Реєстрація компанії на Кубі

Ця стаття пропонує вичерпне керівництво по процесу реєстрації компанії на Кубі, орієнтоване на надання практичної інформації для полегшення етапів інкорпорації та подальшої діяльності бізнесу. Ми розглянемо всі ключові аспекти: від вибору типу компанії до виконання реєстраційних вимог та управління післяреєстраційними зобов'язаннями.

Економічний профіль і діловий клімат Куби

Зовнішні інвестиції є ключовими для економічного зростання Куби, особливо в галузі модернізації інфраструктури та розвитку стратегічно важливих секторів, таких як туризм, біотехнології та агропромисловість. Уряд Куби визнає важливість залучення іноземних інвесторів і в останні роки активно працює над покращенням інвестиційного клімату. В результаті цих зусиль були впроваджені реформи, спрямовані на зниження адміністративних бар'єрів та спрощення процесу реєстрації компаній на Кубі. Відданість принципам економічної відкритості збільшує обсяги зарубіжних інвестицій, що стимулює зростання економіки і сприяє створенню нових робочих місць. 

Як член численних міжнародних організацій, таких як Група 77 (Group of 77 ‒ G-77), ООН, Рух неприєднання (Non-Aligned Movement ‒ NAM) і Всесвітня торговельна організація (World Trade Organization ‒ WTO), Куба активно бере участь у міжнародних економічних та політичних процесах. Країна прагне зміцнювати свої позиції на міжнародній арені, що веде до поступового покращення двосторонніх відносин, особливо з європейськими та латиноамериканськими країнами. Це, в свою чергу, збільшує потенціал для міжнародного співробітництва та створення компаній на Кубі іноземними інвесторами. 

Як член Карибського співтовариства (Caribbean Community ‒ CARICOM), вона бере участь в Угоді про економічне партнерство між країнами Карибського басейну та Європейським Союзом. Ці угоди забезпечують кубинським експортерам привілейований доступ до ринків членів цих організацій, що сприяє зростанню експортної діяльності та збільшенню привабливості Куби для заснування фірм міжнародними інвесторами. Завдяки цим угодам Куба також отримує технічну допомогу та фінансові вклади у важливі сектори, що покращує інфраструктуру та підвищує виробничу ефективність.

За даними Міжнародного валютного фонду, економічне зростання Куби продовжує залишатися помірним, проте прогнози на найближчі роки передбачають покращення економічних умов завдяки збільшенню іноземних інвестицій та розширенню зовнішньоторговельних зв'язків. Інфляція контролюється урядом, а рівень безробіття поступово знижується, що створює сприятливі умови для створення підприємств на території Куби. Однак важливо враховувати, що Куба все ще стикається з певними економічними викликами, включаючи обмеження на приватний сектор та потребу в модернізації інфраструктури. 

Перспективні сектори економіки для започаткування бізнесу на Кубі

Реєстрація компанії на Кубі представляє унікальні можливості в кількох ключових економічних секторах. Заснування кубинської фірми в цих галузях може принести значні переваги завдяки державній підтримці, інфраструктурі та попиту, що розвивається, як всередині країни, так і на міжнародному рівні.

Ці сектори представляють ключові напрями для інвесторів, які бажають зареєструвати компанію на Кубі. Враховуючи державну підтримку і стратегічне розташування, Куба пропонує унікальні можливості для бізнесу, особливо в цих перспективних галузях.

Огляд корпоративного законодавства Куби

Корпоративне законодавство Куби передбачає регулювання діяльності компаній, включаючи їхню реєстрацію, управління та ліквідацію. Знання цих законів необхідне для кожного, хто планує відкрити компанію на острові Куба. 

Основні закони та нормативні акти

1. Закон "Про корпорації". Цей основоположний документ встановлює юридичні рамки для створення і функціонування всіх типів комерційних товариств на Кубі. Закон визначає різні типи компаній, такі як Sociedad Anónima (Акціонерне товариство) та Sociedad de Responsabilidad Limitada (Товариство з обмеженою відповідальністю), а також встановлює правила для їхніх установчих документів, капіталу, управління та зобов'язань.
2. Закон "Про зовнішні інвестиції". Закон привертає особливу увагу інвесторів, які бажають створити підприємство на Кубі. Цей закон надає юридичні підстави для іноземних інвестицій та описує структури, через які іноземці можуть інвестувати, включаючи спільні підприємства, міжнародні економічні асоціації та повністю іноземні капіталовкладення. Він також окреслює гарантії та захист, які можуть очікувати іноземні інвестори, включаючи захист від націоналізації та гарантії щодо переказу зароблених коштів за кордон.
3. Закон "Про оподаткування". Закон № 113/2012 стосується податкових аспектів діяльності компаній на Кубі. Він включає положення про податок на прибуток, ПДВ, акцизи та інші податки, які повинні враховувати компанії. Знання цих положень необхідне для підтримання фінансової стабільності та дотримання законодавства.

Основні державні органи, відповідальні за реєстрацію компаній

Процес реєстрації компанії на Кубі включає взаємодію з кількома ключовими державними органами, кожен з яких виконує специфічні функції, забезпечуючи дотримання корпоративного законодавства та гладке функціонування бізнесу.

1. Міністерство юстиції (Ministerio de Justicia). Міністерство юстиції відіграє центральну роль у процесі створення підприємств на Кубі. Воно відповідальне за реєстрацію всіх типів юридичних осіб, включаючи ведення державного реєстру комерційних товариств. Під його юрисдикцією знаходиться видача і підтвердження установчих документів, що є ключовим етапом у заснуванні фірми. Міністерство також забезпечує зберігання і доступ до корпоративних записів, що важливо для підтримання прозорості та дотримання законодавчих вимог.
2. Міністерство зовнішніх інвестицій та економічного співробітництва (Ministerio de Comercio Exterior y la Inversión Extranjera). Цей орган відіграє ключову роль у спрощенні процесу реєстрації для іноземних інвесторів, які бажають створити підприємство на Кубі. Міністерство забезпечує сприяння у отриманні необхідних ліцензій і дозволів, пов'язаних з іноземними інвестиціями. Воно також надає інформацію про поточні економічні політики, податкові пільги та інші стимули, пропоновані іноземним компаніям. 
3. Офіс податкової адміністрації (Oficina Nacional de Administración Tributaria, ONAT). Офіс податкової адміністрації несе відповідальність за податкове регулювання всіх підприємств на Кубі. Він контролює дотримання податкових зобов'язань і надає необхідну інформацію для податкового планування при заснуванні фірми. ONAT також надає допомогу в оформленні податкових декларацій і консультує з питань оподаткування для нових фірм на ринку. 

Роль кожного з цих органів критично важлива для реєстрації компанії на Кубі, забезпечуючи дотримання всіх встановлених законодавчих і регуляторних вимог. Співпраця з цими органами полегшує процес установлення та допомагає створити успішне і законне підприємство на Кубі.

Типи бізнес-структур, доступні на Кубі

Коли йдеться про вибір структури бізнесу на Кубі, розуміння різних доступних форм відіграє критично важливу роль. У кожної бізнес-структури є свої особливості та переваги, які залежать від розміру підприємства і сектора економіки. Ось основні моделі ОПФ, які можуть розглянути іноземні інвестори, охочі створити фірму на Кубі:

Система корпоративного управління на Кубі

Корпоративне управління є ключовим фактором у довгостроковому успіху будь-якого підприємства. Для підприємств, зареєстрованих на Кубі, існує ряд вимог і найкращих практик, які повинні бути враховані при управлінні бізнесом. Впровадження чіткої структури управління і виконання нормативних вимог не тільки забезпечують правовий захист, але і сприяють створенню позитивної корпоративної культури.

Структура управління компанією

Структура управління компанією на Кубі зазвичай включає Генеральну асамблею акціонерів, Раду директорів і Виконавчу дирекцію. Генеральна асамблея акціонерів є найвищим управлінським органом і має повноваження приймати ключові стратегічні рішення, включаючи зміни у статуті, затвердження річних звітів та розподіл прибутку. 

Рада директорів відповідає за керівництво поточною діяльністю компанії. Члени Ради обираються акціонерами і несуть відповідальність за формування корпоративної політики, контроль за її виконанням і нагляд за роботою виконавчої дирекції. 

Виконавча дирекція, яку очолює Генеральний директор, займається повсякденним управлінням компанією. Генеральний директор і його команда відповідають за досягнення стратегічних цілей і оперативних завдань, встановлених Радою директорів.

Вимоги до ради директорів та виконавчих органів

На Кубі законодавство встановлює вимоги до складу Ради директорів, включаючи мінімальну і максимальну кількість членів, вимоги до їхніх кваліфікації та незалежності. Рада повинна включати принаймні одного незалежного директора, який не займає інших посад у підприємстві, що сприяє об'єктивному і чесному управлінню.

Обов’язки та права акціонерів

У корпоративному управлінні акціонери займають ключову позицію, беруть участь в Загальних зборах і приймають рішення з важливих питань компанії. Їм надане право на доступ до інформації про діяльність компанії, включаючи фінансові звіти та плани розвитку. Крім того, акціонери можуть впливати на призначення керівництва та прийняття важливих рішень у управлінні компанією.

 Комплаенс та корпоративна культура

Дотримання нормативних вимог (комплаєнс) є обов'язковим для всіх компаній на Кубі. Це передбачає виконання законів про податки, працю, екологію та інших регуляторних актів. На практиці це вимагає впровадження системи ризик-менеджменту, внутрішнього контролю та аудиту. 

Підтримання корпоративної культури, що ґрунтується на етиці, прозорості та відповідальності, сприяє підвищенню ефективності роботи, зміцненню довіри з боку бізнес-партнерів та поліпшенню громадського сприйняття компанії. Це особливо важливо при залученні зовнішніх інвестицій та міжнародній експансії.

Хочете проконсультуватися?

Зв'яжіться з нашими експертами й отримайте відповіді на Ваші запитання.

Замовити консультацію

Необхідні документи для створення компанії на Кубі

Відкриття компанії на Кубі передбачає збір та подачу документів, які повинні відповідати певним стандартам оформлення та легалізації. Ці документи створюють правову базу для функціонування вашої компанії і включають:

• устав компанії (Estatutos Sociales), який містить інформацію про тип бізнесу, структуру управління, адресу, цілі діяльності та інші важливі аспекти;
• протокол засідання засновників, на якому приймається рішення щодо заснування компанії;
• список засновників та акціонерів, з вказівкою їхніх особистих даних та розміру часток в уставному фонді;
• паспорти або інші документи, що посвідчують особу, засновників та керівників компанії.

Правильне оформлення документів забезпечує безперебійний процес реєстрації компанії на Кубі, мінімізуючи ризики затримок або відмов з боку державних органів.

Процес реєстрації компанії на Кубі покроково

Заснування фірми на Кубі включає кілька важливих етапів:

1. Вибір ОПФ компанії. В першу чергу вам необхідно визначити, який тип юридичної особи найбільш підходить для вашого бізнесу.
2. Розробка бізнес-плану та звітної документації. Далі потрібно скласти устав підприємства та протоколи засновницького збору, а також розробити детальний бізнес-план. Це допоможе вам чітко уявити структуру, цілі та фінансові плани вашої компанії.
3. Резервування назви компанії. Подання заяви про резервування назви проводиться в Міністерстві юстиції. Ви повинні надати кілька варіантів найменування для вашої компанії, щоб переконатися, що обрана назва є унікальною та відповідає вимогам законодавства.
4. Реєстрація в міністерстві юстиції. На останньому етапі вам знадобиться подати засновницьку документацію та інші супутні документи, які перераховані в розділі вище. 

Цей процес передбачає детальне планування і бездоганне дотримання всіх юридичних правил. Слід пам'ятати, що будь-які затримки у поданні документів або помилки в їхньому оформленні можуть збільшити загальні терміни реєстрації компанії на острові Куба.

Отримання ліцензії для роботи компаній на острові Куба

Після успішної реєстрації компанії на Кубі необхідно отримати відповідні ліцензії та дозволи для законної роботи у обраній галузі. Різні сфери, такі як охорона здоров'я, освіта, будівництво, туризм, а також експорт і імпорт, мають свої унікальні вимоги до ліцензування. Після визначення потрібних ліцензій варто підготувати та подати всі необхідні документи, такі як установчі документи компанії, фінансові звіти, бізнес-плани та підтвердження кваліфікації керівників.

Пакет документів подається в відповідні державні установи, що регулюють обрану галузь діяльності. Кожна галузь контролюється певним міністерством або регуляторним органом. Після подання документів ваша компанія може бути піддана різним інспекціям з метою підтвердження відповідності встановленим стандартам і нормам, включаючи перевірки умов праці, екологічні стандарти, технічні умови обладнання та інше.

Після завершення перевірок і оцінки наданих матеріалів компетентні органи приймають рішення щодо видачі ліцензії. Залежно від складності та завантаженості регуляторних органів процес отримання ліцензії може зайняти від кількох тижнів до кількох місяців. Важливо відзначити, що більшість ліцензій потребує їхнього періодичного оновлення, зазвичай щорічно або кожні декілька років, що вимагає уважного відстеження компанією термінів та підготовки необхідних документів для їхнього продовження. Крім того, компанія повинна строго дотримуватися всіх умов, вказаних у ліцензіях, включаючи стандарти якості та безпеки.

Вибір локації для заснування фірми на Кубі 

При заснуванні підприємства на Кубі вибір місця розташування має першорядне значення, оскільки це може суттєво вплинути на операційні можливості, податкові зобов'язання, доступ до ринків і логістичні зручності. Залежно від специфіки вашого бізнесу, варто розглянути декілька ключових місць, таких як столиця Куби Гавана, муніципалітет та портове місто Маріель, а також курортне місто Варадеро.

Гавана - столиця і економічний центр Куби, де зосереджені основні державні та бізнесові структури країни. Це ідеальне місце для запуску бізнесу на Кубі, якщо він орієнтований на глобальну торгівлю, туризм чи послуги. Гавана має розвинуту інфраструктуру, найкращі на острові транспортні зв'язки і прямий доступ до найбільшого споживчого ринку в країні. Заснування фірми в Гавані також забезпечує зручний доступ до численних дипломатичних і міжнародних організацій, а також до кваліфікованого персоналу.

Маріель - це портове місто і один із найбільш перспективних промислових вузлів на Кубі, особливо з відкриттям Спеціальної зони Маріель (ZEDM), яка пропонує значні податкові пільги та стимули для іноземних інвесторів. Заснування фірми в Маріель ідеально підходить для виробничих компаній, логістичних хабів і експортноорієнтованих підприємств. Спеціальна економічна зона пропонує сучасну інфраструктуру, спрощені митні процедури і вигідні умови для ведення бізнесу.

Варадеро - відоме курортне місто на північному узбережжі Куби, яке щороку приваблює мільйони туристів. Реєстрація компанії в Варадеро може бути економічно вигідною для бізнесу в галузі гостинності, ресторанного бізнесу, розваг та туристичних послуг. Завдяки прекрасним пляжам та розвинутій туристичній інфраструктурі, Варадеро надає унікальні перспективи для туристичних компаній на Кубі.

При виборі місця для реєстрації бізнесу на Кубі важливо врахувати кілька аспектів: 

• цільовий ринок вашого бізнесу та його доступність з обраного місця; 
• інфраструктуру та логістичні можливості, що можуть підтримати операційну діяльність вашого підприємства; 
• податкові та інвестиційні стимули, що пропонуються в різних регіонах та спеціальних економічних зонах; 
• доступність кваліфікованих робочих ресурсів та умови їхнього працевлаштування.

Ретельний аналіз цих аспектів допоможе вам визначити найбільш зручне місце для відкриття компанії на Кубі, забезпечуючи найкращі умови для зростання та розвитку вашого бізнесу.

Податкова система Куби

При намірі заснувати фірму на острові Куба, важливо розуміти основні податкові зобов'язання, які будуть застосовуватися до вашого підприємства.

Кубинська податкова система включає кілька ключових податків. Стандартна ставка корпоративного податку на прибуток становить 35% для компаній з повним іноземним власним капіталом. Однак нові компанії, зареєстровані в певних пріоритетних секторах, можуть бути звільнені від сплати корпоративного податку на період до восьми років. Після цього застосовується ставка 15%. Податковий прибуток визначається як валовий дохід, зменшений на податково припустимі витрати.

Роботодавці зобов'язані сплачувати податок на фонд заробітної плати, який варіюється від 20% у перший рік до 20% з п'ятого року та пізніше. Також сплачуються внески до соціального забезпечення, що визначаються щорічно державним бюджетом.

Податок на нерухомість і рухоме майно стягується за ставкою 2%, а податок на передачу майна - від 1% до 4%. 

Податкові пільги та стимули для іноземних інвесторів

При створенні підприємства на Кубі іноземні інвестори можуть скористатися рядом податкових пільг і стимулів, спрямованих на залучення інвестицій і стимулювання економічного зростання.

Нові компанії, зареєстровані у пріоритетних секторах, можуть бути звільнені від сплати корпоративного податку на період до восьми років. У деяких випадках іноземні компанії можуть отримувати знижені ставки корпоративного податку. Знижені ставки податку надаються на основі угод з кубинськими владами і залежать від обсягу інвестицій та створених робочих місць. 

Іноземні підприємства можуть претендувати на отримання інвестиційних кредитів і субсидій для розвитку підприємницької діяльності на острові Куба. Доступ до кредитів і субсидій залежить від проєкту, його значущості для економіки Куби і відповідності встановленим критеріям. 

Державні заходи підтримки для малих і середніх підприємств включають надання податкових пільг, видачу грантів і консультаційну допомогу початкуючим компаніям. Такі заходи спрямовані на стимулювання інноваційної діяльності і стійкого розвитку у ключових секторах економіки.

Система бухгалтерського обліку та звітності для кубинських підприємств

На Кубі всі компанії зобов'язані вести бухгалтерську звітність відповідно до національних стандартів бухгалтерського обліку (Cuban GAAP). Важливо використовувати систему подвійного обліку, забезпечувати документальне підтвердження кожної транзакції та вести щоденні записи для забезпечення точності та актуальності даних.

Компанії повинні надавати квартальні фінансові звіти, які включають баланс, звіт про доходи і витрати, а також звіт про проведені транзакції. Кожна транзакція повинна бути підтверджена відповідними документами, такими як рахунки-фактури, квитанції та контракти. Бухгалтерські записи повинні вестися щоденно для забезпечення точності та актуальності даних.

По завершенні фінансового року подається річна фінансова звітність, яка підтверджується незалежним аудитором. Великі компанії та компанії з іноземним учасниками зобов'язані пройти щорічний аудит, проведений сертифікованими аудиторами.

Ретельне дотримання встановлених вимог до ведення бухгалтерського обліку та звітності допомагає уникнути штрафів і санкцій, а також сприяє прозорості та фінансовій стійкості підприємства.

Фінансове обслуговування бізнес-клієнтів на Кубі

Банківський сектор Куби перебуває під суворим контролем держави. Центральний банк Куби (Вanco Сentral de Сuba) регулює і контролює всі фінансові установи країни, забезпечуючи стабільність і надійність фінансової індустрії. Основними цілями Центробанку є контроль над грошовою та кредитною політикою, управління інфляцією і підтримка економічного зростання. 

Найвідоміші банки Куби включають Вanco Nаcional de Сuba, Вanco Finаnciero Internаcional (ВFI), Вanco dе Сrédito y Сomercio (BANDEС) і Вanco Intеrnacional dе Сomercio (BIСSA). Ці банки надають широкий спектр фінансових послуг для корпоративних клієнтів, таких як кредитування, міжнародні платежі, валютні операції та казначейське управління.

Для відкриття корпоративного рахунку в кубинському банку потрібно виконати такі кроки:

1. Вибір банку: виберіть необхідний банк, який надає потрібні послуги.
2. Підготовка документації: зібрати необхідний пакет документів, включаючи установчі документи підприємства, податкові ідентифікаційні номери, паспорти та ідентифікаційні документи керівників.
3. Заява на відкриття фінансового рахунку: заповнити заявку на відкриття рахунку, надавши всю необхідну інформацію про фірму та її діяльність.
4. Зустріч з представником фінансової установи: назначити зустріч з представником банківської організації для обговорення умов і підписання відповідних угод.
5. Очікування затвердження: після подання всіх документів і завершення перевірки банк приймає рішення про відкриття рахунку.

Процес відкриття корпоративного рахунку на Кубі може зайняти певний час через необхідність дотримання всіх регуляторних вимог і проведення перевірки. Важливо заздалегідь підготувати всі документи та бути готовим до додаткових запитів інформації від банку.

Стратегічні переваги ведення бізнесу на Кубі

На Кубі присутні унікальні стратегічні переваги для зарубіжних інвесторів, які запускають бізнес:

1. Географічне положення та доступ до ринків. Куба має стратегічне географічне положення у Карибському регіоні, що забезпечує зручний доступ до країн Північної і Латинської Америки. Це робить створення компанії на Кубі привабливим для тих, хто планує міжнародне розширення.
2. Економічні реформи та інвестиційний клімат. Останні роки принесли значні зміни в економіці Куби, спрямовані на підвищення інвестиційної привабливості. Заснування компаній стало більш привабливим завдяки новим законам, що підтримують іноземні інвестиції і спрощують регуляторні процеси.
3. Податкові пільги та стимули. Куба пропонує різноманітні податкові пільги і стимули для іноземних інвесторів, що робить заснування фірми більш вигідним. Ключові податкові переваги включають звільнення від сплати корпоративного податку на період до восьми років для фірм у пріоритетних секторах, знижені ставки податку для певних видів діяльності, таких як туризм і IT, а також звільнення від ПДВ на імпортоване обладнання та сировину, що використовується для виробничих потреб.
4. Можливість використання кваліфікованих кадрів. На Кубі присутня висококваліфікована робоча сила завдяки розвиненій системі освіти. Організація підприємств на острові відкриває можливості для використання цих спеціалістів у різних бізнес-ініціативах. Освітні установи країни гарантують підготовку професіоналів у багатьох сферах, що сприяє ефективному розвитку бізнесу.
5. Підтримка малого та середнього бізнесу. Кубинський уряд активно підтримує бізнес малого і середнього розміру, надаючи гранти, податкові пільги та консультаційні послуги. Це створює сприятливі умови для малого бізнесу, який прагне закріпитися на кубинському ринку.
6. Сприятливе бізнес-середовище. Заснування підприємства на Кубі відкриває доступ до стабільного і передбачуваного ділового середовища. Кубинські влади докладають зусиль для створення умов, що підтримують сталий економічний прогрес і розвиток приватного сектора. Нові компанії можуть розраховувати на допомогу та підтримку з боку державних органів.

Висновок

Економічні реформи та покращення інвестиційного клімату роблять Кубу привабливим напрямком для міжнародних інвесторів. Заснувати фірму на Кубі можна з мінімальними зусиллями, якщо звернутися за професійною допомогою. 

IncFine готова надати повний спектр послуг для успішної реєстрації та ведення бізнесу на Кубі. Наша компанія пропонує експертні консультації і підтримку на всіх етапах: від вибору оптимальної форми бізнесу і підготовки необхідних документів до відкриття бізнес-рахунку і дотримання всіх нормативних вимог. Наші спеціалісти мають глибокі знання кубинського законодавства і багаторічний досвід роботи з іноземними клієнтами. Ми допоможемо вам уникнути можливих труднощів і забезпечимо гладкий процес реєстрації компанії.