання ВНП в Естонії. Для стартапів загальні інвестиційні вимоги (а саме 65 тис. EUR) для подання заяви на отримання ВНП для підприємництва в Естонії не застосовуються. Дозвіл на ВНП може бути виданий на строк до 5 років.

Оподаткування в Естонії

Одне з найбільш важливих питань, які виникають у підприємців, що бажають почати бізнес в Естонії, пов'язане з податками. У країні діють свої власні правила і положення про податки, тому необхідно уважно вивчити податкову базу, перш ніж відкрити компанію в Естонії. 

У країні прозора податкова система, яка приваблює іноземців фіксованими податковими ставками. Ось деякі з основних податкових пільг, доступних після інкорпорації естонської фірми:

1.  Важливий аспект оподаткування для естонських компаній – це те, що податок на прибуток сплачується тільки при розподілі дивідендів. Податкова ставка становить 20/80 від розподіленого прибутку. Таким чином, можна використовувати всі гроші, які надходять на ваш банківський рахунок, для реінвестування та розвитку бізнесу.
2. Як приватна особа, ви не повинні сплачувати податок на доходи фізичних осіб додатково до податку на доходи підприємств, коли фірма виплачує дивіденди. Однак це застосовується тільки у тому випадку, якщо приватна особа є податковим резидентом Естонії.

 В Естонії звичайна ставка корпоративного податку на прибуток становить 20% від загальної суми. Якщо ви отримуєте дивіденди від дочірніх компаній або постійних представництв, вони можуть не обкладатися податком, якщо між країнами підписано угоду DTA. Є можливість використовувати знижену ставку корпоративного податку на прибуток, яка становить 14%, якщо умови їхньої діяльності відповідають певним критеріям (наприклад, довгострокові інвестиції в розвиток). Коли компанія використовує знижену ставку, приватна особа повинна сплатити 7% ПДФО.

Після інкорпорації естонської компанії поріг реєстрації для сплати ПДВ становить 40 тис. EUR на рік, але він застосовується тільки до обороту від продажів клієнтам з Естонії та ЄС. Якщо у вас є клієнти за межами ЄС, цей поріг не застосовується, і компанії не потрібен номер платника ПДВ.

Звичайна ставка ПДВ становить 20%, але існує також знижена ставка ПДВ у розмірі 9% для певних областей бізнесу, наприклад, для фармацевтичних препаратів, медичного обладнання. У сфері торгівлі та при реєстрації естонської компанії електронної комерції необхідно зареєструватися як платник ПДВ у країні, в якій фізично знаходяться товари. Наприклад, якщо у вас зареєстрований бізнес з Естонії, але ви купуєте товари в Китаї та імпортує їх до Німеччини і там продаєте товари приватним особам, тоді необхідно отримати номер платника ПДВ у Німеччині.

Ведення бухгалтерського обліку та звітність для компаній в Естонії

Після реєстрації фірми в Естонії важливим аспектом її діяльності є ведення бухгалтерського обліку та подача звітності. Це необхідно для дотримання законодавчих вимог і підтримання прозорості фінансових операцій.

Фінансове обслуговування для компаній в Естонії

Фінансове обслуговування відіграє ключову роль у бізнесі, надаючи компаніям, зареєстрованим в Естонії, доступ до необхідних фінансових ресурсів і сервісів. Фінансові установи пропонують різноманітні можливості фінансового обслуговування для бізнес-суб’єктів.

Фінансове обслуговування компаній в Естонії пропонує значні перспективи для управління капіталом і розширення бізнесу. Вибір адекватного банку і фінансових послуг критично важливий для процвітання бізнесу.

Як зареєструвати бізнес в Естонії?

Для заснування компанії в Естонії без необхідності відвідування країни можна звернутися до кваліфікованих фахівців. Фахівці IncFine проводять консультації щодо регулювання інвестиційної діяльності в Європі.