Защита конфиденциальной информации арбитражных разбирательствах

Арбитры или медиаторы должны приложить все усилия, чтобы обеспечить конфиденциальность судебного разбирательства. Обеспечение информационной безопасности - это глобальная проблема, и поскольку даже компьютерные системы агентств и корпораций по национальной безопасности могут быть взломаны, предотвращение утечки информации должно рассматриваться как серьезная задача.

Сегодня арбитры должны вывести обязательства по обеспечению конфиденциальности на совершенно новый уровень.

Ранее информация хранилась в письменном виде. В настоящее время данные хранятся в электронном, где передача информация через Интернет и облачное хранение данных стали необходимостью, также как и разработка безопасности пользования этими технологиями.

Когда компании обращаются к медиаторам для того, чтобы разрешить спор, они хотят быть уверенными, что их информация будет защищена от утечки. Административные органы (к примеру, AAA, JAMS, CPR и LCIA) начали требовать соблюдение от арбитров специальных обязанностей по кибербезопасности, и те арбитры, которые также являются медиаторами, должны в равной степени ориентироваться на свои обязательства в соответствии с Правилами Профессиональное поведение их государств приема и ABA и государственных этических кодексов. В зависимости от характера их практики арбитрам также может понадобиться ознакомиться и соблюдать государственные, федеральные и даже международные законы о защите данных, такие как HIPAA или Общий регламент по защите данных Европейского союза (GPDR). Корпоративные и правительственные организации также предъявляют свои собственные требования к защите данных.

Разрешение споров при помощи арбитража: неразглашение конфиденциальной информации

Нарушение требований конфиденциальности данных или документов, используемых в арбитраже, или непреднамеренное раскрытие такой информации может, в отсутствие адекватных мер предосторожности,защит принятых арбитром, привести к серьезным последствиям. Поскольку клиенты все более осторожно относятся к распространению конфиденциальных данных, нарушение правил обработки и хранения персональных данных, вызванное неспособностью арбитра принять разумные меры предосторожности, может послужить основанием для подачи жалобы на него, санкции которые налагаются арбитражными организациями и потеря членства в арбитражной коллегии или в профессиональной членской организации.

Способы защиты информации: воспользуйтесь несколькими советами, собранными юристами IncFine.

• Внешние накопители стали очень маленькими и простыми в использовании, но их можно легко потерять, если использовать их портативно.
• Шифрование системного жёсткого диска может быть одним из эффективных способов защиты данных.
• Не используйте USB-накопители, поскольку их легко потерять и сложно зашифровать.
• Обращайте внимание на информацию, указанную на сайте. Данные в зашифрованном виде попадают на их серверы и шифруются, находясь на своих серверах. Многие сервисы сообщают вам в своих Условиях обслуживания, что они имеют право пользоваться вашими данными и использовать их для маркетинга или для продажи другим маркетологам.
• Рассмотрите возможность включения в ваш первый предварительный заказ соглашения о конфиденциальности и безопасности.
• Составление арбитражной оговорки также обеспечить некую гарантию клиенту защиты его данных. Стороны имеют право совместно рассмотреть методологии защиты конфиденциальных и частных данных, которыми можно обмениваться в арбитраже и/или передавать Трибуналу. Такие методологии должны учитывать потребность сторон в информации в арбитражном разбирательстве и необходимость предоставления такой информации Трибуналу или обмена данными между сторонами в свете важности этой информации и ее актуальности для разбирательства.
• При обмене документами на компакт-диске рассмотрите формат, в котором весь компакт-диск может быть защищен паролем, и отправьте пароль отдельно.
• Рассмотрите возможность частичного или полного удаления ненужной личной конфиденциальной информации, такой как номера социального страхования, даты рождения, номера финансовых счетов, медицинская информация и т. д.
• Избегайте использования публичного Wi-Fi.

Методы и способы защиты информации могут быть разными, и арбитру необходимо найти наиболее подходящие варианты для себя. Юристы IncFine предоставляют помощь в мирном разрешении международных споров.