Реєстрація компанії у Вісконсині починається з розуміння правового та економічного середовища штату. Вісконсин – це штат із розвиненою інфраструктурою для малого та середнього бізнесу, де влада активно підтримує підприємців через програми грантів, податкові пільги та інші стимули. Тут діє широкий спектр законів, які регулюють бізнес, що робить важливим дотримання всіх формальностей для успішної роботи компанії.
Вісконсин також відомий своїми ініціативами щодо створення сприятливого клімату для стартапів і малого бізнесу. Тут легко отримати доступ до інформації про реєстраційні процедури через Департамент фінансових установ Вісконсина, що значно спрощує їх та робить зручнішими, у тому числі й для іноземних бізнесменів.
Етапи реєстрації та відкриття представництва у Вісконсині
Сама процедура внесення до Реєстру нової іноземної фірми в штаті Вісконсин передбачає поступове здійснення низки кроків.
Вибір форми ведення бізнесу
Першим із цих кроків для реєстрації фірми у Вісконсині є вибір форми ведення бізнесу. Перед реєстрацією компанії важливо визначитися з організаційно-правовою формою, яка відповідатиме вашому виду діяльності, структурі, податковим вимогам і рівню юридичних ризиків. У Вісконсині доступна низка правових форм для бізнесу, які мають специфічні вимоги та особливості.
Розглянемо основні з них:
Найпоширеніша форма, оскільки це найпростіший вид організації бізнесу, що передбачає належність коштів і матеріальних цінностей одній людині – підприємцю.
Плюси:
- Легкість започаткування та реєстрації: не потрібно реєструвати компанію у Вісконсині як окрему організацію, за винятком необхідності отримання спеціальних дозвільних документів для здійснення підприємницької діяльності. Вся реєстрація здійснюється на місцевому рівні, для чого достатньо мати номер ITIN або SSN.
- Повний контроль: підприємець самостійно керує всіма елементами створеного бізнес-проєкту і всі ключові рішення також ухвалює сам.
Коли підходить: ця форма – це ідеальний вибір для невеликих компаній з мінімальними ризиками, а також підприємців, які починають свою діяльність.
Такий вид означає спільне право володіння і керівництва підприємством відразу кількома (двома і більше) особами. У штаті Вісконсин розрізняють такі основні види партнерств:
- загальне (General Partnership) партнерство – всі співвласники ділять управлінські функції, доходи та обов'язковість;
- обмежене (Limited Partnership) партнерство, що підрозділяється на генеральних партнерів, які керують процесами бізнесу та несуть повну або необмежену відповідальність, і, також, обмежених партнерів, відповідальність яких обмежується їхніми інвестиціями.
Плюси:
- Легкість організації: зареєструвати партнерства (співробітництва) у США зазвичай не становить труднощів, хоча обмежені партнерства вимагають виконання деяких додаткових умов.
- Об'єднання ресурсів: партнери вносять капітал, знання та навички, що допомагає зміцненню фірми.
Коли підходить: для організацій, де потрібна участь кількох осіб, обов'язки та ризики яких мають чіткий розподіл.
ТОВ – змішана форма організації бізнесових структур, що поєднує плюси як партнерств, так і корпорацій. Заснування ТОВ у Вісконсині дозволяє її членам уникнути відповідальності кожного за боргові зобов'язання компанії, при цьому забезпечуючи гнучкість її керівництва та справедливий розподіл доходів.
Плюси:
- Обмеження зобов’язань: члени ТОВ можуть відповідати за борги підприємства лише в межах власних вкладів.
- Гнучкість управління: здійснюється, як самими членами, так і призначеними управляючими.
Коли використовується: внесення до реєстру підприємства (ТОВ) з обмеженою відповідальністю здійснюється для невеликого (малого) та середнього бізнесу, який прагне захистити своїх учасників від відповідальності кожного та зберегти маневреність в управлінській структурі.
Це одна з форм спільної організації виробничої діяльності, яка є самостійною юрособою, засновниками якої є окремі учасники. Також ними можуть виступати окремі підприємства, фірми та організації, і, навіть, фізособи.
Є два основні види акціонерних об'єднань:
- C-корпорація: оподатковується як на рівні самої компанії, так і на рівні акціонерів, що призводить до подвійного оподаткування;
- S-корпорація: оподаткування відбувається лише на рівні акціонерів, що дозволяє уникнути подвійного оподаткування за дотримання правил IRS щодо виплати зарплати та поділу доходів. При цьому акціонерами можуть бути лише громадяни США або ж резиденти.
Плюси започаткування АТ у Вісконсині:
- Обмежена чи неповна відповідальність: учасники відповідають за зобов'язаннями компанії лише в межах своїх вкладів.
- Право на залучення фінансів: об'єднання акціонерів може залучати додаткові кошти шляхом продажу акцій.
- Простота зміни власників: акції дозволено вільно передавати, продавати, спрощуючи цим процес зміни власників.
Коли підходить: для великих виробничих об'єднань і підприємств або таких, у планах яких залучення надалі для відкриття бізнесу у Вісконсині солідних інвестицій і розширення виробництва.
Відкриття некомерційної організації у Вісконсині здійснюється для цілей, не орієнтованих на отримання прибутку, серед яких благодійність, наукові дослідження, освіта чи релігійні цілі. Некомерційна організація може отримувати податкові пільги, якщо буде визнана податковою службою як організація, яка звільнена від податків.
Переваги:
- Не оподатковується.
- Залучення пожертвувань: користування грантами та пожертвуваннями, які не оподатковуються.
- Відповідальність обмеженого типу, коли члени та засновники не відповідають своїм власним майном за боргові та інші зобов'язання підприємства.
Коли застосовується: для бізнесових структур, які мають соціальні, освітні та благодійні цілі, але ніяк не орієнтовані на комерційну вигоду.
Правила вибору реєстраційної форми
Визначення форми організації та подальшого становлення на облік підприємства впливає на систему управління, рівень сумлінності, оподаткування та перспективи зростання. У таблиці нижче розглянуто ключові фактори, які можуть допомогти визначити найбільш вигідну або правильну форму для організації індивідуального бізнес-проєкту та відкриття підприємства у Вісконсині:
|
Індивідуальне підприємництво |
Партнерство |
ТОВ (Підприємство з обмеженою правовою відповідальністю) LLC |
C-корпорація або S |
|
|
Особиста (персональна) відповідальність |
Необмежена. |
Необмежена. |
Обмежена. |
Обмежена. |
|
Оподаткування |
Звичайне без подвійного. |
Не підпадає під подвійне оподаткування. |
Може підпадати під подвійне оподаткування. |
С-корпорація підпадає під подвійне оподаткування, а S-корпорація – ні. |
|
Процес реєстрації |
Мінімальні вимоги, реєстрація не є обов'язковою. |
Проста реєстрація. |
Складна реєстрація. |
|
|
Залучення інвестицій |
Відсутнє. |
Обмежене. |
Присутнє. |
|
|
Адміністративні вимоги |
Під час реєстрації бізнесу у Вісконсині не під своїми іменами потрібна становлення на облік торговельного найменування. |
Потрібні звіти за кожен рік і бухгалтерський супровід. |
Ведення звітності, проведення зборів, річні звіти, дозволи. |
|
Ця таблиця допоможе вам швидко порівняти різні форми внесення в облік підприємств бізнесу у Вісконсині та віддати перевагу тому, яке повністю відповідає вашим вимогам і поставленим цілям.
Вибір назви для підприємства: ключові моменти та вимоги
Назва, обрана для оформлення фірми у Вісконсині, повинна не тільки представляти ваш бренд і залучати клієнтів, але й відповідати законодавчим нормам штату Вісконсин. У цьому розділі ми розглянемо, як правильно вибрати назву, які юридичні аспекти враховувати і як переконатися, що вона доступна.
Перш ніж зареєструвати назву компанії, потрібно переконатися, що вона унікальна та не використовується іншою організацією. У Вісконсині для цього є кілька інструментів:
- Пошук у реєстрі Департаменту фінансових установ штату Вісконсин. Цей інструмент онлайн дозволяє перевірити, чи зайняте вибране вами найменування. Пошук доступний на сайті Департаменту фінансових установ.
- Пошук у базі торгових знаків США (USPTO). Якщо ви плануєте розширювати бізнес за межі штату, рекомендується перевірити доступність назви на рівні торгових знаків. Це допоможе уникнути конфліктів з іншими компаніями на національному рівні.
При виборі назви для підприємства у Вісконсині потрібне дотримання кількох суворих правил:
- Унікальність. Назва вашої компанії не повинна повторювати або бути схожою з уже наявними в реєстрі компаніями, а це означає бути унікальною.
- Заборонені терміни та слова. Вибрана назва не повинна включати терміни, які вводять в оману, що вказують, наприклад, на банківську або страхову діяльність ("Bank", "Insurance"), коли ви не маєте спеціального дозволу на її ведення.
- Уникнення оманливих елементів. Назва не повинна вводити в оману щодо виду діяльності компанії або припускати, що бізнес надає послуги, якими фактично не займається.
Дотримання цих правил допоможе уникнути низки неприємних сюрпризів під час інкорпорації бізнесу у Вісконсині.
Складання та подання комплекту документів для реєстрації компанії у Вісконсині
Вид представлених матеріалів залежить від того, яку форму бізнесу ви обрали.
- Articles of Incorporation (Установчий договір) для C та S-корпорацій.
- Articles of Organization (Статут організації) для компаній (LLC) з обмеженою відповідальністю.
- Partnership Agreement (Договір партнерства) для партнерства. Хоча його подання до держорганів не потрібне, цей документ важливий для внутрішніх домовленостей між партнерами.
Ці матеріали є фундаментом для законного існування підприємства та містять ключову інформацію про його структуру, управління та діяльність.
Матеріали започаткування підприємства містять такі елементи:
- Назва компанії, яка обов'язково унікальна та відповідає законодавчим вимогам штату Вісконсин;
- Юридична адреса – це фактична адреса офісу чи іншого фізичного розташування компанії у штаті.
- Зареєстрований агент. Кожна компанія зобов'язана призначити зареєстрованого агента у Вісконсині, який отримуватиме правові повідомлення та офіційну кореспонденцію від імені компанії.
- Ціль компанії. Для більшості форм бізнесу необхідно вказати основну мету компанії. У деяких випадках можна використовувати загальні формулювання, наприклад, "ведення будь-якого законного бізнесу".
- Структура управління. У статуті має бути зазначений спосіб управління компанією.
Від повноти та правильності складання матеріалів започаткування фірми залежить процес подальшої постановки на облік підприємства у Вісконсині.
Етапи складання та подання установчих документів
Визначившись із організаційно-правовою формою бізнесу, потрібно ретельно підготувати всі необхідні документи. Можна скористатися шаблонами, які надаються штатом, спеціально для реєстрування юридичної особи у Вісконсині, або створити самостійно матеріали з урахуванням усіх законних вимог. Для коректного складання документів часто потрібна допомога юриста або бізнес-консультанта, щоб запобігти появі помилок, що можуть стати причиною відмови в реєстрації новоствореного підприємства в штаті або виникнення в майбутньому проблем юридичного характеру.
Для реєстрації компанії у Вісконсині установчі документи передаються до Департаменту фінансових установ Вісконсина (Wisconsin Department of Financial Institutions, DFI). Подаватися матеріали можуть одним із таких способів:
- Онлайн через портал DFI. Це зручний сервіс, який дає можливість швидко зареєструвати фірму у Вісконсині. Після заповнення електронної форми та завантаження необхідних матеріалів можна відразу сплатити реєстраційний збір.
- Надсилання пакету матеріалів поштою. Установчі матеріали надсилаються пакетом на адресу департаменту DFI поштовим відправленням. Але цей спосіб займе більше часу.
- Особиста подача. Також можна передати документи особисто, відвідавши офіс DFI.
У кожному випадку потрібно віддати перевагу одному з найбільш підхожих способів подачі.
Внесення до реєстру бізнесу у Вісконсині супроводжується сплатою державного збору, сума якого залежить від форми організації бізнесу, якій було віддано перевагу та, крім того, типу реєстрації.
Розмір реєстраційного збору залежить від того, яку форму організації бізнесу ви обрали. Наприклад, для створення LLC у штаті, збори, як правило, нижчі порівняно з корпораціями, для яких передбачено додаткові внески за випуск акцій і сплата податків на прибуток.
Реєстрація бізнесу у Вісконсині здійснюється через Департамент фінансових установ штату Вісконсин (Wisconsin Department of Financial Institutions, DFI). Процедура проста і може бути виконана онлайн через портал DFI. Під час подання документів вам буде запропоновано сплатити збір, що можна зробити банківською карткою або через інші електронні методи платежів. Важливо заздалегідь уточнити конкретні суми на DFI, оскільки вони можуть змінюватися.
Сплата реєстраційного збору в штаті Вісконсин є ключем до легалізації вашого бізнесу. Точне розуміння та дотримання вимог щодо оплати дозволить вам не лише успішно зареєструвати компанію в США та оперативно розпочати роботу, а й уникнути зайвих ускладнень із державними органами надалі. Регулярне подання звітів із виконанням усіх фінансових зобов'язань дасть можливість зареєстрованому бізнесу зберігати стабільний правовий статус та успішно розвиватися.
Після надсилання матеріалів та оплати збору потрібно дочекатися офіційного підтвердження реєстрації. При направленні через інтернет процедура займає кілька днів, тоді як при подачі поштою це може розтягнутися на тижні. Після схвалення вам буде видано сертифікат, який підтверджує реєстрацію (Certificate of Incorporation для корпорацій або Certificate of Organization для LLC). Він є офіційним свідченням внесення до реєстру компанії нерезидентом у Вісконсині і знадобиться в банку при відкритті комерційного рахунку, укладанні контрактів та інших бізнес-операцій.
Подальші кроки після внесення в реєстр
Зареєструвавши бізнес та отримавши відповідний сертифікат, залишається виконати кілька додаткових кроків для повноцінного запуску бізнес-проєкту:
- Оформлення федерального (FIN) ідентифікаційного номера в американській службі (IPS) зборів податків, який необхідний для складання податкової звітності.
- Відкриття комерційного банківського рахунку в США, переважно в одній із фінансових установ штату Вісконсин.
- Оформлення необхідних ліцензійних документів (дозволів) залежно від сфери діяльності вашої компанії, роздрібної торгівлі, ресторанного бізнесу або надання професійних послуг. Важливо заздалегідь ознайомитися з конкретними вимогами для вашого бізнесу, щоб уникнути порушень і можливих штрафів.
Коректне оформлення всіх документів і своєчасне виконання процедур допоможуть уникнути проблем із реєстрацією та успішним запуском бізнесу у Вісконсині.
Податкові номери та реєстрація в податкових органах
Після включення компанії до реєстру у Вісконсині, одним із ключових етапів є постановка на облік у податкових органах та отримання відповідних податкових номерів. Без цього неможливо відкрити компанію в Америці, легально функціонувати, вести діяльність, наймати співробітників чи сплачувати податки.
Першим кроком є отримання номера (FIN), що окремо видається службою IRS кожному роботодавцю як спеціальний код. Він необхідний для ідентифікації підприємства в податкових цілях, для відкриття комерційного рахунку у відділенні банку, подання податкових звітів і виконання вимог як федерального, так і державного законодавства.
Запит на отримання такого коду також можна направити одним із найбільш зручних способів: подати через сайт DFI, телефоном або поштою, використовуючи форму SS-4. В обов'язковому порядку потрібен цей номер підприємствам, які наймають працівників, беруть участь у федеральних програмах чи працюють у регульованих галузях, як-от страхування чи фінанси.
Як відкрити корпоративний банківський рахунок для бізнесу у штаті
Для того, щоб ваш бізнес міг повноцінно функціонувати, після реєстрації важливо відкрити корпоративний банківський рахунок у Вісконсині. Це дасть можливість здійснювати ефективне управління фінансовими активами компанії окремо від власних коштів і полегшить ведення бухгалтерії.
Чому потрібен рахунок корпоративний?
- розділити особисті та ділові витрати;
- легше керувати податковими зобов'язаннями та подавати декларації;
- підвищити довіру клієнтів і партнерів, демонструючи фінансову прозорість бізнесу.
Порядок відкриття комерційного рахунку
Виберіть установу, яка пропонує вигідні умови для повноцінного існування вашої бізнес-компанії, беручи до уваги тарифи та послуги.
Перед походом до банку підготуйте такі матеріали (документи):
- матеріали заснування підприємства (Articles of Organization або Articles of Incorporation).
- сертифікат про заснування підприємства у Вісконсині;
- EIN, виданий Податковою службою США;
- рішення про призначення директора;
- рішення засновників щодо необхідності відкриття комерційного банківського рахунку у штаті;
- документи директора.
Надішліть зібрані матеріали до банку, де ви заповните заяву для відкриття корпоративного рахунку. Деякі банки пропонують можливість онлайн подання заявки, що прискорює процес.
Представивши всі установчі документи та депозит, банк перевіряє вашу заявку. У більшості випадків корпоративний банківський рахунок активується протягом кількох робочих днів. З цього моменту вам відкриють доступ до онлайн-банкінгу, платіжних карток та інших можливостей регулювання фінансових можливостей компанії.
Переважна більшість банківських установ потребує з метою активізації рахунку внесення мінімального депозитного внеску. Початковий депозит це перша сума грошей, яку ви вносите на банківський рахунок компанії після його відкриття. Цей внесок демонструє готовність компанії до фінансових операцій і є стартовим капіталом для покриття поточних витрат – таких, як оренда, закупівля товарів або оплата співробітників.
Вибір банку та порівняння умов для малого бізнесу
При відкритті корпоративного банківського рахунку у Вісконсині важливо враховувати кілька ключових факторів, які впливають на зручність використання та витрати на обслуговування:
- Комісія за обслуговування: окремі банки стягують щомісячну плату за обслуговування, проте деякі пропонують безкоштовні рахунки за дотримання мінімального балансу або використання певних послуг.
- Вимога до мінімального залишку: окремі банки встановлюють мінімальний залишок на рахунку. Недотримання цієї умови може спричинити штрафні санкції.
- Спеціальні пропозиції для малого бізнесу: з'ясуйте, чи є у банку програми підтримки – такі, як кредитні лінії, бізнес-картки та програми лояльності. Низка банків надають і консультації або навчальні матеріали щодо фінансового управління.
- Доступ до інтернет-банкінгу: зручний цифровий банк, а також мобільні спеціальні програми значно спростять керування рахунком. Вибирайте банк із сучасними вебпослугами.
- Локація та доступність відділень: якщо важливе особисте відвідування банку, перевірте, чи знаходиться відділення в зручній для вас локації.
Деякі підприємці віддають перевагу банкам із великою мережею філій для легкого доступу до послуг.
Процедура оформлення необхідних дозволів і ліцензійних документів при відкритті бізнесу у Вісконсині
Після завершення реєстрації підприємства у Вісконсині, наступним важливим етапом є оформлення всіх необхідних ліцензійних документів і дозволів, що забезпечать законність вашої діяльності. Порядок отримання цих документів залежить від виду бізнесу і норм, встановлених штатом і його владою, а також і федеральними органами.
Оформлення таких дозвільних документів не лише надає законне право на функціонування бізнесу, а й підтверджує дотримання стандартів здоров'я, безпеки та професійних рекомендацій. Без цих документів можуть виникнути юридичні проблеми, пов'язані з накладенням штрафів або, навіть, закриттям фірми у Вісконсині за рішенням влади.
Деякі сфери – такі, як роздрібна торгівля, виробництво харчових продуктів або медичні послуги, підлягають строгому регулюванню. Ведення діяльності без необхідних ліцензій може негативно вплинути на репутацію компанії та спричинити значні фінансові втрати, пов'язані з дотриманням регуляторних норм у Вісконсині.
Основні види ліцензійних документів і дозволів
Оформлення таких дозвільних документів залежить від специфіки вибраного бізнесу. Це можуть бути:
- ліцензування окремих спеціалістів;
- ліцензії на право реалізації алкогольної та тютюнової продукції;
- дозволи на відкриття закладів громадського харчування;
- будівельні дозволи та допуски на змінення об'єктів нерухомості.
Ці документи забезпечують легальність роботи вашого підприємства та допомагають уникнути штрафів та інших ризиків.
Порядок оформлення заявок на ліцензійні документи
Процедура подання заявки варіюється залежно від виду дозволу або ліцензійного документа та органу, що їх видає. Основні етапи включають:
- Підготовку всіх необхідних даних і документів.
- Подання заявки.
- Оплата необхідних зборів.
- Очікування прийняття рішення.
Терміни обробки заявок залежать від виду ліцензійного документа і можуть тривати від кількох днів до кількох тижнів.
Характерні особливості оформлення дозвільних документів для регулювання підприємницької діяльності у штаті Вісконсин
Для започаткування бізнесу у Вісконсині потрібні ліцензійні документи відповідного типу та дозволи, які дадуть вам право законно здійснювати свою діяльність. Процедура оформлення таких документів залежить від виду зареєстрованого бізнесу, органу регулювання та сфери діяльності, тому важливо розуміти основні моменти цього процесу.
У Вісконсмні існує велика кількість ліцензій, і їхня необхідність варіюється залежно від характеру виробничої діяльності.
Крім вимог штату, залежно від населеного пункту, де ви плануєте вести діяльність, місцева влада може вимагати оформлення додаткових ліцензійних документів або дозволів місцевого рівня. Наприклад, у низці муніципалітетів існують особливі умови ведення ресторанного бізнесу чи будівництва.
Якщо ваше підприємство підпадає під федеральне регулювання (наприклад, виробництво алкогольної продукції, виробів з тютюну або вогнепальної зброї), вам знадобиться оформлення відповідних ліцензійних документів федерального рівня. Цей процес може бути більш складним і довгим, оскільки федеральні агентства – такі, як Бюро з контролю за алкогольними виробами, тютюном, вогнепальною зброєю та вибуховими речовинами (ATF), висувають суворі вимоги.
Більшість дозвільних документів у Вісконсині мають термін дії, тому їх необхідно періодично продовжувати. Варто уважно стежити за термінами дії ліцензій, оскільки їхнє прострочення може спричинити штрафи або призупинення діяльності. Зазвичай, термін дії ліцензії становить від одного до трьох років.
Оформлення ліцензії – це лише перший етап. Необхідно також дотримуватись усіх умов, зазначених у ліцензії. Це може включати регулярні перевірки, подання звітів і виконання стандартів, прийнятих для вашої галузі. Недотримання цих вимог також загрожує накладенням штрафів, анулюванням ліцензії, а в окремих випадках і закриття бізнесу у Вісконсині.
Оформлення ліцензійних документів для функціонування підприємства у Вісконсині є обов'язковим і важливим етапом, який вимагає уваги до кожного кроку. Чітке розуміння процедури, своєчасне подання документів і дотримання встановлених норм допоможуть уникнути штрафів і проблем із законом, гарантуючи стабільний та успішний розвиток вашого підприємства.
Поняття реєстраційного агента та його призначення
Реєстрація нерезидентом підприємства у Вісконсині (і на всій території США) вимагає в обов'язковому порядку визначення (призначення) зареєстрованого або реєстраційного агента. Це досить важливий з юридичного погляду елемент функціонування бізнес-проєкту, який забезпечує офіційний зв'язок вашої зареєстрованої компанії з органами управління державою.
Хто такий зареєстрований (реєстраційний) агент?
Registered Agent або реєстраційний (він же зареєстрований) — це представник компанії або організація, яка виступає в ролі довіреної особи вашої компанії або фірми, призначена отримувати документи, що мають юридичне значення, від органів державного управління, адресовані вашій організації.
- повідомлення про судові претензії (повістки, позови тощо);
- кореспонденцію, яка офіційно випускається федеральними та державними органами влади;
- матеріали, пов'язані з податками, ліцензіями чи звітністю підприємства.
Зазначений представник зобов'язаний перебувати за адресою реєстрації та бути на зв'язку протягом робочого дня. Це буде гарантією того, що ваша компанія в обов'язковому порядку отримає важливі повідомлення, на які потрібна негайна відповідь.
Навіщо потрібен зареєстрований (реєстраційний) агент?
Причинами важливості такого представника є:
У Вісконсині (як і в більшості штатів) всі зареєстровані організації, компанії (LLC) з обмеженою відповідальністю та корпорації зокрема, зобов'язані призначати такого уповноваженого. Це вимога закону. Без нього ви не зможете легально заснувати свій бізнес у Вісконсині.
Під час судового розгляду, податкових питань чи інших юридичних процедур у компанії має бути уповноважений, який своєчасно прийме офіційні повідомлення. Пропуск таких документів може спричинити серйозні наслідки правового характеру, аж до винесення судового рішення на користь іншої сторони за замовчанням.
Зареєстрований агент також відповідає за отримання повідомлень від державних структур, які стосуються подання щорічних звітів, продовження ліцензій та інших важливих аспектів функціонування бізнесу. Це допомагає компанії вчасно виконувати свої зобов'язання перед державними органами.
Кого можуть призначати уповноваженим?
На роль реєстраційного уповноваженого зазвичай призначають:
Будь-яка повнолітня особа, яка проживає у Вісконсині. Таким може бути один із засновників підприємства, будь-який його працівник або інша особа, яка фізично постійно перебуває на території штату. Важливо, щоб ця особа в будь-який момент робочого часу могла прийняти повідомлення.
Також можна призначити спеціалізовану компанію, яка надає послуги уповноважених. Ці компанії спеціалізуються на професійному прийнятті та подальшій обробці матеріалів юридичного характеру. Цей варіант часто вибирають власники, бізнес яких знаходиться не на території штату або ті, хто не хоче брати на себе особисту відповідальність за отримання офіційної кореспонденції.
Що може спричинити відсутність реєстраційного агента?
У випадку, коли компанія не призначить офіційно реєстраційного агента або коли останній не виконує своїх функцій (наприклад, не прийме важливих документів або повідомлень), це може викликати такі проблеми:
- Юридичні ризики: пропуск судового повідомлення може призвести до розгляду справи без представника компанії, оскільки суд вважатиме, що повідомлення було доставлено належним чином. Це може спричинити серйозні штрафні санкції та інші несприятливі наслідки.
- Адміністративні заходи: державні органи можуть накласти санкції на компанію за відсутність зареєстрованого агента або недостовірну інформацію. В результаті можливі штрафи, зупинення діяльності або, навіть, ліквідація компанії у Вісконсині.
- Проблеми з податками та ліцензіями: якщо агент не отримає повідомлення про податки, ліцензії або інші важливі зобов'язання, як результат – можуть виникнути затримки, штрафи та погіршення взаємодій з державними органами.
На що варто звертати увагу під час вибору кандидата на посаду реєстраційного агента?
Вибираючи кандидата на роль реєстраційного агента, потрібно враховувати насамперед такі аспекти, як:
- надійність і постійна доступність;
- досвід і професіоналізм;
- особисті пріоритети.
Ви повинні бути повністю впевненими та довіряти реєстраційному агенту, якого завжди можна знайти в робочий період за вказаною ним адресою. Це є надзвичайно важливим при отриманні термінових повідомлень.
Наймаючи на цю роль професійну компанію, завжди потрібно бути впевненим у тому, що вона надає якісні послуги, а в її послужному списку достатньо виконаних робіт у конкретній галузі.
Деякі власники бізнесу вважають за краще призначити реєстраційним агентом себе або свого співробітника для особистого контролю за юридичними повідомленнями. Однак це може бути незручно, особливо якщо не завжди є можливість знаходяться на місці. Отже, вибір реєстраційного агента — це відповідальне рішення, яке потребує уважного підходу.
Підтримка спеціальних вимог: що особливо важливо для бізнесу
Завершивши процес постановки на облік компанії у Вісконсині, можна починати вести діяльність, але головним чином регулярно дотримуватися врегульованих законом відносин для підтримки її статусу та узгодженості з чинним законодавством. Інакше це може спричинити накладення штрафних санкцій, анулювання реєстрації та інші наслідки юридичного характеру. Одним із ключових аспектів є відповідне бухгалтерське обслуговування у Вісконсині, подання щорічного звіту (Annual Report), а також виконання інших обов'язкових вимог.
Щорічний звіт – це обов'язковий документ, який юридичні особи у Вісконсині зобов'язані подавати до Державного (Wisconsin Department of Financial Institutions) департаменту. Цей звіт містить актуальні відомості про ваш бізнес.
Дуже важливо у встановлені терміни регулярно подавати таку звітність, оскільки це дозволяє уникнути штрафних санкцій та інших обмежень, а також підтримувати правову прозорість форми свого бізнесу.
Тобто, завершивши процес, основною метою якого було створити в США бізнес, головне далі повноцінно вести його та розвивати, дотримуючись при цьому встановленого порядку ведення фінансової звітності компанії.
Терміни подання та податкові збори
Згідно з встановленими у Вісконсині правилами, щорічна фінансова звітність суб'єктами виробничої діяльності подається до кінця кварталу, наступного за датою їх реєстрації (зареєстрована компанія в червні, подає звіт до кінця вересня). Сума збору за подання звіту варіюється залежно від вибраної форми ведення бізнесу (корпорація, LLC тощо), але він зазвичай становить від $25 до $80.
Висновок
Постановка на облік і запуск бізнес-проєкту у Вісконсині вимагає уваги до юридичних (законних) питань і дотримання суворих процедур. Звернувшись до нашої компанії, вам відкриється можливість звести до мінімуму всі ризики та неточності при внесенні до реєстру підприємства у Вісконсині. Крім того, у нас ви можете замовити супровід внесення до реєстру бізнесу в будь-якому штаті США. За бажанням, ми можемо здійснювати і надалі правовий супровід ведення виробничої діяльності на території США.
Персональний сервіс і професійне обслуговування, які надаються нашою компанією, спрямовані на переведення процесу реєстрації або купівлі компанії у штаті Вісконсин клієнтом у максимально плавне та результативне русло. Зверніться до наших фахівців і спростіть максимально для себе завдання реєстрації компанії та ведення бізнесу на території штату в США.
